OBJECTIFS
 Planifier et gérer l’ensemble des flux de matériel et de personne à l’entrepôt général ACTED à Port-au-Prince
 Mettre en place, contrôler les procédures de stock d’ACTED et réaliser les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels selon les procédures ACTED
 Superviser l’aménagement de l’entrepôt
 Superviser les équipes de magasiniers, gardiens, manutentionnaires travaillant à l’entrepôt

TACHES et RESPONSABILITES

 Planifier et gérer l’ensemble des flux de matériel et de personne à l’entrepôt général ACTED à Port-au-Prince
- Coordonner avec le Transport Manager Pays et le Coordinateur Logistique Pays les plannings de livraison et déplacements de personnel sur les bases en tenant compte de la rationalité des coûts et informer les Logisticiens et Coordinateurs de Zone des livraisons sur une base hebdomadaire (horizon de planification) et quotidienne (suivi opérationnel) ; relever le planning hebdomadaire sur un tableau à l’entrepôt pour les équipes de magasiniers et manutentionnaires travaillant sous sa responsabilité.
- Coordonner avec le Transport Manager Pays, les Acheteurs capitale et le Coordinateur Logistique Pays la réception des marchandises de la part des fournisseurs : superviser la réception, le remplissage et la conformité des bons de réception, le rangement en stock, le remplissage et la conformité des fiches de stock, la remise des bons de réception aux Acheteurs capitale.
 Mettre en place, contrôler les procédures de stock d’ACTED et réaliser les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels selon les procédures ACTED
- Mettre en place et tenir à jour le classeur fiches de stock.
- Superviser la mise à jour quotidienne du classeur Packing Lists et Bons de livraison par les Magasiniers – réception et dispatch de l’entrepôt.
- Effectuer des comptages aléatoires chaque semaine des éléments du stock les plus sensibles (articles les plus valeureux) et reporter au Coordinateur Logistique Pays tout manquant sous la forme d’un tableau informatisé de suivi des écarts de stock.
- Réaliser chaque fin de mois le rapport de stock informatisé sur la base des fiches de stock et l’envoyer le 30 de chaque mois au plus tard au Coordinateur Logistique Pays qui réalisera lui-même des contrôles aléatoires sur le stock. Joindre à ce rapport le suivi des écarts de stock à jour.
- Réaliser tous les 2 mois un inventaire physique du stock et chercher à expliquer les écarts sur la base du suivi des écarts de stock.
 Superviser l’aménagement de l’entrepôt
- Aménager l’espace de stockage de l’entrepôt ainsi que les voies d’accès pour la sécurisation maximale du stock ainsi que la fonctionnalité et les contraintes de procédures (aire de réception, stock, aire de dispatch, rangement par projet et par ligne budgétaire, par type de matériel, etc…).
- Remettre un rapport d’inspection de l’entrepôt le 30 de chaque mois au plus tard faisant état des équipements présents à l’entrepôt (générateur, installation électrique, sanitaires, ordinateurs, etc…) et proposer des pistes d’amélioration.
- Tenir des outils visuels de suivi du stock au sein de l’entrepôt (tableau blanc de planning, fiches de stock, codes projets et lignes budgétaires affichés, etc…)
- Assurer la propreté du stock et de ses installations sanitaires..
- Remettre un rapport d’inspection de l’entrepôt le 30 de chaque mois au plus tard faisant état des équipements présents à l’entrepôt (générateur, installation électrique, sanitaires, ordinateurs, etc…) et proposer des pistes d’amélioration.
 Superviser les équipes de magasiniers, gardiens, manutentionnaires travaillant à l’entrepôt
- Tenir un planning des gardiens, magasiniers et des manutentionnaires pour l’entrepôt
- Effectuer le suivi des congés, maladies, sanctions des gardiens et magasiniers de l’entrepôt
- Effectuer le recrutement des manutentionnaires et tenir un outil de suivi des jours travaillés pour paiement
- Assurer la discipline et la bonne organisation des équipes de réception, rangement et dispatch
- Assurer la transmission de l’information de l’Administration ACTED auprès de l’équipe de l’entrepôt
- Réaliser tous les 3 mois les évaluations de performance des magasiniers et gardiens de l’entrepôt et les transmettre avec recommandations au Coordinateur Logistique Pays
- Signaler tout problème dans la gestion de l’équipe de l’entrepôt au Coordinateur Logistique Pays

COMPETENCES et QUALITES REQUISES

 Honnêteté et sens de la confidentialité
 Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches
 Esprit d’équipe
 Aptitudes à la supervision
 Très bonne connaissance des outils informatiques de base (Word, Excel)
 Ponctualité

: les candidats doivent indiquer le poste pour lequel ils postulent dans la lettre de motivation / barre objet de l’email.

Port au Prince, avec de fréquents déplacements sur les zones d’activité d’ACTED
Du lundi au vendredi, de 7H30 à 16H30

(CV + lettre de motivation par email OU version papier)

2010-10-27