Compte tenu de l’ampleur des destructions et la menace à la stabilité à la suite de cette catastrophe sans précédent en Haïti, le Gouvernement Américain a fait le secours d’urgence et l’assistance immédiats pour le Gouvernement Haïtien une priorité. OTI a été demandé de contribuer à l’effort de la reconstruction et de la stabilisation et mettre immédiatement en œuvre des programmes dans la coordination proche avec l’USAID/la Mission d’Haïti.

Les objectifs initiaux pour le programme d’OTI/Haïti seront:

• D’appuyer le Gouvernement d’Haïti (GH) en favorisant la stabilité et diminuant les possibilités de troubles ;
• De faciliter les efforts du Gouvernement d’Haïti (GH) de rétablir des fonctions gouvernementales principales.

On s'attend à ce que les objectifs du programme de pays décalent au cours de la vie du programme pour expliquer des variations dans l'environnement politique. Les objectifs sont sujets à la revue périodique et à l'ajustement par des sessions régulières de stratégie avec l'entrée de l'entrepreneur, de prendre en considération des implications budgétaires et du personnel que les changements aux objectifs peuvent avoir. Les objectifs du programme de pays sont les propriétés d’USAID/OTI par contre, l’USAID/OTI documentera et approuvera tous les changements à ces objectifs. Les changements des objectifs du programme n'exigent pas une modification au volume de contrat de travaux.

• En coordination avec l’Agent en Chef de Développement de Programme (ACDP) et des Agents de Développement de Programme (ADP), participe à la révision des budgets pour les activités des bénéficiaires proposés afin d’améliorer les objectifs, la concentration, l’efficacité et la praticabilité des dons à approuver.
• En consultation avec le partenaire bénéficiaire potential ainsi qu’avec les ADPs, et/ou des Spécialistes d’Acquisition, développe un processus de suivi et d’évaluation pour l’inclusion dans chaque subvention/don susceptible d’être approuvé.
• Travaille avec les ADPs pour assurer que les conventions des dons reflètent loyalement les activités approuvées.
• Rédige toutes les conventions de dons pour signature par le Chef du Parti ou de son représentant désigné et s’assure que tous les documents connexes tels que la Proposition de Concours et Négotiation de Subventions des memos sont complétées par les parties concernées.
• Surveille l’avancement de l’exécution de chaque don de concert avec l’Agent d’Acquisition et des Spécialistes. Garantit à ce que la mise en œuvre est réalisée d’une manière non-partisane et que toutes les sorties administratives comme indiquées dans la convention de don sont atteintes. Coordonne chaque don avec le Spécialiste d’Acquisition approprié, l’Agent de Dévelopment de Programme et le Directeur des Finances comme au besoin.
• Fournit des mises à jour régulières pour personnel sur le statut des dons et assure l’entrée d’information appropriée dans la base de données d’Access.
• Rédige des correspondances relatives à des dons (lettres de réception, lettres d’issue, lettres de refus, lettres de close-out, etc…)
• Maintien tous les dossiers de don (documentation d’exclusion financière), incluant : MOUs, dons, Notes au dossier, approbations officielles, Extentions, et autre correspondance ; et des rapports finaux.
• Collecte des informations et des données sur le progès de mise en œuvre de chaque don et fournit des éléments sur les questions de mise en œuvre à l’ADP pour inclusion dans les évaluations écrites de don achevé.
• Autres tâches comme assignées par le Chef du Parti et/ou Chef Adjoint du Parti qui sont compatibles avec l’orientation générale de la fonction/tâche.

• Diplôme universitaire dans le domaine approprié préféré. Dans certains cas, une combinaison d’études supérieures et une expérience de travail peuvent bénéficier d’un candidat.
• Deux ans d’expérience dans un programme gouvernemental/d’assistance communautaire. Expérience précédente avec les programmes de l’USAID est fortement désirée.
• Capacité de gérer plusieurs projets avec des échéances variées.
• Expérience de travail précédente en Haïti, particulièrement avec le gouvernement ou des partenaires de médias.
• Doit être flexible, prêt à effectuer des tâches assignées et supplémentaires et de travailler des heures irrégulières dans des conditions potentielles hasardeuses.
•• Preuve de compétences de travail en Haïti dans le domaine d’issues socio-politiques et culturels
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité de contrôler une gamme diverse des rapports professionnels essentiels.
• Capacité de résoudre conflit et d’excercer la diplomatie.
• Maîtrise de la langue Française/Créole indispensable. Compétences linguistiques en Anglais parlé et écrit fortement recherchées.

2010-10-18