Dans les deux jours suivants le tremblement de terre en Haïti, l’American Refugee Committee (ARC), une organisation humanitaire internationale basée depuis plus de trente ans à Minneapolis aux Etats Unis, a déployé son équipe d’urgence pour répondre aux besoins de la population de Port-au-Prince et des alentours. Aujourd’hui, ARC gère quatre camps et met en œuvre des programmes dans les secteurs de la santé, de la construction d’abris transitoires, de la gestion de camps, de l’eau et assainissement, et la protection des femmes et des enfants

Le Responsable du Parc automobile a comme activité principale la gestion rationnelle et transparente du matériel roulant appartenant à ARC ou en location. Il veille à son bon fonctionnement et à sa bonne utilisation à travers une affectation, un maintien, un entretien et un inventaire adéquat des véhicules et autres équipements sous sa responsabilité. Il gère le parc automobile dans le strict respect des principes de ARC ; transmet et inculque ces principes à ses collaborateurs. Il favorise et maintient un climat de travail agréable au sein de l’équipe des conducteurs dont il a la supervision, et les autres agents et/ou partenaires en relation avec lui.
A/ En général :
Planification des véhicules
• Etablir le plan de roulement hebdomadaire et/ou mensuel des véhicules et des chauffeurs en fonction des besoins exprimés par le personnel
• S’assurer avec les compagnies de location de véhicules de la planification de la maintenance des véhicules et faire assurer le suivi de ce canevas par les chauffeurs
• Etablir un outil permettant le suivi du renouvellement de la documentation légale (assurance, carte d’enregistrement, expertise technique, et autres)



Vérification et contrôle
• Contrôler les fiches d’activités journalières de chaque véhicule et s’assurer de leur remplissage correct (chauffeurs et utilisateurs)
• Veiller à une utilisation rationnelle du carburant et s’assurer de la disponibilité permanente des stocks (minimum et d’urgence)
• Assurer la vérification journalière des véhicules ARC ou en location afin de s’assurer de leur entretien et bon état de fonctionnement;
• Assurer le contrôle de boîtes d’outillage, de la boite du Kit médical de première nécessité et autres matériels existant dans chaque véhicule;
• Veiller à une utilisation des véhicules conformément aux règles, directives et politiques de ARC y compris celle relative à la sécurité.
Gestion quotidienne
• Assurer l’affectation journalière des véhicules au personnel en général et expatrié en particulier (jours ouvrables, week-end et jours fériés)
• Initier les demandes d’achats de carburant et autres équipements/outils relatifs aux véhicules (Demande d’Achat et de Service)
Supervision
• Assurer la supervision technique des chauffeurs
• Veiller au respect strict par le Chauffeur affecté au véhicule en location, des termes figurant dans le contrat de location des véhicules
Autres
• Possibilité de conduire en cas de nécessité.
• Pourrait être sollicité pour remplacer provisoirement, dans ses tâches, tout autre collègue de la section logistique
• Exécuter toute autre tache demandée par le superviseur ou la hiérarchie.

RAPPORTS
A travers l’outil informatique, mettre a disposition
• Un planning hebdomadaire de l’affectation des véhicules au personnel y compris le personnel expatrie
• Des rapports mensuels de consommation véhicules et groupes électrogènes en carburant ;
• Des rapports mécaniques mensuels sur l’état des véhicules;
• Faire le rapport et l’inventaire (selon un programme établi) des matériels roulants ARC ou en Location ainsi que de tout autres équipements mis à sa disposition

• Diplôme d’études Secondaire et Universitaire en Gestion, Finance ou équivalent.
• Etre titulaire d’un permis de conduire catégorie A et d’un diplôme en mécanique auto (serait un atout)
• Avoir un minimum de 3 ans d’expérience de conduite de véhicule et de 2 ans en gestion de flotte automobile
• Avoir une bonne connaissance des villes et provinces d’Haïti et accepter de se déplacer sur le terrain si nécessaire
• Faire preuve de grande intégrité et d’honnêteté, de discipline, de flexibilité et disponibilité professionnelle
• Faire preuve d’une grande capacité de travailler indépendamment, d’organisation et de créativité
• Avoir une bonne capacité de jugement et promouvoir la rigueur et la précision dans le travail
• Avoir une bonne capacité de communication interpersonnelle et promouvoir des bonnes relations humaines et interprofessionnelles
• Avoir une bonne santé physique
• Avoir des aptitudes excellentes en informatiques (Excel et Word)
• Avoir une bonne maitrise du Français parle et écrit. La connaissance de l’Anglais serait est un atout

Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et les noms et contact de trois (3) personnes pour référence professionnelle, de préférence des superviseurs. Les documents devront être présentés dans un format MS Word. Si le candidat est retenu pour les tests. Les diplômes devront être présentés à la séance de test

2010-11-12