CARE est une association de solidarité internationale, non confessionnelle et apolitique, qui regroupe 12 associations nationales travaillant ensemble à la mise en œuvre de plus de 1000 projets d’urgence et de développement dans près de 70 pays dans le monde.
CARE lutte contre la pauvreté en responsabilisant et en impliquant les femmes et les filles afin d’apporter des changements durables dans leurs communautés.

CARE est présent en Haïti depuis 1954. Comme toujours nous cherchons à recruter des profils expérimentés dans leurs domaines respectifs et plus particulièrement, un (e) Assistant (e) Administratif (ve) RH.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative RH, l’Assistant (e) Administratif (ve) RH aura à gérer toutes les questions administratives relatives au personnel.

R1) Gestion Administrative des RH

1- Gestion du personnel
 Maintenir à jour le tableau de suivi des absences, congés, jours fériés travaillés, heures supplémentaires travaillées, etc.
 Préparer les feuilles de présence et Maintenir à jour les bases de données pour le personnel [congés, infos de base sur les employés, comptes de banque, ….]
 Réaliser la mise à jour régulière du tableau du personnel
 Passer à Finance toutes les informations nécessaires pour l’enregistrement et le paiement adéquat des bénéfices sociaux, et des redevances légales de tout le personnel [Congés, Assurance Santé, ONA, OFATMA…]
 Assister à la Gestion de la base de données quand nécessaire.
 Préparer périodiquement pour la Finance le rapport de congé (mensuellement) et de préavis (trimestrielle).
 Orienter le nouveau staff sur l’assurance.
 Faire le suivi avec la compagnie d’assurance des principaux aspects de l’assurance santé (enrôler les nouveaux, changement de classe, reclassement de dépendants, faire le suivi des réclamations, annuler).
 Faire le suivi avec finance pour le paiement mensuel du cabinet d’avocat et de la compagnie d’assurance.

2- Gestion des contrats
 Informer mensuellement et à temps les chefs de projets de la fin des contrats pour les suites nécessaires.
 Préparer les amendements aux contrats.
 Préparer en cas de fin de services les documents (lettres de fin de contrat, certificat de travail, attestation de paiement ONA) et assurer le suivi avec la Finance pour le paiement du solde de tous comptes du personnel.

3- Gestion des archives
 Organiser et tenir les archives administratives de tout le personnel.
 Etre responsable de l’archivage et la mise à jour des dossiers de tout le personnel.
 Assurer que les dossiers du personnel avec contrats de services soient systématiquement complets.

R2) Gestion et communication des Relations Sociales

1- Support à l’orientation :
 Assister son superviseur à l’organisation des séances d’orientation (invitation, réservation de salle, documents, …)
 Faire la présentation du nouvel employé dans toutes les sections de PAP.
 Préparer avec les différentes sections, un plan d’orientation individuelle pour tous les nouveaux employés cadres. Faire le suivi de ce plan jusqu’à la réalisation de ces séances.

2- Supporter le staff (maladies, mortalité, etc.)
 Visiter les employés malades ou accidentés à l’hôpital ou chez eux.
 Prendre les décisions nécessaires concernant un 2ème avis de médecin, changement d’hôpital, l’envoi de fleurs, arrangements de transport et rendez-vous chez le médecin au besoin, assistance pour les funérailles, etc.
 Faire circuler les annonces de naissance, de mariage et de décès.

R3) Autres supports spécifiques selon les besoins :

 Font également partie intégrante des responsabilités, toutes autres fonctions qui lui seront assignées dans l’exercice de ses tâches pour l’atteinte des objectifs institutionnels.

 Education: Diplômes universitaires en gestion de ressources humaines, ou d'autres domaines analogues ou posséder une expérience confirmée équivalente d’au moins trois ans dans le domaine de préférence dans une ONG Internationale.

COMPÉTENCES et ATTITUDES:
 Savoir établir et entretenir de bonnes relations humaines, confiantes et ouvertes, avec des personnes de tous niveaux hiérarchiques et formations.
 Savoir garder la confidentialité d’informations sensibles.
 Etre très intègre, avoir le sens de la justice et d’équité.
 Etre méthodique et systématique.
 Sensibilité interculturelle et capacité à communiquer efficacement avec des personnes de différents milieux;
 Attitude proactive, dynamique et beaucoup d’esprit d'initiative; être en mesure de proposer des solutions créatives;
 Adaptation: Etre capable de gérer les défis quotidiens; Savoir fixer les priorités et respecter les échéances.

Lettre de motivation, CV, copie de diplome, certificat de travail

Seulement les candidats selectionnés seront contactés

2010-10-31