Sous la responsabilité du coordonnateur du PAMRF en Haïti, la secrétaire à la coordination du PAMRF assiste le coordonnateur dans la gestion administrative du bureau, des biens et équipements et le déploiement des activités du Projet.

De façon spécifique, la secrétaire à la coordination du PAMRF devra :

• S’assurer de la bonne gestion de la correspondance et des dossiers de la coordination du PAMRF ;
• Sur demande du coordonnateur du PAMRF en Haïti, participer aux réunions ou représentations du PAMRF et produire les procès-verbaux y relatifs ;
• Sous supervision du coordonnateur du PAMRF, gérer le centre de documentation et la banque de dossiers stratégiques, des rapports techniques, des rapports d’évaluation, des dossiers de présentation, rapport de comptabilité, etc… ;
• Assurer les services administratifs et logistiques de base pour le personnel et les experts du PAMRF en déplacement à Port-au-Prince ou en dehors de Port-au-Prince et faire le suivi avec la comptabilité de l’UAPC ;
• Assurer la gestion du matériel informatique, bureautique et télématique du PAMRF afin de les maintenir opérationnel ;
• Tenir l’agenda du coordonnateur du PAMRF et l’appuyer activement dans le suivi des activités du projet ;
• Sur demande du coordonnateur du PAMRF et suivant instructions de sa part, développer les calendriers de mission des experts du PAMRF ;
• Assurer le suivi quotidien des calendriers de mission des experts du PAMRF ;
• Entretenir une relation de travail cordiale avec les responsables administratifs des partenaires institutionnels du PAMRF ;
• Assister le coordonnateur dans la rédaction et le formatage des notes, rapports, tableaux ou réviser les documents produits par le coordonnateur pour en assurer la conformité avec les directives et exigences de l’ASFC et de l’ACDI sur la production des documents administratifs ;
• Sur demande du coordonnateur, participer à l’accueil et à l’accompagnement d’experts ou de coordonnateurs de composante du PAMRF lors d’événements spéciaux ;
• Dans la mesure du possible et du raisonnable, faciliter le séjour en Haïti des membres de l’équipe de gestion du projet, des experts et des formateurs lors de leurs missions en Haïti ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes requises pour la mise en œuvre du PAMRF.

? Détenteur (rice) d’un diplôme de Secrétariat bilingue d’une bonne école de Secrétariat ;
? Au moins trois ans d’expérience dans le domaine du Secrétariat (expérience de travail dans la coopération canadienne, un atout) ;
? Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration publique haïtienne ;
? Grande habileté dans les logiciels de bureautique : traitement de texte, tableur, base de données (logiciels de présentation, un atout) ;
? Expression française fluide et sans faute et bonne compréhension de l’anglais ;
? Appliqué (e) et présentation soignée ;

• Un contrat d’employé local sur appel basé à Port-au-Prince ;
• Le taux de rémunération sera fixé selon les pratiques en vigueur pour le personnel local de la coopération canadienne ;
• La durée du contrat est de trois mois, avec possibilité de renouvellement si nécessaire et si évaluation favorable.

1. Un curriculum vitae (coordonnées, formation, expérience, compétence et références) ;
2. Une lettre de couverture expliquant la motivation du/de la candidat (e).

N.B. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. L’original des diplômes et certificats sont requis au moment de l’entrevue.

2010-10-21