Habitat Pour L’Humanité International (HFHI) recherche une personne de talent pour remplir le rôle d'Adjointe administrative. Cette position est chargée de coordonner et d ‘aider dans la gestion de la base de données (CRM) Customer Relationship Management, afin de garder toutes les interactions simplifiées, précise et documentée, ce qui favorise une approche globale organisée au ministère du Développement des Ressources et la gestion du partenariat de l'Habitat.





Habitat for Humanity International (HFHI) is seeking a talented individual to fill the role of Administrative Assistant. This position is responsible for coordinating and assisting in managing the Customer Relationship Management (CRM) database in order to keep all interactions streamlined, accurate and documented, thereby supporting an overall organized approach to the Resource Development department and Habitat's Partnership Management.

Responsabilités comprennent:

* Effectuer des tâches administratives pour soutenir l'équipe de développement des ressources, y compris la préparation de rapports sur les dépenses, les réunions, les documents et plans Voyage organisation, etc.
* Maintenir les listes de diffusion.
* Aider à maintenir un système de gestion de la relation client, la saisie de toutes les informations sur les partenaires actuels et potentiels pour HFH Haïti et pour les catastrophes HFHI Haïti réponse.
* Entrez et actualiser les données sur les diverses organisations partenaires.
* Surveiller toutes les entrées de données dans le système pour assurer la qualité des données et l'intégrité.
*Compiler rapports au besoin pour le personnel de développement des ressources.
* Gardez les informations pertinentes partenariat Haïti synchronisé avec d'autres bases de données via SharePoint.
* Autres fonctions assignées.

Responsibilities include:

*Perform administrative tasks to support the Resource Development team including preparing expense reports, meetings, documents and arranging travel plans, etc.
*Maintain email lists.
*Assist in maintaining a customer relationship management system, capturing all information about current and potential partners for HFH Haiti and for the HFHI Haiti Disaster Response.
*Enter and refresh various data on partner organizations.
*Monitor all input of data into the system to ensure data quality and integrity.
*Compile reports as needed for resource development staff.
*Keep relevant Haiti partnership information synchronized with other databases via SharePoint.
*Other duties as assigned.

Compétences requises:

* 1-2 ans d'expérience pertinente dans la position administrative.
* Modéré à la maîtrise de l'Anglais requis.
* À but non lucratif expérience souhaitée (ONG).
* Expérience de travail manifeste avec la suite Microsoft Office, Word, Excel ou Access.
* Capacité de travailler en autonomie.
* Expérience de travail dans une post-catastrophe et de l'environnement international.
* Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
* Excellente attention au détail et de solides compétences organisationnelles.
* Expérience avec Habitat pour l'humanité et de notre mission préféré.

Required Skills:

*1-2 years of related experience in Administrative position.
*Moderate to advanced English fluency required.
*Non-profit experience preferred (NGO).
*Demonstrated experience working with Microsoft Office suite, Word, excel or Access.
*Ability to work independently.
*Experience working in a post-disaster and international environment.
*Strong written and oral communication skills.
*Excellent attention to detail and strong organizational skills.
*Experience with Habitat for Humanity's work and mission preferred.

Paramètre d'Office dans l'environnement post-catastrophe, ce qui peut impliquer des conditions difficiles et stressantes (conditions instables, conditions de voyage irréguliers et moyens de transport, etc.).

Office setting in post-disaster environment that may involve difficult and stressful conditions (unstable conditions, irregular travel conditions and transportation means, etc).

Paramètre d'Office dans l'environnement post-catastrophe, ce qui peut impliquer des conditions difficiles et stressantes (conditions instables, conditions de voyage irréguliers et moyens de transport, etc.).

Office setting in post-disaster environment that may involve difficult and stressful conditions (unstable conditions, irregular travel conditions and transportation means, etc).

HFHI est un employeur offrant l'égalité et cherche à recruter et d'affecter le personnel le plus qualifié pour tous nos positions dans une manière qui n'est pas illégale de discrimination envers une personne en raison de la race, la couleur, la religion, le sexe, l'état matrimonial, l'âge, l'origine nationale, physique ou les déficiences mentales, l'orientation sexuelle, l'ancien combattant ou le statut de garde réserve nationale, ou toute autre situation ou une caractéristique protégée par la loi.


HFHI is an equal opportunity employer and seeks to employ and assign the best qualified personnel for all our positions in a manner that does not unlawfully discriminate against any person because of race, color, religion, gender, marital status, age, national origin, physical or mental disability, sexual orientation, veteran/reserve national guard status, or any other status or characteristic protected by law.

2010-11-01