Dans les deux jours suivants le tremblement de terre en Haïti, l’American Refugee Committee (ARC), une organisation humanitaire internationale basée depuis plus de trente ans à Minneapolis aux Etats Unis, a déployé son équipe d’urgence pour répondre aux besoins de la population de Port-au-Prince et des alentours. Aujourd’hui, ARC gère quatre camps et met en œuvre des programmes dans les secteurs de la santé, de la construction d’abris transitoires, de la gestion de camps, de l’eau et assainissement, et la protection des femmes et des enfants.

Le Gestionnaire des finances a pour responsabilité de vérifier toutes les pièces comptables en conformité avec la procédure de l’ARC International. Il est responsable du recouvrement des avances en souffrances, de la Vérification de la paie, des Taxes et bénéfices, des employés. Il devra faire la réconciliation des comptes bancaires et des caisses
A/ En général :
- Vérifier et signer comme vérificateur les demandes d'achat dont la valeur se situe entre 500$US et 5,OOO$US après s'être assuré que les codes utilisés sont valides et que l'achat peut être affecté a la ligne budgétaire indiquée sur la demande d'achat.

- Verifier et signer comme vérificateur les demandes de paiement dont la valeur se situe entre 500$US et 5,OOO$US après s'être assuré que la documentation nécessaire pour supporter le paiement est présenté, les codes utilisés sont valides et le nom du bénéficiaire, le montant et la date de la facture, la description des biens ou services a payer indiqués sur la demande de paiement sont conformes aux pièces jointes.

- Vérifier les signatures, les codes comptables et la documentation de support de toutes les pièces comptables et réconcilier les données entrées dans le système comptable informatisé avec les informations contenues dans les pièces comptables avant le report final dans le système comptable. S'assurer qu'aucune dépense n'est chargée a un budget après sa date d'expiration.

- Vérifier la préparation de la paie et des paiements afférents effectuée par l'assistant comptable : fiches horaires nouveaux contrats, interruption de contrat, changement de salaire, congés sans solde, calculs des avantages sociaux et des taxes salariales du personnel local conformèrent a la loi haïtienne, etc.

- Préparer mensuellement les réconciliations bancaires, la réconciliation de toutes les petites caisses ainsi que les autres compte de bilan et soumettre ses réconciliations au contrôleur financier pour verification.

- Procéder la vérification par surprise de toutes les caisses au moins une fois par mois et documenter toute les vérifications.

- S'assurer que toutes les avances sont justifiées sans retard. Verifier les rapports mensuels des avances préparés. Par le comptable et prendre les actions nécessaires a leur recouvrement.

- S'assurer qu'après clôture de la période comptable les rapports financiers ne sont pas modifies sans l'approbation préalable du siège de I'ARC.

- Collecter les différentes projections financières de tous les secteurs, préparer une consolidation de ces demandes et la soumettre au contrôleur financier

• Diplôme Universitaire en comptabilité
• Minimum 3 ans d’expériences de travail en tant que comptable
• Attention aux détails
• Intégrité
• Capable d’identifier les priorités dans le travail et de s’organiser en conséquence
• Aptitude à travailler efficacement avec un minimum de supervision
• Bonne Connaissance des Microsoft Excel (la maitrise de certains logiciels comptables est un atout supplémentaire pour ce poste)
• Capacité de lire, écrire et parler couramment le français et le créole (de préférence une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable
• Intégrité habileté à travailler en équipe

Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et les noms et contact de trois (3) personnes pour référence professionnelle, de préférence des superviseurs. Les documents devront être présentés dans un format MS Word. Si le candidat est retenu pour les tests. Les diplômes devront être présentés à la séance de test

2010-10-31