Dans les deux jours suivants le tremblement de terre en Haïti, l’American Refugee Committee (ARC), une organisation humanitaire internationale basée depuis plus de trente ans à Minneapolis aux Etats Unis, a déployé son équipe d’urgence pour répondre aux besoins de la population de Port-au-Prince et des alentours. Aujourd’hui, ARC gère quatre camps et met en œuvre des programmes dans les secteurs de la santé, de la construction d’abris transitoires, de la gestion de camps, de l’eau et assainissement, et la protection des femmes et des enfants

Le Magasinier a pour rôle principal la réception et la gestion efficiente de tous les matériels et matériaux se trouvant dans le magasin principal de ARC mais gâte. II est responsable de la sécurité des biens de ARC entreposés et du maintien des registres selon les procédures et règles ARC.

A/ En général :
? Comprendre et maintenir les politiques et procédures d'ARC concernant la gestion d’inventaire.
? Recevoir pour le compte d'ARC des articles achetés et /ou en provenance d'autres bureaux /de l'étranger et s'assurer que les documents appropriés y sont joints.
? Procéder au colisage et a l'envoie des articles sur terrain et joindre tous les documents nécessaires ;
? Sortir et livrer les biens et équipements aux demandeurs après approbation.
? Enregistrer toutes les entrées et sorties des matériels au Magasin.
? Tenir a jour les fiches de stock ainsi que d'autres documents du Magasin (Waybill, store réquisition, etc .... )
? Assurer la sécurité du Magasin et des matériels mis à sa disposition
? Se rassurer que tout matériel commandé est bien arrivé, rangé au magasin et répond aux spécifications mentionnées sur le(s) bon(s) de commande (quantité et qualité cfr échantillon si possible)
? Visiter, au moins une fois par mois, les sous dépôts s'ils existent et en faire un rapport.
? Enregistrer tout nouvel équipement sur la liste d'inventaire et mettre à jour la documentation relative en tenant une comptabilité permanente du stock physique en dur et électronique.
? Informer le Gestionnaire Logistique des ruptures de stocks potentiels.
? S'assurer de l'intégrité physique de/s entrepôt(s) et de l'équipement.
? S'assurer de l'entreposage et de l'empilement correct du matériel afin de faciliter le comptage et de prévenir tout accident.
? Utiliser la procédure (FIFO) pour assurer une bonne relation des biens entreposes.
? Faire le suivi du chargement et du déchargement du matériel.
? Suivi des waybills, se rassurer que les matériels expédiés sur les sites sont bien arrivés à la destination et que les waybills sont retournés signés.
? Classer par ordre chronologique les waybills, rapports de livraison, fiche de sortie magasin et classer tous autres documents sous sa responsabilité.

? Assurer une supervision complète et une coordination efficace entre le magasin, l'atelier, l'équipe de gestion des abris et le bureau ARC.
? Veiller a une très grande propriété de l'intérieur du magasin et de ses abords immédiats.
? Signaler toute anomalie pouvant avoir une incidence sur la sécurité du magasin ou la bonne conservation des articles au Gestionnaire Logistique
? Accomplir toute autre tache demandée par le superviseur direct et entrant dans votre domaine de compétence.

• Diplôme d'études en gestion, Management, finance ou équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle.
• Faire preuve de grande intégrité personnelle
• Faire preuve de discipline, honnêteté, flexibilité et de disponibilité professionnelle
• Faire preuve d'une grande capacité de travailler indépendamment, d'organisation et de créativité
• Promouvoir la rigueur, la précision dans le travail et faire preuve de capacité à gérer des taches multiples.
• Promouvoir des bonnes relations humaines et interprofessionnelles.
• Avoir des aptitudes excellentes en informatiques (Excel et Word) _
• Avoir une bonne maitrise du Français parlé et écrit La connaissance de l'Anglais serait est un atout
• Promouvoir une bonne image de soi-même et d'ARC
• Pourrait être sollicité pour remplacer provisoirement, dans ses taches, tout autre collègue de la section logistique

Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et les noms et contact de trois (3) personnes pour référence professionnelle, de préférence des superviseurs. Les documents devront être présentés dans un format MS Word. Si le candidat est retenu pour les tests. Les diplômes devront être présentés à la séance de test

2010-10-31