Merlin est une organisation humanitaire internationale impliquée dans les programmes d'urgence. Par conséquence, l'ensemble du personnel Merlin doit être disponible à tout moment afin de répondre à toute urgence en cas de besoin.

Vous êtes tenu de remplir les fonctions décrites dans ce descriptif de poste ainsi que toute autre fonction requise par votre superviseur. Ce descriptif de poste pourra être modifié en fonction de l'évolution des exigences du programme et en consultation avec vous.

• RESPONSABILITE GENERALE :
• Supervise et assure le monitoring des ressources humaines nationales
• Prodigue des conseils et apporte tout appui en relation avec les ressources humaines et l’administration
• Fournit l’appui nécessaire pour mettre en œuvre les plans opérationnels selon les standards convenus dans l’organisation
• Assiste les différents responsables en apportant des solutions à des problèmes divers et complexes et développe des solutions pour les problèmes de routine
• Assiste le staff et les managers sur diverses questions de Ressources Humaines
• Développe des relations efficaces avec des partenaires extérieurs.
• Présente les informations récoltées selon un format bien donné
• Démontre une grande flexibilité pour anticiper et répondre à des défis inhérents à son contexte opérationnel
• Assurer l’adhésion du staff aux politiques et procédures de Merlin.
RESPONSIBILITES SPECIFIQUES :

Recrutement, sélection et immersion:
• Sous la coordination du responsable de chaque nouveau recrutement :
a) fournir l’appui au recrutement conformément aux politiques et procédures
Ressources Humaines.

1. Validation des descriptifs de postes
2. Préparation du planning des recrutements
3. Publication des postes,
4. Présélection des candidats,
5. Invitation des candidats aux tests et interviews
6. Siéger au panel lorsque nécessaire
7. Produire les offres d’emploi aux candidats et les contrats de travail sur orientation de la coordinatrice du projet
8. Préparer les lettres de rejet des candidatures
9. Assurer le suivi des examens médicaux préalables au recrutement

b) développer le programme d’induction de tout nouveau staff
• Former et informer le nouveau staff sur leurs droits et obligations découlant du contrat du Code de Conduite, du Règlement Intérieur et de la Convention sur le Statut Social des Salariés ainsi que les systèmes et politiques de Ressources Humaines et de l’Administration.






Gestion des contrats et des avantages de service :
• Etre le point focal du personnel pour les avantages contractuels : assurance médicale, paiement des salaires, sécurité sociale, paiements en fin de contrat, etc.
• Assurer la liaison et la bonne collaboration avec les services publics en matière de législation de travail, de sécurité sociale
• Assurer la gestion des congés contractuels, des congés de circonstances et des absences du personnel.
• Assurer un suivi des fins de contrat, de période probatoire afin de conseiller, en temps utile, les managers sur les actions appropriées au vu du niveau de performance du staff concerné
• Organiser les entrevues de fin de contrat et s’assurer que tous les formulaires de fin de contrat sont organisés conformément aux procédures en place.
• Entreprendre la collecte des données auprès des organisations intervenant dans le même domaine de compétence que Merlin pour toutes les questions liées à la revue annuelle des salaires.
• Aviser et appuyer la coordinatrice du Projet sur les questions de législation du travail
• Participer aux réunions du réseau des Responsables des Ressources Humaines des ONGs

Suivi institutionnel et légal :

• Faire le suivi de la mise en œuvre, par les différents bureaux, des politiques et procédures de Merlin dans les divers domaines de la santé et salubrité, la prévention de l’exploitation et des abus sexuels)
• Coordonner de concert avec votre superviseur, les enquêtes en cas de plaintes d’employés, notamment pour discrimination ou harcèlement, abus d’autorité, exploitation sexuelle


Gestion des Performances :

• Assurer que les superviseurs mettent en place des objectifs pour leurs équipes et qu’ils font le suivi et l’évaluation des performances a mi parcours et en fin de cycle.
• Prodiguer des conseils sur la gestion des performances et s’assurer que tout le monde comprend l’importance des objectifs et des évaluations de performance
• Faire le suivi du processus de fixation des objectifs et de revue des performances et s’assurer que les objectifs organisationnels en cette matière sont respectés.


Documentation et production de rapports :

• Assurer le classement des dossiers du personnel selon les orientations et normes en la matière
• Bien documenter les différents processus RH afin de faciliter la production des rapports et d’attester de la bonne conduite des différents processus
• Contribuer au SITREP mensuel (selon le format communiqué)
• Faire la mise à jour mensuelle sur la situation du personnel afin d’actualiser la base des données RH
• Collecter les données et préparer les salaires mensuels à transmettre aux finances pour paiement.

Administration :
• Classement des dossiers administratifs.
• Actualisation des listes de contacts utiles
• Assurer l’interface entre l’Organisation et les entités administratives et fiscales.

Autres responsabilités :
• Le responsable hiérarchique peut déléguer certaines tâches au titulaire de ce poste, dans le cadre de l’apprentissage et du développement personnel de ce dernier en vue de lui permettre d’évoluer dans sa carrière.

EXIGENCES ESSENTIELLES :

Qualifications
• Diplôme de premier cycle universitaire en Ressources Humaines, en sciences sociales ou disciplines apparentées.

Expérience
• Avoir au moins 3 ans d’expérience en matière de gestion des ressources humaines et dans l’administration

Compétences
• Bonne connaissance de la législation sociale en Haïti.
• Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations
• Techniques de formation/amélioration des aptitudes des collègues
• Connaître les techniques de gestion des équipes mixtes de travail
• Manipulation aisée des programmes MS Word, Excel et Access.

Langues
• Parler couramment le Créole et une bonne communication verbale et écrite (capacité à produire des mémos et des rapports en fonction des modèles établis) en français et en Anglais.
EXIGENCES SOUHAITABLES :

• Flexibilité, diplomatie et tact dans la façon et talent de négociateur
• Aptitude au travail d’équipe et apte à motiver les collègues
• Bonnes aptitudes interpersonnelles.
• Aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes

Horaires de Travail
Travaille de 8 heures AM a 5 heures PM

CV ,Une copie de diplôme ,lettre de motivation

Seul(e)s les candidats Selectionné(e)s seront contacté(es) .

2010-10-15