DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
Assumer les fonctions d’Administrateur en Chef des contrats, Subventions et Accords de Coopération, et de suivi et de l’élaboration des systèmes, en vue d’assurer le contrôle de la gestion des obligations, et la compartimentation des informations.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
1. Révision et approbation du processus relatifs aux activités de sous allocation et de sous-traitance, et des autres accords contractuels.
2. Supervision du décaissement des fonds contribués par USAID et d’autres bailleurs
3. Maintien de bonnes relations de travail avec le personnel contractuel/technique d’USAID, les autres bailleurs et agences d’exécution
4. Coordination et élaboration des budgets pour les soumissions, les propositions de coûts/activités.
5. Production de directives pour la révision de la politique générale et des procédures.
6. Exécution d’autres tâches déléguées par la Direction générale.

CONTRIBUTION:
1. Collaborer avec l’Administrateur des Contrats, avec les institutions dans le cadre de l’ébauche des documents C&G, et fournir des communications générales relatives aux travaux de terrain sur ces questions.
2. Interpréter et appliquer les règlements de financement en vue d’assurer que toutes les principes généraux et procédures de FHI, ainsi que les exigences nationales en matière de passation de marchés et de contrats, sont respectées dans le cadre des activités de sous-contrat et de sous accords.
3. Coordonner l’élaboration ainsi que les procédures de mise en œuvre des projets en vue de s’assurer que les archives et pistes d’audit sont bien maintenues.
4. Elaborer et mettre en œuvre des procédures en vue de s’assurer que les documents opérationnels de projets sont traités de manière célère, font l’objet d’un suivi approprié, et sont signés en temps opportun.
5. Décider la manière selon laquelle les projets spécifiques peuvent être élaborés et présentés en vue de hâter leur approbation, leur mise en œuvre et leur réussite à terme, conformément aux exigences des bailleurs.
6. Préparer des propositions de coûts en réponse aux RFA et RFP et aux appels d’offres, pour de nouvelles opportunités de financement, au besoin.

FORMATION /EXPERIENCE:
Diplôme de fin d’études secondaires / GED et 11 – 13 années d’expérience dans le domaine.
ou AA plus et 9 – 11 années d’expérience dans le domaine
Licence en Administration, en Comptabilité ou dans un domaine connexe, et 7 – 9 années d’expérience dans un cadre commercial professionnel;
ou MS/MA/MBA et 5 - 7 années d’expérience dans un domaine connexe dans un cadre commercial professionnel

EXPERTISE ET COMPEXITÉ:
1. Bonne connaissance des théories et pratiques s comptables généralement acceptées.
2. Connaissance des exigences d’USAID en matière de production de rapports techniques relatifs aux contrats et subventions.
3. Connaissance des programmes financés par USAID et par d’autres bailleurs, y compris des procédures et règlements.
4. Capacité de travailler indépendamment et avec un esprit d’initiative pour gérer un fort volume de travail, et structurer le travail des autres membres du personnel.
5. Interpréter les règlements de financement, et élaborer des procédures de mise en œuvre.
6. Capacité de communiquer verbalement et par écrit.
7. Bonne connaissance des logiciels de base, tableurs, bases de données et Systèmes de gestion des informations.

TYPE ET NATURE DES CONTACTS:
1. Coordination générale avec les employés et consultants de FHI, tant sur place que sur le terrain
2. Collaborer en vue de la coordination des travaux avec d’autres individus, et pour résoudre les situations problématiques avec tact.
3. Interagir avec les bureaux régionaux et le Personnel régional
4. Maintenir des relations de travail avec le Personnel de Contact/technique d’USAID, d’autres bailleurs et celui des autres agences d’exécution.

RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION ET DE BUDGÉTISATION :
Supervise 2 membres ou plus du Personnel de Contact et des Subventions.

EXIGENCES MINIMUM:
Doit être capable d’assumer des fonctions de responsabilité de Contact Senior et de « Associate Grant » Grade 7.

Langues: anglais, français

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CAPACITÉS PHYSIQUES EXIGÉES:
Aucune.

2010-10-08