Assistant Transport Manager pour GOAL Haiti | JobPaw.com
Introduction

Le Programme de GOAL Haiti comporte quatre grands projets. Les plus grands points sont fixés sur le programme Cash for work, la Promotion d’Hygiène (WASH), le Programme d’Abri Provisoire et de Liaison Communautaire.


Fonctions

Description Générale du Poste
Assurer la Gestion de la Flote de Véhicule de GOAL y compris le personnel de transport.

Tâches et Responsabilités
Coordonner tous les mouvements des véhicules des différents quartier de Port-au-Prince ses environs, des emplacements de terrain( camps) et assurer que cela soit conformité avec toutes les procédures de GOAL.

Planifier tous les mouvements de véhicule dans la ville de Port au le Prince et ses quartiers. Travailler de concert avec la base opérationnelle de Gressier tout en respectant les procédures de réservations en vigueur, selon le lieu.

Assurer que les rapports relatifs aux mouvements journaliers des véhicules et le tableau de planification soit exécutent de façon correcte et ponctuelle.

Assurer que les niveaux adéquates de réserves d’essences et les demandes d’approvisionnement soient maintenus de façon régulier et en accord avec les procédures y relatives.

Etre la personne contact auprès des maison de location de voiture y compris les propriétaire de camions.

Assurer le suivi des travaux journaliers exécute par les camions et les équipements lourds.

Préparer le paiement mensuel d’essence, des camions des équipements selon l’usage et les services fournis

Gérer tout le matériel de communication du department c’est a dire les cellulaires les radio VHP.

Assure l’évaluation hebdomadaire du personnel de transport et les equisetums des véhicules.

Assurer la Gestion de transport du superviseur de jour du superviseur de nuit du personnel administratif des chauffeurs et des agents de surveillance.
Assurer que l’horaire de rotation des chauffeurs et des agents d surveillances soit respectée.

Assurer que le personnel de transport remplissent et soumettent leurs registres d’heures de travail de manière ponctuelle.

Surveiller á ce que la planification de congé de tous les chauffeurs et des agents de surveillance soit couverte par une équipe qui assure la relève.

Assurer que tous les chauffeurs exécutent leur travail selon ce qui est prescrit dans la description de tâches (le nettoyage quotidien du véhicule, l’inspections hebdomadaire, se comporter en bon et responsable conducteur.)

Surveiller a ce que tous les chauffeurs aient un permis de conduire valable et conforme avec les types de véhicule qu’ils conduisent.

Participer à la procédure recrutement de nouveaux chauffeurs pour tout le Programme.

Coordonner l’entretien périodique de la flotte de véhicules de Goal Haïti

Veiller a ce que la présence d'équipement complet dans tous les véhicules soit effective et en accord avec la liste et le journal de bord.
Donner suite aux services d’entretien pour tous les véhicules de GOAL Haïti véhicules.

Maintenir le rapport d’entretient dans le journal de bord de chaque véhicule.

Surveiller la qualité des travaux d’entretien sur tous les véhicules

Contrôler la consommation de carburant de tous les véhicules, accompagné d’un rapport mensuel qui doit être soumis au Coordonnateur Logistique.

Veiller á ce que tous les véhicules comportent une assurance valable, des documents de frais de taxation, et une licence pour circuler dans en Haïti.

Préparer rapport mensuel détaillé des véhicules pour l’acheminer vers Coordonnateur Logistique.

Rapport de structure
Au Manager de Flotte

Autres tâches
Il ou Elle éxécutera son travail en conformité avec la politique de GOAL incluant les normes de responsabilités tout en adoptant le comportement moral convenable a un travailleur humanitaire.

Cette description de poste est sujet au changement à la discrétion de GOAL


Qualifications réquises

Exigences(Conditions)

Élément essentiel
Niveau de diplôme, avec qualification spécifique dans Gestion de Transport.
•Bonnes compétences en administration;
•Bonnes compétences relationnelles, avec une capacité prouvée á former les autres
•Bonne compréhension dans la mise en oeuvre organisationnelle et la politique des donateurs•
Bonne gestion de temps, sens des priorités compétences en planification
Bonnes compétences en informatiques (Microsft Office, Excel, courrier électronique);
Capacité démontrée d'écrire des rapports;
Expérience précédente dans une position similaire (Transport)
Etre digne de confiance et honnête;
Volonté et la capacité d'entreprendre des voyages dans le cadre du travail.

Qualifications requises
• Connaissance technique de Base (par exemple. ICT ou mécanicien).
• Bonnes compétences en mécaniques
• Etre Anglophone


Dossier de candidature doit avoir ...

Lettre de motivation, CV


Date limite

2010-10-02