Étant donné l’ampleur de la destruction et la menace à la stabilité à la suite de ce désastre sans précédent en Haïti, le gouvernement des Etats Unis a décrété le cas d’urgence de soulagement et d’assistance immédiate, une priorité pour le Gouvernement Haïtien.
Il a été demandé à OTI de contribuer à la reconstruction et l'effort de stabilisation et d’implementer immédiatement un programme en coordination rapprochée avec la Mission USAID/HAITI. Les objectifs initiaux pour le programme OTI/HAITI sont:
• Aider le gouvernement haïtien à maintenir la stabilité et diminuer les chances d'agitation
• Facilitez le GOH dans ses efforts pour rétablir les principales activités gouvernementales.

OBJECTIFS:
Assistant de Bureau/Messager aidera à entretenir les installations du bureau du Cap-Haïtien et s’adonnera au bon fonctionnement de tous les équipements du bureau.
TACHES
• Manipule l'activité quotidienne du Bureau.
• Répond aux besoins spécifiques de facilité.
• Sert comme la réceptionniste de bureau, salue des invités et répondre au téléphone du bureau
• Alimente du carburant à la génératrice et s’assure que le réservoir soit toujours plein
• Approvisionne le refroidisseur d'eau, garde les timbales, et le matériel (papier hygiénique, serviette, savon liquide et autres).
• Aide à faire des photocopies et attacher des documents au besoin.
• Vérifie la citerne et s’assure que la pompe électrique fonctionne comme il faut et alimente le château d’eau.
• Coup d’œil général sur tout le périmètre de la propriété.
• S’occupe d’expédition de courriers dans la ville.
• Se charge de la gestion du dépôt pour les fournitures du Bureau et autres matériels du projet.
• Aide l’Agent d’Acquisitions/Logistiques et l’Agent des Finances dans le classement et le maintien du magasin contenant le matériel du bureau.
• Garantis les inventaires de matériels fixe du projet et la livraison de matériels.
• Responsable d’émettre le bon de réception des matériels achetés (good received note) dans l’entrepôt.
• Accomplit d’autres devoirs assignés.

QUALIFICATIONS:
• 1 an d’expérience dans l’entretien de l'espace de bureau et bon fonctionnement des équipements de Bureau.
LANGUES:
L'aisance en Français nécessaire

SUPERVISION:
Sous la Supervision de l’Agent d’Acquisitions/Logistiques.

2010-09-28