Étant donné l’ampleur de la destruction et la menace à la stabilité à la suite de ce désastre sans précédent en Haïti, le gouvernement des Etats Unis a décrété le cas d’urgence de soulagement et d’assistance immédiate, une priorité pour le Gouvernement Haïtien.
Il a été demandé à OTI de contribuer à la reconstruction et l'effort de stabilisation et d’implementer immédiatement un programme en coordination rapprochée avec la Mission USAID/HAITI. Les objectifs initiaux pour le programme OTI/HAITI sont:
• Aider le gouvernement haïtien à maintenir la stabilité et diminuer les chances d'agitation
• Facilitez le GOH dans ses efforts pour rétablir les principales activités gouvernementales.

BUT:
L’Agent des Finances travaillera de près avec le Directeur des Finances et le Coordonateur des Comptables pour assurer le contrôle et des rapports précis des dépenses sur le terrain.
RESPONSABILITES:
Gestion de trésorerie:
• Demande de transfert de fond pour couvrir les operations hebdomadaires.
• Conduite des comptes hebdomadaires en espèces en présence du Directeur Régional du Programme.
• Rapprochement des comptes en banque et de trésorerie avec Les Rapports des Dépenses sur le Terrain (RDT).
• Garantie la sécurité des fonds du projet.
Comptabilité:
• Prépare et faire des entrées quotidiennes pour toutes transactions en Rapports des Dépenses du Terrain. Envoie des rapports sur la base bimensuelle au Bureau Principal.
• Envoie des copies de tous les documents de dépenses au Bureau Principal à la fin de chaque mois.
• Dépiste toutes les avances de programme et s’assure qu’elles sont arrangées par le personnel du programme en temps opportun.
• Audite des bons de voyages selon la politique de bon de voyage.
• Garantit les politiques de la comptabilité et les contrôles sont conformes aux lois et règlements locaux.
Registre du Personnel:

• Contrôle le registre du personnel sur une base bimensuelle pour le bureau du Cap-Haïtien et classe toutes les informations salariales en fonction des politiques du personnel et procédures.
• Classement des photocopies des feuilles de présences pour le personnel d’HRI-ALK dans des classeurs de sauvegarde de documentations dans FER .
• Mises à jour la liste des salaries des employés en permanence.
• Assure la liaison avec le Bureau de Port-au-Prince et le Directeur des Resources Humaines pour obtenir de l‘information sur les politiques du personnel d’HRI et partage cette information avec les employés d’HRI au Cap-Haïtien.

• Degré universitaire en comptabilité.
• Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans la comptabilité.
• Connaissance en Word et Excel.
• Expérience de travail avec les programmes de secours/transitions.
• Excellente competences interpersonnelles et organisationnelles.
• Connaissances des politiques et procedures de l’USAID en rapport à la gestion financière, rapports financiers et acquisitions.

LANGUE:
Compétences en Anglais, Français et Créole fortement recherchées.

2010-09-28