Officier d’Obtention, à Léogane

• Entreprendre la fonction d’acquisition à Leogane en tant que délégué, tout en assurant que les systèmes d’acquisition de Tearfund et les procédures sont respectées en tout temps par l’ensemble du personnel.
• Veiller à ce que toute acquisition suit la trace de l’ensemble des documents (RFOs, ITTs, bons de livraison, factures, etc.) soumis par les fournisseurs/le service des fournisseurs est disponible, classés de manière convenable et que l’information est précise.
• Entreprendre des études du marché et l’analyse des vendeurs afin de maintenir un excellent attroupement de fournisseurs et de vendeurs y compris de rester en contact avec les tendances actuelles du marché.
• Mettre à jour de façon régulière la demande d’achat suivant le tableau de calcul en assurant l’utilisation d’un outil de feedback à ceux qui font des demandes.
• Veiller à ce que l’équipe d’approvisionnement fournit le soutien et les conseils nécessaires tout en fournissant les informations concernant les difficultés et les préoccupations liées au processus des achats.
• De temps en temps fournir de l’assistance éloignée (et dans la mesure du possible, physique) au déroulement des acquisitions à Tom Gato en tant que voulu.
• Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec toutes les parties impliquées dans les acquisitions dans chaque domaine des bureaux et le bureau central à PaP en plus à tous les tierce personne en l’occurrence les fournisseurs et entrepreneurs.

• Une formation du niveau secondaire ou l’équivalent.
• Une série d’expérience éprouvée dans l’obtention et l’approvisionnement
• Connaissance et expérience du marché local.
• Une expérience éprouvée dans des travaux antérieurs qui exigent une attention extrême aux détails et à l’organisation.
• Connaissance de l’outil informatique notamment Excel et Word
• Excellentes compétences organisationnelles et administratives
• Une bonne communication en Anglais, Français et Créole- parlé et écrit
• Capacité à travailler dans des délais et sous pression et garder son calme
Les Critères Souhaitables :
• Un emploie antérieur en logistique dans une ONG
• Une expérience de travail antérieur dans la manipulation du fonctionnement de l’acquisition d’une ONG
• Permis de conduire valide pour les voitures (classe BCE) et/ ou les motos

Pour une discussion informelle sur le rôle s’il vous plaît contacter Geoffrey Kidega/Gary Paisimond à ce numéro : 3653-3196/37393448
Le poste sera annoncé de manière interne et externe


S’il vous plait poser votre candidature accompagnée de votre CV et une lettre de motivation expliquant comment vous répondez aux critères essentiels.

Date limite des candidatures : 9 octobre 2010

Email - dmt-haiti-hro@tearfund.org

Vicky McHale

Les candidats ayant reussis seront contactes pour l'interview. Dues au temps d'administration et les couts, les candidats qui ne seront pas selectionnes ne seront pas contactes.

2010-10-10