Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent leur plein potentiel dans des sociétés qui respectent les droits et la dignité des personnes.

La mission de Plan est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

Principales Responsabilités :
Administration du personnel
- En coordination avec le « Senior Human Ressources Manager(HRM) » définir les stratégies de gestion du personnel afin de répondre aux besoins et suivis à faire pour le département
- Travailler en collaboration avec le Senior HR Manager sur la mise à jour et l’implémentation des politiques et procédures internes pour la gestion du personnel.
- Assistance au personnel dans l’application des textes, procédures et politiques en vigueur dans le domaine des ressources Humaines
- Suivi de l’application effective et consistante de toutes les décisions administratives concernant le personnel
- Appui au Senior HRM dans le processus d’évaluation des performances du personnel
- Appui dans le processus de recrutement du personnel
- Initiation et suivi des contrats de travail, contrats de prestation de service, convention de stage et de toute correspondance relative au personnel
- Planification et coordination de l’orientation du personnel nouvellement recruté
- Assurer la communication interne entre la direction et le staff pour le partage des informations
- Préparation et soumission des éléments de salaire à la signature du Senior HRM sur une base mensuelle
- Tenue et mise à jour des statistiques concernant le personnel
- Travailler avec le Senior HR Manager pour traiter des besoins et contribuer à l’implémentation des projets post-désastre ;
Tenue des dossiers
- Constitution de dossiers pour les agents nouvellement recrutés
- Archivage des dossiers des agents non actifs
- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel
- Classement des courriers, mémo et notes de décision en rapport avec les Ressources Humaines
- Faire le suivi des dossiers relatifs aux cas d’adhésion, d’annulation et de réclamation pour la compagnie et le plan épargne retraite
Préparation du Budget et des rapports
- Elaborer et soumettre le budget des salaires selon les prévisions fournies par le Senior HRM
- Elaborer et soumettre le rapport annuel (Year end)
- Elaborer et soumettre au Senior HRM, les différents rapports périodiques : (Quaterly report, People Measure, severance.)
Exécuter toutes autres taches assignées par le Senior Human Resources Manager

Qualifications et expérience :
- Diplôme universitaire (BAC + 3) en Administration/Gestion des Ressources Humaines;
- 3 années d’expériences dans le domaine de l’administration/ gestion du personnel

Attitudes de Leadership :
- Développer des initiatives pour la bonne gestion des dossiers du personnel
- Faire des sujétions pour une amélioration dans le domaine de l’administration du personnel
- Orienter le personnel dans l’application des textes et autres lois applicables dans le domaine des Ressources Humaines

Compétences spécifiques pour ce poste :
- Bonne connaissance des règles et procédures en matière de gestion des ressources Humaines ;
- Fortes capacités d’écoute, de discrétion et de tact ;
- Bonnes capacités organisationnelle et rédactionnelles
- Bonne Moralité
- Esprit d’initiative

2010-12-14