1. Historique

Le tremblement de terre du 12 janvier 2010 a dévasté une grande partie d’Haiti, y compris la capitale, Port-au-Prince. La catastrophe a jusqu'à présent affecté 3 millions de personnes, causant la mort de plusieurs milliers de personnes et laissant plusieurs autres milliers sans abri. Le Gouvernement Haïtien (GOH) estime qu’environ 105,000 résidences privées ont été détruites durant le tremblement de terre et près de 208,000 gravement endommagées. La destruction des résidences a entrainé l’apparition spontanée de camps de personnes déplacées (IDPs) à Port-au-Prince et dans d’autres communes situées près de l’épicentre, comme Petit Goaves. Le nombre de camps et leur population continuent à augmenter. L’Organisation Internationale des Migrations (OIM) estime qu’au 1er Mai 2010, il y avait 1300 camps spontanés à travers le pays, et plus de 900 dans Port-au-Prince. La population de ces camps dans la seule ville de Port-au-Prince est estimée entre 1.2 et 1.9 millions de personnes.

La réponse humanitaire s’était dans un premier temps concentrée sur la fourniture d’une aide d’urgence (abri temporaires, eau potable, sante, nourriture, etc.) aux personnes vivant dans ces camps de fortune. Cette réponse humanitaire a permis de sauver un grand nombre de vie dans les jours et les semaines qui ont suivi le tremblement de terre.

Dans le cadre de sa réponse au tremblement de terre en Haiti, USAID/OTI travaille en partenariat avec Chemonics pour la réalisation du projet Haiti Recovery Initiative (HRI) (Ann Leve Kanpe) afin de financer des activités de court et moyen terme pour prévenir l’instabilité politique qui pourrait empêcher les efforts de reconstruction et aggraver la situation humanitaire. Ces activités cherchent à rétablir la capacité opérationnelle du Gouvernement Haïtien ainsi qu’à apporter une réponse aux autres problèmes soulevés par la transition lorsqu’ils émergent. Plus spécifiquement, le projet HRI s’articule autour de quatre volets :
1.) Faciliter le fonctionnement du Gouvernement Haïtien
2.) Stabilisation des communautés à travers les opportunités d’emploi temporaire
3.) Appui à la participation citoyenne dans la phase de reconstruction
4.) Gestion des débris et des risques d’inondations

HRI est un projet de 18 mois lancé le 17 janvier 2010.

2. Description du Poste



La réceptionniste fera partie de l’équipe d’opérations et aura comme responsabilité d’aider à la supervision journalière de l’administration du bureau et à la réception de visiteurs pour HRI à Port-au-Prince. Cette personne sera sous la supervision du HRI Office Manager.

3. Responsabilités



Les responsabilités principales de la Réceptionniste seront les suivantes :

- Maintenir les fichiers du bureau. S’assurer que toutes les correspondances et les documents soient copiés et classés.

- S’occuper des voyages, des hôtels du logement pour les besoins du projet.

- Assurer l’ordre et la discipline du bureau.

- Recevoir les visiteurs. Gérer les appels téléphoniques et les faires suivre au besoin.

- Préparer les formulaires administratifs pour les besoins du projet.

- S’assurer du bon entretien du bureau.

- Assurer toutes les autres tâches administratives assignées par le HRI Office Manager pour la bonne marche du bureau.

4. Profil Recherche :

- Faire preuve d’excellentes qualités interpersonnelles, de très bonnes capacités à travailler en équipe et être très dynamique.
- Etre très professionnelle et faire preuve d’un bon jugement.
- Faire preuve d’un excellent sens d’organisation, savoir faire attention aux détails.
- Avoir un diplôme universitaire en Administration, Gestion ou dans un domaine connexe est préféré.
- Maitrise du Français et du créole requis, connaissance de l’anglais préféré.
- Très bonnes compétences en informatique en particulier dans les logiciels MS Office, Word, Excel.

Administration

2010-09-15