Assure la gestion des mouvements des véhicules en fonction des demandes des utilisateurs tout en s’assurant que ceux-ci sont maintenus en parfait état de fonctionnement et que toutes les règles et procédures en matière de transport sont suivies par tous les chauffeurs.

• Vérifie les feuilles de routes de tous les véhicules avec les différents chauffeurs ;
• S’assurer que les véhicules sont en partait état de fonctionnement et que tous les documents requis sont toujours disponible avant de prendre la route ;
• Tenir à jour une base de données pour le suivi de la maintenance des véhicules et de la consommation en carburant ;
• S’assurer que les chauffeurs respectent les procédures, normes d’utilisation des véhicules et de sécurité routière
• Effectuer les achats des différentes sections ainsi que des fournitures et équipements de bureau.
• De concert avec le responsable informatique, effectuer les achats de fournitures et équipements informatique
• Prendre toutes les autorisations nécessaires pour l’approbation d’un achat et assurer la livraison des marchandises dans un délai appropriée et a un coût raisonnable.
• Participe à la préparation des ordres de paiements pour les différents achats.
• Assurer le suivi hebdomadaire de la generatrice du bureau
• Organiser le transport de matériels ou équipements achetés lorsque nécessaire pour les différentes sections
• Prendre les proformas des différents magasins et préparer les bons de commandes
• Construire et maintenir de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs
• Veiller à ce que les règlements et procédures relatifs au processus d’achats sont suivis.
• Assurer la distribution des cartes de téléphones en fonction des règles établis
• Assurer la gestion du stock de fournitures de bureau et de l’entrepôt
• Informer son supérieur de toutes difficultés rencontrées et proposer des solutions
• Préparer des rapports réguliers relatifs à ses activités à la demande du supérieur hiérarchique.
• Effectuer toute autre tâche compatible avec ses fonctions que peut lui demander son supérieur. hiérarchique.

• Diplôme en gestion, Administration ou domaines connexes
• Au moins deux (2) ans d’expériences significatives dans le domaine
• Bonne connaissance du français et du créole, l’anglais un atout
• Bonne connaissance de Microsoft Office
• Bonne capacité d’organisation et de jugement

Contrat de travail a durée déterminée

Un curriculum vitae et une lettre de motivation

Veuillez inscrire le titre du poste dans l'objet du courriel. Seuls (es) les candidats (tes) sélectionnés (es) seront contactés (es)

2010-09-13