BUT D’OXFAM: Oxfam travaille avec les autres pour éliminer la pauvreté et la souffrance.Objectif de la Division: . But du Poste: Assister la section finance dans tous les aspects financiers du programme et particulièrement dans la gestion comptable des projets financés par des bailleurs externes.

1. Assister la section finance dans tous les aspects financiers du programme. Les taches comprennent : préparer et faire autoriser les paiements par les responsables budgétaires – Enregistrer et tenir à jour les livres de banques et de cash des projets en question ; Préparer les rapports comptables mensuels destinés au bureau régional et au bailleurs de fonds et aux responsables de projet: réconciliation bancaire – cash count – top up request – float register etc; Codification et/ou vérifier les codifications des transactions comptables d’après la charte de compte d’Oxfam et le budget approuvé des projets; Préparations des rapprochements bancaires mensuels ; Produire ponctuellement des informations nécessaires à la prise de décision; Assister le directeur financier dans la sécurisation du cash, des stocks et des actifs; faire le suivi des budgets; aider à la préparation des rapports destinés aux bailleurs.2. Appliquer les procédures financières à tous les programmes, et les systèmes pour répondre aux besoins de ces programmes ;3. De servir de point de contact pour les audits financiers des projets opérationnels et des partenaires ;4. De travailler avec l’équipe logistique et l’administration pour s’assurer que les systèmes répondent aux standards minima ;5. Enregistrer les matériels achetés dans le cadre des projets et autres dans le système prévu a cet effet6. Etre disponible pour réaliser des mini-audit sur les partenaires financés suivant les directives fournies par le directeur financier, 7. D’être disponible pour entreprendre toutes taches spécifiques dans le domaine des finances sur demande de son superviseur ;8. De payer les per diem et de mettre à jour le registre des per diem – faire le suivi avec le directeur financier et les officiers de projet.
- Exécuter les procédures de gestion du main cash- Effectuer le renflouement régulier de la caisse- Faire le suivi des avances de fonds (floats) et déposer les retours à la fin des voyages- Tenir à jour le registre de float

1. Education universitaire et bonne expérience en comptabilité.2. Connaissance en informatique – maîtrise des tableurs (Excell) est essentielle.3. Capacité de prioriser, de travailler avec un minimum de supervision et de respecter les délais.4. Bonne capacité interpersonnelle et de travail en équipe et une capacité éprouvée a être flexible quand les circonstances l’exigent.5. Capacité de travailler en anglais – Espagnol un atout.6. Sympathie avec les buts et objectifs d’Oxfam.Engagement aux principes et actions humanitaires et aux politiques sur l’égalité des chances et la politique de genre d’Oxfam
Cette description de taches n’est pas incorporée dans le contrat. Elle représente un guide des tâches à accomplir par l’employé qui pourra être modifiée par Oxfam GB conformément à ses besoins institutionnels et à ses stratégies – la description de poste est un instrument de base pour l’évaluation de ses tâches

2010-09-15