HELVETAS, Association Suisse pour la Coopération Internationale, cherche pour son bureau principal à Port-au-Prince une nouvelle

Tâches et Responsabilités :
 Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone
 Organiser et tenir les archives administratives
 Gestion et organisation des espaces du bureau (électricité, eau, matériel IT et autres équipements)
 Organiser l’appui technique en informatique
 Appui à l’achat de fournitures et autres équipements, gestion du matériel de consommation.
 Appui logistique pour organiser des réunions et déplacements dans les zones
 Gestion administrative de dossiers de personnel (contrôle des absences, congés, jours travaillés) et de véhicules (fichiers de gestion et d’entretien)
 Organiser et superviser le travail du personnel d’appui
 Appui général à la Responsable Administration/Finance

Profile recherché :
 Diplôme de Secrétariat ou d’Université
 Excellent organisateur et gestionnaire
 Bon communicateur avec des personnes de différents origines
 Expérience d’au moins deux ans dans une position similaire
 Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet)
 Apte à donner un appui minimal en informatique de base (soft and hardware)
 Conscience de coûts ; honnêteté et efficience dans le travail

Conditions d’emploi :
 Poste à pourvoir immédiatement
 Contrat à durée non déterminée
 Salaire selon barème en vigueur et en fonction des expériences du/de la candidat(e)
 Préférence est donnée à une personne ayant de l’expérience profonde en informatique et publication de textes/photos.

Curriculum Vitae avec lettre de motivation à envoyer jusqu’au 10 septembre à

Seulement les candidats présélectionnés seront invités à un interview (certificats d’employeurs précédents requis).

2010-09-10