1. Historique

Le tremblement de terre du 12 janvier 2010 a dévasté une grande partie d’Haiti, y compris la capitale, Port-au-Prince. La catastrophe a jusqu'à présent affecté 3 millions de personnes, causant la mort de plusieurs milliers de personnes et laissant plusieurs autres milliers sans abri. Le Gouvernement Haïtien (GOH) estime qu’environ 105,000 résidences privées ont été détruites durant le tremblement de terre et près de 208,000 gravement endommagées. La destruction des résidences a entrainé l’apparition spontanée de camps de personnes déplacées (IDPs) à Port-au-Prince et dans d’autres communes situées près de l’épicentre, comme Petit Goaves. Le nombre de camps et leur population continuent à augmenter. L’Organisation Internationale des Migrations (OIM) estime qu’au 1er Mai 2010, il y avait 1300 camps spontanés à travers le pays, et plus de 900 dans Port-au-Prince. La population de ces camps dans la seule ville de Port-au-Prince est estimée entre 1.2 et 1.9 millions de personnes.

La réponse humanitaire s’était dans un premier temps concentrée sur la fourniture d’une aide d’urgence (abri temporaires, eau potable, sante, nourriture, etc.) aux personnes vivant dans ces camps de fortune. Cette réponse humanitaire a permis de sauver un grand nombre de vie dans les jours et les semaines qui ont suivi le tremblement de terre.

Dans le cadre de sa réponse au tremblement de terre en Haiti, USAID/OTI travaille en partenariat avec Chemonics pour la réalisation du projet Haiti Recovery Initiative (HRI) (Ann Leve Kanpe) afin de financer des activités de court et moyen terme pour prévenir l’instabilité politique qui pourrait empêcher les efforts de reconstruction et aggraver la situation humanitaire. Ces activités cherchent à rétablir la capacité opérationnelle du Gouvernement Haïtien ainsi qu’à apporter une réponse aux autres problèmes soulevés par la transition lorsqu’ils émergent. Plus spécifiquement, le projet HRI s’articule autour de quatre volets :
1.) Faciliter le fonctionnement du Gouvernement Haïtien
2.) Stabilisation des communautés à travers les opportunités d’emploi temporaire
3.) Appui à la participation citoyenne dans la phase de reconstruction
4.) Gestion des débris et des risques d’inondations

HRI est un projet de 18 mois lancé le 17 janvier 2010. Depuis cette époque, HRI se concentre sur Port-au-Prince et ses environs. Malgré la tragédie du tremblement de terre, la catastrophe à présenté quelques opportunités de développement hors de la capitale. La plupart des structures du gouvernement et les logements étant détruis à Port-au-Prince - ces événements ont créé une migration de la population et des ressources vers les villes secondaires. St. Marc se trouve dans un corridor important identifié par l’USAID, et les prospections de HRI ont mis en évidence des opportunités de planification de programmes qui sont en conformité avec les quatre volets susmentionnés du projet.

2. Description du Poste

L’assistante Administrative fera partie de l’équipe de HRI à Saint Marc et aura comme responsabilité la supervision journalière de l’administration, des ressources humaines pour HRI à Saint Marc. Cette personne sera sous la supervision du HRI Régional Program Manager à Saint Marc, et va collaborer régulièrement avec l’équipe d’opérations au bureau de HRI à Port au Prince.
3. Responsabilités

Les responsabilités principales de l’Assistante Administration seront les suivantes :
Administration:
- Maintenir les fichiers du bureau. S’assurer que toutes les correspondances et les documents soient copiés et classés.
- S’occuper du voyage, des hôtels, du logement pour les besoins du projet à Saint Marc.
- Assurer l’ordre et la discipline
- Recevoir les visiteurs. Gérer les appels téléphoniques et les faires suivre au besoin.
- S’assurer du bon usage du stock de fournitures de bureau et le renouveler au besoin.
- Préparer les formulaires administratifs pour les besoins du projet.
- S’assurer du bon entretien du bureau.
- Recueillir les feuilles d’heure de travail des employés de Saint Marc chaque mois et les acheminer au bureau de Port-au-Prince.
- Tenir la petite caisse en suivant minutieusement les procédures de petite caisse de Chemonics.

Les Ressources Humaines :
- S’assurer que tous les membres de l’équipe soient informé des règlements et procédures du bureau comme inscrit dans le Manuel de Procédures .
- Au cas échéant, assurer le recrutement du personnel à Saint Marc.
- Superviser les chauffeurs de Saint Marc.

4. Profil Recherche :

- Faire preuve d’excellente qualités interpersonnelles et de très bonnes capacités à travailler en équipe.
- Etre très professionnelle et faire preuve d’un bon jugement.
- Capacité à déterminer les taches prioritaires et à travailler avec un minimum de supervision. Etre capable de prendre des initiatives dynamisantes.
- Faire preuve d’un excellent sens d’organisation, savoir faire attention aux détails.
- Avoir un diplôme universitaire en Administration, Gestion ou dans un domaine connexe.
- Minimum trois (3) années d’expériences dans différents domaines de la Gestion : ressources humaines/administration.
- Expérience prouvée dans des projets financés par l’USAID.
- Maitrise du Français et du créole requis, très bonne connaissance de l’anglais préféré.
- Très bonnes compétences en informatique en particulier dans les logiciels MS Office, Word, Excel.

Lettre de motivation

2010-09-03