1. Historique

Le tremblement de terre du 12 janvier 2010 a dévasté une grande partie d’Haiti, y compris la capitale, Port-au-Prince. La catastrophe a jusqu'à présent affecté 3 millions de personnes, causant la mort de plusieurs milliers de personnes et laissant plusieurs autres milliers sans abri. Le Gouvernement Haïtien (GOH) estime qu’environ 105,000 résidences privées ont été détruites durant le tremblement de terre et près de 208,000 gravement endommagées. La destruction des résidences a entrainé l’apparition spontanée de camps de personnes déplacées (IDPs) à Port-au-Prince et dans d’autres communes situées près de l’épicentre, comme Petit Goaves. Le nombre de camps et leur population continuent à augmenter. L’Organisation Internationale des Migrations (OIM) estime qu’au 1er Mai 2010, il y avait 1300 camps spontanés à travers le pays, et plus de 900 dans Port-au-Prince. La population de ces camps dans la seule ville de Port-au-Prince est estimée entre 1.2 et 1.9 millions de personnes.

La réponse humanitaire s’était dans un premier temps concentrée sur la fourniture d’une aide d’urgence (abri temporaires, eau potable, sante, nourriture, etc.) aux personnes vivant dans ces camps de fortune. Cette réponse humanitaire a permis de sauver un grand nombre de vie dans les jours et les semaines qui ont suivi le tremblement de terre.

Dans le cadre de sa réponse au tremblement de terre en Haiti, USAID/OTI travaille en partenariat avec Chemonics pour la réalisation du projet Haiti Recovery Initiative (HRI) (Ann Leve Kanpe) afin de financer des activités de court et moyen terme pour prévenir l’instabilité politique qui pourrait empêcher les efforts de reconstruction et aggraver la situation humanitaire. Ces activités cherchent à rétablir la capacité opérationnelle du Gouvernement Haïtien ainsi qu’à apporter une réponse aux autres problèmes soulevés par la transition lorsqu’ils émergent. Plus spécifiquement, le projet HRI s’articule autour de quatre volets :
1.) Faciliter le fonctionnement du Gouvernement Haïtien
2.) Stabilisation des communautés à travers les opportunités d’emploi temporaire
3.) Appui à la participation citoyenne dans la phase de reconstruction
4.) Gestion des débris et des risques d’inondations

HRI est un projet de 18 mois lancé le 17 janvier 2010. Depuis cette époque, HRI se concentre sur Port-au-Prince et ses environs. Malgré la tragédie du tremblement de terre, la catastrophe à présenté quelques opportunités de développement hors de la capitale. La plupart des structures du gouvernement et les logements étant détruis à Port-au-Prince - ces événements ont créé une migration de la population et des ressources vers les villes secondaires. St. Marc se trouve dans un corridor important identifié par l’USAID, et les prospections de HRI ont mis en évidence des opportunités de planification de programmes qui sont en conformité avec les quatre volets susmentionnés du projet.

2. Description du Poste

Le Gestionnaire des Achats fera partie de l’équipe de HRI à Saint Marc et aura comme responsabilité la gestion des achats pour HRI à Saint Marc. Cette personne sera sous la supervision du HRI Régional Program Manager à Saint Marc, et va collaborer régulièrement avec l’équipe d’achat et d’opérations au bureau de HRI à Port au Prince.
3. Responsabilités

Les responsabilités principales du Gestionnaire des Achats seront les suivantes :
- Recevoir les formulaires de demande d’achat initiant la procédure (PAR). Si l’achat est lié à une activité de subvention, le gestionnaire des achats doit s’assurer que le budget d’activité soit annexe au PAR par l’équipe technique.
- Lancer le processus d’achat en rédigeant et en envoyant des demandes de proforma (RFQ) aux fournisseurs pour les matériels requis.
- Evaluer les offres des fournisseurs en créant un fichier de comparaison de prix, de qualité, de garanti et de délais de livraison. Le gestionnaire des achats veillera à ce que chaque choix de fournisseur soit documenté par une note au dossier.
- Imprimer un Ordre d’Achat (PO) pour chaque achat en respectant le modèle standard de HRI et l’envoyer au fournisseur choisi pour placer la commande.
- Lors de la livraison du matériel, finaliser la procédure en préparant un rapport d’inspection de matériel livré qui sera annexé aux dossiers d’achat et de finance.
- Tenir un fichier d’inventaire précis des matériels et équipements du projet à Saint Marc.
- Tenir un classement fidele des dossiers complets d’achats, en format électronique et sur copie dure.

4. Profil Recherche :

- Faire preuve d’excellente qualités interpersonnelles et de très bonnes capacités à travailler en équipe.
- Etre très professionnelle et faire preuve d’un bon jugement.
- Capacité à déterminer les taches prioritaires et à travailler avec un minimum de supervision. Etre capable de prendre des initiatives dynamisant es.
- Faire preuve d’un excellent sens d’organisation, savoir faire attention aux détails.
- Avoir un diplôme universitaire en Administration, Gestion ou dans un domaine connexe.
- Minimum trois (3) années d’expériences dans la Gestion des achats.
- Expérience prouvée dans des projets financés par l’USAID.
- Maitrise du Français et du créole requis, très bonne connaissance de l’anglais préféré.
- Très bonnes compétences en informatique en particulier dans les logiciels MS Office, Word, Excel.

Lettre de motivation

2010-09-03