1. Historique

Le tremblement de terre du 12 janvier 2010 a dévasté une grande partie d’Haiti, y compris la capitale, Port-au-Prince. La catastrophe a jusqu'à présent affecté 3 millions de personnes, causant la mort de plusieurs milliers de personnes et laissant plusieurs autres milliers sans abri. Le Gouvernement Haïtien (GOH) estime qu’environ 105,000 résidences privées ont été détruites durant le tremblement de terre et près de 208,000 gravement endommagées. La destruction des résidences a entrainé l’apparition spontanée de camps de personnes déplacées (IDPs) à Port-au-Prince et dans d’autres communes situées près de l’épicentre, comme Petit Goaves. Le nombre de camps et leur population continuent à augmenter. L’Organisation Internationale des Migrations (OIM) estime qu’au 1er Mai 2010, il y avait 1300 camps spontanés à travers le pays, et plus de 900 dans Port-au-Prince. La population de ces camps dans la seule ville de Port-au-Prince est estimée entre 1.2 et 1.9 millions de personnes.

La réponse humanitaire s’était dans un premier temps concentrée sur la fourniture d’une aide d’urgence (abri temporaires, eau potable, sante, nourriture, etc.) aux personnes vivant dans ces camps de fortune. Cette réponse humanitaire a permis de sauver un grand nombre de vie dans les jours et les semaines qui ont suivi le tremblement de terre.

Dans le cadre de sa réponse au tremblement de terre en Haiti, USAID/OTI travaille en partenariat avec Chemonics pour la réalisation du projet Haiti Recovery Initiative (HRI) (Ann Leve Kanpe) afin de financer des activités de court et moyen terme pour prévenir l’instabilité politique qui pourrait empêcher les efforts de reconstruction et aggraver la situation humanitaire. Ces activités cherchent à rétablir la capacité opérationnelle du Gouvernement Haïtien ainsi qu’à apporter une réponse aux autres problèmes soulevés par la transition lorsqu’ils émergent. Plus spécifiquement, le projet HRI s’articule autour de quatre volets :
1.) Faciliter le fonctionnement du Gouvernement Haïtien
2.) Stabilisation des communautés à travers les opportunités d’emploi temporaire
3.) Appui à la participation citoyenne dans la phase de reconstruction
4.) Gestion des débris et des risques d’inondations

HRI est un projet de 18 mois lancé le 17 janvier 2010. Depuis cette époque, HRI se concentre sur Port-au-Prince et ses environs. Malgré la tragédie du tremblement de terre, la catastrophe à présenté quelques opportunités de développement hors de la capitale. La plupart des structures du gouvernement et les logements étant détruis à Port-au-Prince - ces événements ont créé une migration de la population et des ressources vers les villes secondaires. St. Marc se trouve dans un corridor important identifié par l’USAID, et les prospections de HRI ont mis en évidence des opportunités de planification de programmes qui sont en conformité avec les quatre volets susmentionnés du projet.

2. Description du Poste

Le Gestionnaire régional de Programme sera responsable de l’élaboration du programme global et de son implémentation au bureau de Saint Marc, ainsi que la gestion Administrative et le contrôle des opérations. Il/Elle sera la pierre d’angle pour toutes les activités dans la commune et ses environs et représentera les intérêts de HRI par devant les autorités locales, la société civile et les organisations internationales. Le Gestionnaire Régional de Programme devra souvent, travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, prioriser l’accomplissement de tâches multiples dans un environnement rapide. Il /Elle devra, être efficace et respecter les délais, faire preuve d’un jugement professionnel qui communique et reflète l’image préétabli du programme HRI. En collaboration avec OTI, Le directeur du Projet, les autres employés, le Gestionnaire de Programme Régional fera les analyses stratégiques et politiques nécessaires à l’élaboration de projets pertinents pour ce qui à trait à Saint Marc.
3. Tâches :

Les tâches spécifiques à accomplir dans cette description de taches sont les suivantes :
- Servir de principal point de contact entre les autorités locales, la société civile et HRI.
- Superviser l’administration, les opérations et les ressources humaines du bureau suivant les procédures de l’USAID et les règlements de Chemonics.
- Superviser le Comptable et l’Assistante à l’Administration et aux Achats.
- Identifier les éventuels bénéficiaires de subventions, y compris mais sans s’y limiter, les bureaux du gouvernement Haïtien GoH, les organisations non gouvernentales locales et internationales, les organisations communautaires de base, les medias, les associations informelles.
- Concevoir et développer des subventions, des Assistances techniques à court terme et des achats directs répondant aux objectifs programmatiques de HRI, sous la direction stratégique du représentant régional d’OTI et du Directeur du projet Chemonics/HRI.
- Donner au besoin, une assistance technique aux bénéficiaires de subventions et partenaires durant le développement de programme et sa mise en œuvre.
- Assurer la supervision des subventionnés et partenaires durant la mise en œuvre des activités et prendre en charge le respect de la conformité aux règles de l’USAID de tous les documents de programme.
- Utiliser la base de donner d’OTI pour la rédaction des demandes de subvention, la mise en œuvre, et le suivi, assurer la liaison avec le Gestionnaire de Subvention, le Gestionnaire des achats, le Spécialiste en Suivi et Evaluation sur l’implémentation des subventions, le respect, les achats et le Suivi et Evaluation.
- Communiquer régulièrement avec le bureau de Port-au-Prince pour les questions administratives, d’opérations et programmatiques.
- D’autres tâches assignées par le Directeur de Projet pour assurer un développement global efficace et efficient dans l’implémentation des activités programmatiques de HRI, aussi bien que la gestion de bureau de Saint Marc.

Profil Recherché :
- Diplôme universitaire requis, diplôme d’études supérieures préfère.
- Au moins cinq années d’expériences dans la conception et le développement de projet.
- Au moins cinq ans d’expériences dans la gestion des opérations de bureau et des ressources humaines.
- Expériences en stabilisation communautaire, en gouvernance et communication stratégique préférées.
- Très bonne capacités en communication écrite et verbale requises.
- Connaissance de la politique locale et expérience de travail antérieure comme interface avec les entités gouvernementales.
- Connaissance prouvé des ONG locales et internationales et les organisations communautaires de base mettant en ouvre des activités pertinentes à Saint Marc.
- Expérience dans la conception de projet et l’évaluation des capacités techniques et programmatiques des organisations de base locales.
- Capacité à travailler de manière professionnelle et cordiale avec les membres du personnel, les visiteurs, les institutions partenaires incluant les organisations non gouvernementales locales et internationales, les entités gouvernementales et le grand public.
- Capacité à utiliser effectivement les logiciels informatiques incluant le Microsoft Access sur lequel est basé la base de données d’OTI et le Microsoft Office Suite.
- Expériences de travail préalable dans des projets financés par l’USAID préférées.
- Expérience dans la gestion des subventions ou avoir travaillé dans des programmes relatifs aux composantes de subventions préféré.
- Français et créole requis, maitrise de l’anglais nettement préférable

6. Superviseur hiérarchique :

Le Gestionnaire Régional de Programme sera sous la supervision du Directeur Adjoint du Projet. Chemonics peut à tout moment modifier la description de tâches pour ce poste, en consultation avec l’employé.

Lettre de motivation

2010-09-03