Coordonnateur des Ressources Humaines - Haiti / Human Resources Coordinator - Haiti pour Habitat for Humanity International | JobPaw.com
Introduction

Habitat pour l'humanité international (HFHI) cherche actuellement un professionnel dédié pour le poste de coordonnatrice des ressources humaines. Reporting pour le Gestionnaire de ressources humaines (Haïti Disaster Response), la coordonnatrice des ressources humaines jouera un rôle clé dans la facilitation d'un large éventail de services de soutien administratif et technique du Bureau d'Haïti et le directeur, HR. Le coordonnateur des RH aidera à développer et maintenir des systèmes efficaces de RH et de procédures pour les bureaux d'Haïti. Cette position est située à notre bureau à port au Prince, en Haïti.

Habitat for Humanity International (HFHI) is currently seeking a dedicated professional for the position of Human Resources Coordinator. Reporting to the Human Resources Manager (Haiti Disaster Response), the Human Resources Coordinator will play a key role in facilitating a wide range of technical and administrative support services to the Haiti office and the Manager, HR. The HR Coordinator will help develop and maintain efficient HR systems and procedures for the Haiti offices. This position is located at our office in Port au Prince, Haiti.


Fonctions

* Développer, en concertation avec le responsable des ressources humaines, HR HFHI et d'autres intervenants, une stratégie RH pour les efforts de réponse après sinistre du HFHI en Haïti. Assurer la mise en oeuvre et le suivi de celle-ci.
* Aider le gestionnaire, HR en coaching et de formation dans tous les aspects de la fonction ressources humaines - cela inclut la gestion des changements, administration des salaires, avantages sociaux et recrutement, de dotation, relations avec les employés, perfectionnement du personnel et l'équipe de construction pour le personnel local et international.
* Promouvoir et contribuer à l'établissement de normes HR/configurations de référence et la normalisation des pratiques et des politiques de ressources humaines activement.
* Conserver le gestionnaire, HR informé de toutes les zones à problème majeur des ressources humaines, des développements et des activités. Travailler activement avec les intervenants et les gestionnaires utiles pour résoudre les problèmes.
* Agir comme agent de liaison entre les États-Unis siège, bureaux d'Haïti et toutes les organisations nationales.
* Travailler avec le gestionnaire, HR à renforcer la capacité des ressources humaines au niveau de l'organisation nationale par le biais d'audits HR, formation et cours de prise en charge de la fonction RH locale au niveau du bureau national.
* Communiquer toutes les nouvelles politiques et initiatives de US siège et bureau régional pour les bureaux d'Haïti.
* Assurer qu'un système de gestion des performances est mis en place pour les employés locaux et internationaux dans les bureaux d'Haïti. Aider la direction avec le processus d'évaluation de performances.
* Aider dans le recrutement, la sélection et le recrutement de nouveaux employés locaux et internationaux pour Haïti HFHI. Mener des entrevues et des matrices de critères de sélection pertinents.
* Entretiennent des relations avec le recrutement des agences et des États-Unis, siège
* Aider dans la création et la maintenance des descriptions d'emploi.
* Coordonner les horaires d'entretien et de s'asseoir sur les panneaux d'entrevue, comme l'exige.
* Écran candidats pour référence vérifie, etc. de qualifications académiques.
* Aider dans la formulation et la mise en œuvre des politiques de ressources humaines pour Haïti HFHI.
* Assurer que HFHI Haïti est opérant dans les exigences de la législation du travail.
* Entretenir des relations avec d'autres praticiens HR au sein et en dehors de partenariat Haïti HFHI/HFHI.


* Develop, in consultation with the HR Manager, HFHI HR and other stakeholders, an HR strategy for HFHI's disaster response efforts in Haiti. Ensure the implementation and monitoring thereof.
* Assist the Manager, HR in coaching and training in all aspects of the human resources function - this includes managing change, salary administration, employee benefits and recruitment, staffing, employee relations, staff development and team building for local and international staff.
* Actively promote and contribute to the establishment of HR standards/baselines and the standardization of HR policies and practices.
* Keep the Manager, HR informed of all major human resources problem areas, developments and activities. Work actively with stakeholders and the relevant managers to resolve issues.
* Act as liaison between US headquarters, Haiti offices and all National Organizations.
* Work with the Manger, HR to build HR capacity at National Organization level through HR audits, training and ongoing support to the local HR function at National Office level.
* Communicate all new policies/initiatives from US headquarters and regional office to Haiti offices.
* Ensure that a performance management system is put in place for both local and international hires in the Haiti offices. Assist management with the performance evaluation process.
* Assist in the recruitment, selection and hiring of new local and international staff for HFHI Haiti. Conduct interviews and relevant selection criteria matrixes.
* Maintain relationships with recruiting agencies and US headquarters
* Assist in creation and maintenance of job descriptions.
* Coordinate interview schedules and sit on interview panels, as required.
* Screen candidates for reference checks, academic qualifications etc.
* Assist in the formulation and implementation of HR policies for HFHI Haiti.
* Ensure that HFHI Haiti is operating within the statutory requirements of the labour laws.
* Maintain relationship with other HR practitioners within and outside HFHI/HFHI Haiti partnership.


Qualifications réquises

* Aisance en anglais, français et créole
* Compétences en informatique excellente (MS Office).
* La bonne compréhension des aspects administratifs et techniques des RH, y compris les systèmes RH, de procédures, de classement de l'emploi et de recrutement.
* Computer Literacy dans MS Office (Word, Excel et Outlook), PowerPoint et Internet.
* Éprouvée recherche des compétences ou d'expérience.
* La capacité d'analyser objectivement les informations conformément aux meilleures pratiques et des intervenants a besoin.
* Capacité à anticiper les effets d'un problème particulier et à expliquer cela à l'intervenant.
* Possibilité d'attaquer donne des problèmes et la poignée de commencent à la fin.
* Service forte orientation - fournir le service cohérents et fiables aux intervenants, faire tous les efforts pour satisfaire et dépassent les exigences des parties prenantes et s'efforcer d'excellent service à valeur ajoutée dans tous les domaines du soutien administratif.
* Sensibilité interculturelle et capacité à communiquer efficacement avec des personnes de différents milieux.


* Fluency in English, French and Creole
* Excellent computer skills (MS Office).
* Good understanding of administrative and technical aspects of HR, including HR systems, procedures, job grading and recruitment .
* Computer Literacy in MS Office (Word, Excel and Outlook), Powerpoint and the Internet.
* Proven research skills and/or experience.
* Ability to objectively analyse information in line with best practice and stakeholder needs.
* Ability to anticipate the effects of a particular issue and to explain this to the stakeholder.
* Ability to assertively tackle issues and handle these from start to finish.
* Strong service orientation- provide consistent and reliable service to stakeholders, making every effort to meet and exceed stakeholder requirements and strive for excellent, value-added service in all areas of administrative support.
* Cross-cultural sensitivity and ability to communicate effectively with people from different walks of life.


Conditions de travail

Paramètre d'Office dans l'environnement post-catastrophe, ce qui peut impliquer des conditions difficiles et stressantes (conditions instables, conditions de voyage irréguliers et moyens de transport etc.). La position implique jusqu'aux déplacements de 10 %.

Office setting in post-disaster environment that may involve difficult and stressful conditions (unstable conditions, irregular travel conditions and transportation means, etc). The position involves up to 10% travel.


Autres remarques

HFHI est un employeur d'égalité des chances et cherche à employer et affecter le personnel mieux qualifié pour tous nos positions d'une manière qui n'est pas illégalement discriminatoire contre une personne en raison de la race, couleur, religion, sexe, l'état matrimonial, âge, origine nationale, un handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle, statut de vétéran/réserve national guard, ou tout autre État ou caractéristique protégée par la loi.

HFHI is an equal opportunity employer and seeks to employ and assign the best qualified personnel for all our positions in a manner that does not unlawfully discriminate against any person because of race, color, religion, gender, marital status, age, national origin, physical or mental disability, sexual orientation, veteran/reserve national guard status, or any other status or characteristic protected by law.


Date limite

2010-09-15