La Direction Générale de l’Aide Humanitaire et de la Protection Civile de la Commission Européenne (ECHO)recherche UN personnel compétent pour le poste vacant décrit ci-dessous afin de compléter son équipe nationale pour le bureau de Port au Prince

• Gestion de la centrale téléphonique, des correspondances et des archives (saisie des courriers, gestion des appels téléphoniques, distribution interne du courrier, gestion des archives admi-nistratives et opérationnelles, …)
• Accueil des visiteurs
• Préparation des réunions (réservation, préparation des documents à distribuer, préparation des comptes-rendus,…)
• Gestion administrative des congés, missions, formations/séminaires (suivi de la présence des personnels, élaboration des demande d’autorisation de missions et congés et suivi des autorisa-tions reçues, réservation des avions et hôtels, réception, classement et vérification des dépenses de mission, recherche organisation administrative et logistique des formations et séminaires, …)
• Supervision du personnel d’intendance du bureau et guesthouse
• Classement des factures, ordre de paiement
• Assurer toute autre tache requise, raisonnablement ou exceptionnellement demandée pour assurer le bon fonctionnement des opérations d’ECHO

• diplôme en secrétariat de direction bilingue ou équivalent
• Un minimum de 3 ans d’expérience dans une position équivalente (prouvés par des certificats de travail ou des références vérifiables), de préférence au sein d’une organisation internationale ou non gouvernementale;
• Bon sens de l’organisation; forte motivation et aptitude à travailler en équipe;
• Connaissance parfaite du français et du créole, bonne connaissance de l’anglais, l’espagnol est un plus.

Tous les documents mentionnés sont obligatoires, toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.
Les candidat(e)s qui n’auront pas été contacté(e)s le 15/09/2010 devront considérer qu’ils/elles n’ont pas été sélectionné(e)s pour les phases d’interviews et de tests.

2010-08-30