La Direction Générale de l’Aide Humanitaire (ECHO) de la Commission Européenne recherche UN personnel compétent pour le poste vacant décrit ci-dessous afin de compléter son équipe nationale pour le bureau de Port au Prince

• En charge de la planification et de la gestion administrative et financière du bureau ECHO en vue d'en assurer un fonctionnement optimal.
• Responsable des approvisionnements et des investissements.
• Gestion des marchés (élaboration des dossiers d’appels d’offre ce y compris des cahiers de charge, analyse et attribution des offres, établissement des dossiers de demande d’autorisation préalable, établissement des contrats et des bons de commande et de réception, suivi adminis-tratif, financier et technique des marchés, …)
• Gestion des inventaires du bureau et des maisons
• Gestion des contrats de bail bureau et maisons
• Gestion des assurances
• Supervision des dossiers du personnel national et expatriés et vérification des fiches de salaires
• Rédaction de la fiche bureau mensuelle
• Identification des besoins en formation et des centres pouvant les délivrer.
• Responsable de la maintenance du bureau et des maisons (réseau informatique, équipement bureautique, groupes électrogènes, climatiseurs, batteries, électricité, plomberie, …). Gestion et suivi des contrats s'y référant.
• Gestion de la maintenance du parc véhicules, supervision des dossiers véhicules
• Programmation et suivi des véhicules et des chauffeurs (déplacements, missions, …)
• Assurer la sécurité des infrastructures et des missions
• Vérification des différents systèmes de communication (radios, satellites, Began, GSM, …)
• En l’absence de l’Assistante Administrative et Financière, gestion de la trésorerie, la comptabilité le suivi budgétaire (vérification des factures, établissement des avances et remboursements, encodage comptable, présentation des dossiers de paiement aux signataires autorisés, gestion banques et caisses, paiements et transferts, établissement du rapport financier mensuel)
• En l’absence de l’Assistante Administrative et Financière, assurer la gestion des ressources humaines (gestion et le suivi des contrats du personnel national y compris gestion des congés, maladies, assurances … , suivi et tenue des dossiers des assistants techniques)

• diplôme universitaire en gestion ou équivalent
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans une position équivalente (prouvés par des certificats de travail ou des références vérifiables), de préférence au sein d’une organisation internationale ou non gouvernementale;
• Langues : parfaite maitrise du français et du créole, bonne connaissance de l’anglais, l’espagnol est un plus
• Informatique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint ; connaissance en réseau informatique est un plus
• Aptitude à la rédaction de dossiers administratifs ayant des aspects techniques et juridiques
• Aptitude à la gestion financière et comptable
• Excellent sens de l’organisation; capacité à fixer des priorités, suivi des deadlines, intégrité et fiabilité, forte motivation et aptitude à travailler en équipe;

Tous les documents mentionnés sont obligatoires – toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.
Les candidat(e)s qui n’auront pas été contacté(e)s le 15/09/2010 devront considérer qu’ils/elles n’ont pas été sélectionné(e)s pour les phases d’interviews et de tests.

2010-08-30