Rendre disponible les véhicules planifiés pour les activités du département de Santé et en assurer leur dispatch conformément aux politiques et procédures de gestion des vehicules en vigueur.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

1. Organiser les voyages/visites de terrain/allocation des véhicules en rapport avec les besoins exprimés par les départements.

2. Recevoir les planifications des sections, soumettre les besoins au Fleet management du Bureau Central pour la circulation quotidienne du tableau des réservations des véhicules.

3. Contribuer a la bonne gestion de la flotte en garder un dossier d’utilisation des véhicules par les départements a Petionville en renouvelant au besoin les documents et matériels comme (bord, trousses de premiers soins, extincteurs, etc).

4. S’assurer de la propreté des véhicules utilises avant tout retour au bureau central et coordonner leur lavage avec le Vehicle dispatcher.

5. Préparer et Faire trimestriellement la mise à jour de la liste des personnes autorisées à conduire les véhicules de CRS pour la signature du superviseur et assurer son acheminement au Vehicle Administratoral.

6. Coordonner avec le Vehicle Administrator le test de conduite des utilisateurs du Bureau de Petionville au besoin et Participer aux séances de rappel/de formations à l’endroit des utilisateurs de véhicules.

7. Coordonner avec le Vehicle Administrator la location des véhicules et leur entretien, chaque fois que c’est nécessaire.

8. Prévoir, initier, et partager avec le superviseur/Vehicle Administrator, tout ce qui peut améliorer la gestion de la flotte des véhicules et rendre disponible tous les formulaires/fiches relatifs à la gestion de la flotte.

9. Assurer la compilation des fiches de bord (log book) pour la rentrée régulière des données pour le rapport du Cost allocation par le Vehicle Administrator.

10. Prévoir et assurer a temps l’allocation en fin d’après-midi et en week-end un véhicule aux staffs internationaux du Bureau de Petionville.

11. Assurer que les vehicules sont autorises avant la sortie du Bureau et vérifier les documents (rapports de voyage, demande de déboursement) pour la demande de renflouement des dépenses de voyages avant la signature finale par le Vehicle Administrator.

12. Préparer les demandes de carburant au besoin et faire viser par le superviseur.

13. Coordonner avec le fleet manager du Bureau Central pour tout ce qui regarde la bonne gestion de la flotte.

14. Réaliser toutes autres tâches ou sur demande du superviseur pour la bonne marche de la section.

1. Diplôme de Gestion (connaissances techniques recherchées)

2. Avoir au moins trois (2) ans d’expérience professionnelle

3. Excellent connaissance de la mécanique auto et la conduite

4. Avoir une bonne connaissance en informatique

5. Avoir une bonne capacité à communiquer

6. Excellente connaissance du français. Anglais préférable.

7. Dynamisme et Esprit de service

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation,) avec la mention du poste A-VD-0810

2010-08-18