La Fédération Handicap International, organisation de solidarité internationale à but non lucratif, met en œuvre des programmes sous le nom d’usage Humanité & Inclusion et intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Présente en Haïti depuis 2008, Humanité & Inclusion intervient dans plusieurs domaines dont : la sécurité alimentaire, la santé à travers des activités de réadaptation et de soutien psycho-social, la réduction des risques de catastrophes, la promotion des droits des personnes handicapées et l’action humanitaire inclusive, la prévention des violences.

La mission Haïti combine des activités de développement avec des contrats à 5 ans et des projets d’urgence de durées allant de 3 mois à 1 ans. Les principaux bailleurs de la mission sont DGD, Maelux, GFFO, CDCS, BHA et UNICEF.

Mission 1 : Stratégie et pilotage
• Met en œuvre et suit les plans d'actions de la stratégie financière de HI dans son périmètre.
• Met à jour les informations financières et suit les indicateurs financiers sur son périmètre.
• Assure le suivi et la remontée des risques financiers dont il/elle a connaissance à ses lignes hiérarchique et fonctionnelle et contribue à leur mitigation.
• Contribue à l’identification des risques financiers et légaux pour HI sur son périmètre.

Mission 2 : Standards et expertises
• Déploie l'ensemble des politiques, processus et outils financiers de HI sur son périmètre.
• S'assure du respect des obligations légales de l’association et produit les documents financiers requis.
• Fait remonter les évolutions de norme, de jurisprudence ou de pratique des autres acteurs dont il/elle a connaissance dans le domaine financier.
• Respecte le Règlement Général Protection des Données (RGPD).
• Implémente et respecte la procédure d'archivage des documents financiers et publie et met à jour les documents financiers sur les espaces dédiés.
• Contribue au contrôle interne sur son périmètre et applique les actions correctives identifiés.


Mission 3 : Mise en œuvre opérationnelle
Responsabilité 1 : Contribue à la qualité des informations financières des partenaires
• Produit une analyse des capacités dans le domaine financier du/des partenaires(s) (outils de suivi budgétaires par exemple) et sur la base de cette analyse, construit un plan de renforcement des compétences du/des partenaires(s).
• Contrôle les pièces justificatives du/des partenaires(s), l’exactitude et la conformité de la comptabilité du partenaire avant de valider les demandes de versements.
• Si besoin, accompagne-le(s) partenaire(s) dans l'élaboration, et l’ajustement de leurs budgets.
• Appui le Chef de projet dans le contrôle régulier des suivis budgétaires fournis par le(s) partenaire(s) et dans les actions à prendre en cas dérive.
• Saisit la comptabilité des partenaires après analyses des justificatifs et la validation des rapports financiers dans le Système d’Information (SI) financier.
• Aide-le(s) partenaire(s) à s’organiser pour respecter les échéances du calendrier financier.

Responsabilité 2 : Contribue à la gestion des financements, dans le respect des référentiels « bailleurs » et des obligations contractuelles
• Accompagne l’élaboration des propositions de financements à destination des bailleurs de fonds, compile les propositions multiprogrammes quand le programme est lead.
• Optimise les plans de financement (couverture des coûts de structure et de supports) lors de l’écriture ou la révision des propositions financières bailleur.
• S’assure que les obligations du bailleur de fonds sont réalistes et compatibles avec les procédures de HI (calendrier et modalités des paiements et des rapports financiers, modes de justification des dépenses, taux de change, d’audit, etc..).
• Informe les responsables budgétaires des règles financières des bailleurs de fonds et contrôle le respect de l’application de ces règles.
• Contrôle le suivi des dépenses du financement et fournit aux responsables budgétaires des suivis budgétaires bailleurs, en les accompagnant dans la compréhension et l’utilisation de l’outil. Veille aux bons taux de consommation, alerte en cas de risque ou de non-respect des règles de flexibilité et anticipe les dérives par la préparation d’amendements contractuels avec ses interlocuteurs.
• Produit les rapports financiers à destination des bailleurs en contrôlant la conformité au référentiel bailleur.
• Intègre dans le S.I. Finances des informations liées aux contrats bailleurs: budgets bailleurs, saisie des modifications analytiques et budgétaires, échéancier, rapports…
• Prépare les réponses aux demandes des auditeurs internes et bailleurs.
• Archive les budgets et les rapports financiers partagés avec les bailleurs de fonds (avec une version interne et externe) dans l’espace dédié.

Responsabilité 3 : Contribue à la gestion financière et budgétaire
• Participe à l'élaboration, et l’ajustement des budgets avec les responsables budgétaires.
• Fournit régulièrement aux responsables budgétaires des suivis budgétaires et les accompagne dans l’utilisation de l’outil.
• Produit et met à jour les tableaux d’affectation des ressources (humaine, logistique, etc.) et les diffuse aux départements concernés.
• Contribue à optimiser l’utilisation des fonds propres de HI.
• Respecte les échéances du calendrier financier.
• Prépare les réponses aux demandes des auditeurs internes et statutaires.

Mission 4 : Animation du métier
• Contribue à l'animation de la filière métier sur son périmètre en participant aux échanges de pratiques pour l'amélioration des standards et leur bonne utilisation.

Mission 5 : Préparation et réponse aux urgences
• Contribue aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI.

Diplôme Universitaire dans le domaine financier (Comptabilité / Gestion)
Au moins 3 ans expériences professionnelles avec des partenaires dans le domaine financier
Expérience de travail dans une ONG ou une Organisation international serait un atout
Capacité à travailler de façon constructive au sein d’une équipe, et s’adapter au changement

Capacité d’analyser et traiter les données comptables et des justificatifs. Gestion de la trésorerie
Connaissance de la de la fiscalité Haïtienne Gestion financière et budgétaire
Expérience dans une organisation internationale
Expérience en vérification comptable / Audit

Lundi-Vendredi 8h-17h

CV
Lettre de Motivation
Copies des diplomes et certificats
NIF/CIN

recrutement@haiti.hi.org avec mention du titre du poste

2024-07-12