Créé en octobre 2017, PARYAJ PAM est une entreprise haïtienne de jeux de hasard, ayant son siège social à Pétion ville, au numéro 2 de la rue Rigaud, dont la mission essentielle est de combler les besoins et attentes des consommateurs en leur proposant un large éventail de jeux, les uns plus amusants, et surtout plus rentables que les autres tout en priorisant ses principales valeurs : qualité la loyauté pour la pleine satisfaction de nos clients.

L’assistante de ressources humaines étant celle qui établit le véritable lien entre la direction des ressources humaines, le Service Juridique, les divers collaborateurs de l’entreprise et les employés, elle occupe un poste administratif dont la mission consiste à la réalisation de la mission GRH. Son domaine d’intervention s’étend dans la gestion administrative du personnel au quotidien par la réalisation de tâches aussi diverses comme : le recrutement de nouveaux salariés, le suivi des contrats, la gestion des absences, des bulletins de paie, le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; des mises à jour des procédures administratives et sociales en fonction de nouveaux besoins de l’entreprise par l’établissement des politiques de formation continue du personnel non-cadre et le contrôle de l’application stricte des règlements internes de l’institution.

Sous la supervision du responsable des ressources Humaine et du service juridique, le candidat retenu sera responsable de la gestion des fonctions ci-dessous :
1- Soutenir les processus de recrutement au sein du bureau en coordonnant la publication des avis de postes vacants en recevant et en triant les dossiers de candidatures, en organisant les entretiens et les tests d’évaluation, en préparant tous les documents et matériels requis, en envoyant des communications aux candidats, en contactant les références pour vérifier l’intégrité des candidats retenus et en effectuant toutes autres activité connexes qui lui est confiées.

2- Effectuer les activités préalables à l'emploi, telles que la préparation des documents d'entrée en service et la collecte des documents justificatifs, la coordination des séances de formation et d'orientation, et la création d'un dossier pour le candidat retenu.

3- Assurer l’application des principes règlementant le fonctionnement de PARYAJPAM, en accordant une attention particulière à la cohérence et à l'exactitude de leur application ; saisir et tenir à jour les données relatives au comportement et à la performance des contractuelles et produire des rapports pouvant amener à l’amélioration du contractuelle, des prolongations ou ruptures de contrat.

4- Assurer le rôle de gardien du temps au sein de l’administration ; mettre à jour et maintenir les rapports des retards et absences, faire le rapprochement des quotas de congés sur la base des documents justificatifs ; générer et éditer des rapports relatifs aux congés de maladie et autres; répondre aux questions générales concernant les règlements internes de l’institution; guider le personnel sur la procédure de toutes demandes relevant de la fonction d’assistante ressources humaines ;

5- Mettre à jour et maintenir les systèmes d'archivage électronique et physique dans l'unité, y compris les dossiers du personnel avec tous les documents justificatifs, les dossiers de recrutement, les politiques des ressources humaines, les règlements, les lignes directrices et les manuels, les contrôles internes, etc.

6- Sous la supervision du Responsable des RH et le service Juridique, Rédiger des certificats d'emploi, des avis, des lettres, des rapports et des présentations, mettre à jour la soumission de tous les documents nécessaires dans les délais impartis au Bureau des Affaires Sociales et du Travail et d’autres institutions travaillant de concert avec PARYAJPAM .

7- Soutenir l'organisation de réunions, d'activités de formation et d'autres événements liés aux ressources humaines en réalisant des activités logistiques telles que la mise à disposition d'installations, d'équipements et de matériels pour les réunions, la préparation de la correspondance ainsi que la rédaction et l'assemblage de documents.

8- Répondre aux demandes générales concernant les politiques, instructions et procédures en matière de ressources humaines.

9- Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins. personnel, etc.

Qualifications requises
- Diplôme en administrative, en ressources humaines ou dans un domaine d'études similaire.
- Expérience de travail dans un poste similaire minimum 3 ans ;
- Excellente capacité de communication en français (parlé et écrit) ;
- Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps ;
- Bonne attention aux détails tout en respectant la confidentialité ; discrétion et patience ;
- Excellente connaissance en informatiques y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Capacité de saisie de données rapide et précise ; expérience dans la rédaction de procès-verbaux précis
et en temps opportun ;
- Approche proactive et créative de la résolution de conflits ;
- Flexibilité et capacité de gestion de stress ;
- Volonté de travailler occasionnellement pendant de longues heures ou le week-end si le cas y échet ;
- Capacité avérée à effectuer un travail à distance efficace si c’est nécessaire ;
- Capacité de travailler dans une équipe multidisciplinaire ;
- Capacité à organiser la travail administratif de manière méthodique ;

Conditions particulières
Valeurs et point forts recherchés

Inclusion et respect de la diversité : respect des différences individuelles et culturelles ;
Intégrité et transparence : respect des normes éthiques de conduite de l’Institution PRYAJPAM ; Professionnalisme : Capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée pour relever les défis quotidiens.

N.B. La priorité est accordés aux femmes âgées de 35 ans au moins et disponibles dans le département de l'Ouest

Les candidates répondant aux critères mentionnés dans les termes de référence sont invités à appliquer et seuls ceux qui ont été sélectionnés seront contactés pour un suivi. Les applications soumises après le délai ne seront pas prises en considération.

ressourceshumainepp102@gmail.com

2024-07-08