Le/la Comptable Junior est principalement responsable de préparer mensuellement la réconciliation des comptes à payer (A/P - réconciliation), de vérifier et de traiter les demandes, ainsi que les factures. Il/elle exécute d’autres tâches comptables dans les opérations quotidiennes du bureau de HELP.

Résumé des responsabilités
A- Tâches comptables
a. Assurer que toutes les dépenses soient effectuées conformément aux principes comptables généralement acceptés (PCGA) et à la mission de HELP.
b. Préparer mensuellement la réconciliation des comptes à payer.
c. Traiter mensuellement les demandes d'achat pour toutes les transactions par carte de crédit.
d. S'assurer que toutes les demandes soient correctement documentées avant l’exécution de tout paiement.
e. S'assurer que toutes les factures soient payées à temps.
f. Effectuer la saisie des données dans Intacct et s'assurer que toutes les transactions soient correctement enregistrées et documentées.
g. Faire des suivis avec le Département des Opérations pour les factures en attente de paiement.
h. Classer et poster les documents justificatifs sur le système « Cloud » de HELP.
i. Assister les comptables seniors dans certaines tâches spécifiques.
j. Aider à la préparation des documents de support (reçus ou toutes pièces justificatives de dépenses) pour l'audit de fin d'année.
k. Faire le suivi avec le bureau de HELP à New York pour les transactions par carte de crédit ou virements bancaires effectués aux États-Unis.

B- Support aux activités de HELP
Fournir un soutien supplémentaire dans les activités de HELP selon les besoins et les demandes de la Direction de HELP.
Par exemple : visites de donateurs, sensibilisation à travers la campagne de recrutement de boursiers, collecte de fonds, participation aux réunions et activités de HELP, participation aux panels d'entrevue pour les boursiers stagiaires, etc.

Qualifications
a) Licence en Sciences Comptables ou en Finance.
b) Au moins 2 années d'expérience pertinente en comptabilité, de préférence dans une ONG ou une Organisation Internationale.
c) Capacité à travailler sous pression.
d) Rigueur et attention aux détails
e) Maîtrise du français
f) Niveau intermédiaire/avancé en anglais.

Indicateurs de performance
Ces indicateurs sont utilisés pour évaluer les performances pour ce poste. Veuillez noter que ces indices ne sont pas exhaustifs, mais ils sont destinés à aider le/la comptable junior à prioriser son travail et à guider son superviseur dans l’évaluation de ses performances :
1. Précision dans les transactions financières (par exemple, documentation appropriée, données traitées avec précision sur Sage-Intacct, archivage en temps opportun).
2. Soumission en temps voulu des réconciliations des comptes (A/P-réconciliation) et des transactions par carte de crédit pour HELP, ainsi que des écritures de journal appropriées.
3. Proactivité dans la communication et la résolution des problèmes.
4. Niveau de discrétion dans le traitement des informations sensibles.

Un dossier de candidature complet doit avoir :
• Un CV détaillé contenant trois (3) références à jour (celle de votre récent employeur ou superviseur est requise) ;
• Une lettre de motivation exprimant votre intérêt pour le poste ;
• Certificats, Attestations et diplômes obtenus.

2024-06-17