Le Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST), à travers le Bureau du Secrétaire d’Etat à l’Intégration des Personnes Handicapées (BSEIPH), ont élaboré le Projet de Promotion de l’Inclusion Productive des Personnes Handicapées (ProPiPed) avec le soutien financier de la Banque mondiale. Le projet ProPIPEd a pour objectif de favoriser l'inclusion économique des personnes handicapées en Haïti. Il prévoit des interventions spécifiques pour aider les personnes handicapées vivant dans la pauvreté à atteindre une plus grande autonomie et résilience socio-économique. Le projet complète d'autres initiatives existantes et s'aligne sur les objectifs du Cadre de Partenariat Pays d'Haïti, ainsi que sur la stratégie de la Banque mondiale pour les pays touchés par la Fragilité, la Violence et les Conflits. D’autre part, le projet vise à améliorer la situation des personnes handicapées en Haïti en leur offrant des opportunités économiques et en renforçant les capacités institutionnelles pour une inclusion plus efficace et durable.
L’objectif de développement du projet consiste à améliorer l'inclusion économique et productive des adultes vulnérables handicapés dans les zones sélectionnées du projet : le département de la Grand ’Anse en Haïti et la capitale Port-au-Prince.
Le projet permettra à des bénéficiaires sélectionnés d'accéder à un programme d'inclusion productive spécialement conçu pour les personnes handicapées. Les programmes d'inclusion économique productive s'adressent aux groupes les plus vulnérables et comprennent généralement une combinaison de transferts en espèces ou en nature, de formation professionnelle, d'accompagnement, d'accès au financement et de liens avec le soutien au marché. Les participants au projet proposé bénéficieront d'un ensemble d'interventions et de services sur plusieurs fronts, conçus pour aider les personnes vivant dans la pauvreté et avec un handicap à atteindre une plus grande autonomie socio-économique et une plus grande résilience.
Le projet apportera également une assistance technique au BSEIPH et à des Organisations pour les Personnes Handicapées (OPH) afin de promouvoir l’inclusion économique des personnes en situation de handicap. Le projet renforcera la capacité du BSEIPH à jouer un rôle plus important dans l'application de la législation existante en matière d'emploi des personnes handicapées et dans le soutien de l'accès des personnes handicapées aux opportunités productives d'(auto)emploi.

Le Comptable aura à assister et appuyer le SGAF dans les tâches spécifiques suivantes :
a) Gestion financière :
- Participer à l’élaboration du budget du projet selon l’élaboration du plan annuel d’opération (PAO) et le programme de travail et budget annuel (PTBA) ;
- S’assurer que les procédures financières mises en œuvre sont conformes aux dispositions des documents de bases du projet (Accord de financement, Manuel des procédures et Manuel d’exécution, Accord de Don de Développement) et des procédures de gestion financière ;
- Préparer et émettre des rapports financiers mensuels et trimestriels à toutes les parties concernées, conformément aux formats et fréquences établies durant la préparation du projet ;
- Assurer que le suivi des activités physiques soit lié au suivi financier en collaboration avec l’Officier de Suivi et Évaluation du projet ProPIPed ;
- S’assurer du respect des termes des contrats passés par la passation de marchés et faire le suivi de l’acquisition des biens et services selon le plan de passation de marchés approuvé en collaboration avec l’officier de passation de marchés.
- Suivre au quotidien le budget du Projet (i) en vue d’une gestion efficace et transparente ; (ii) afin de faciliter tout contrôle de l’utilisation des fonds mis à la disposition du Projet ;
- Assister le SGAF dans la préparation des budgets prévisionnels pour les activités à venir ;
Appuyer à la préparation des tableaux de bord mensuels, trimestriels, semestriels et annuels en vue de dégager les soldes disponibles suivant les lignes budgétaires ainsi que les écarts entre les prévisions et les réalisations, en déterminer les causes et proposer les mesures correctives nécessaires ;

b) Gestion comptable et de décaissements :
- Tenir la comptabilité générale et la mise à jour des livres et registres comptables conformément aux principes de comptabilité de caisse ;
- Établir les états financiers consolidés et préparer des documents de réconciliations bancaires ;
- Élaborer les rapports de comptabilité en assurant qu’ils soient à jour, fiables, et tenus d’après les Principes Généraux de Comptabilité et du Système de Comptabilité du Gouvernement au niveau régional et central ;
- Veiller au bon classement et à l’archivage des pièces justificatives des opérations du projet et de tout document d’ordre financier ou comptable suivant des principes prédéfinis ;
- Procéder à la vérification de toutes factures pro-forma, contrats, des bons de commande et des factures à payer et de leurs pièces justificatives ;
- Préparer les demandes de décaissements et faire le suivi des décaissements du projet ;
- Assurer que le compte spécial en Dollars soit maintenu conformément à l’Accord de Don de Développement et périodiquement vérifié et concilié avec les relevés de comptes bancaires.

c) Rapports d’Audits :
- Participer à la préparation des travaux d’audit externe et être disponible pendant la mission d’audit pour fournir les informations complémentaires au besoin ;
- Préparer les Etats financiers du projet pour vérification par le SGAF avant transmission aux auditeurs externes dans les trois mois suivant la fin de l’année fiscale ;
- Contribuer à la mise en œuvre des recommandations et/ou des actions correctives afin de corriger les carences rapportées par les auditeurs externes.

d) Gestion administrative :
- Contribuer à l’organisation générale du département administratif du projet et veiller à son bon fonctionnement ;
- Aider à la production et diffusion des rapports périodiques prévus dans les manuels du Projet.
- Mettre en place un tableau de suivi des contrats du projet qui sera mis à jour mensuellement selon les clauses des modalités de paiements ;
- Contrôler des engagements conformément aux composantes, sous composantes et catégories de dépenses autorisées.
- Assurer la gestion efficace et ordonnée des immobilisations et des fournitures du Projet ;
- Assurer le contrôle des stocks des petits fournitures et matériels de bureau.
Toute responsabilité ou tâche supplémentaire jugée nécessaire par le SGAF et/ou Chargé de projet en collaboration avec l’Unité fiduciaire et administrative de l’UGP-MAST.

Education
Un diplôme de niveau universitaire en finance, comptabilité ou autre discipline connexe.
Compétences désirées
• Au moins trois (03) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Expériences pertinentes en comptabilité, finance dont au moins une (01) année d’expérience avec un bailleur international (y compris les agences des Nations Unies) ; une expérience de travail avec la Banque Mondiale ou la BID serait un atout.
Autres qualifications souhaitées
• Expérience démontrée dans le maintien des comptes et utilisation de systèmes de gestion d’information pour de larges opérations ;
• Une maîtrise des logiciels MS Office et ACCPAC ;
• Des capacités analytiques et compétences administratives et informatiques ;
• Une capacité à travailler en équipe, sous pression et dans un environnement interinstitutionnel divers
Langues
• Parfaite connaissance écrite et orale du français ;
• Bonne connaissance écrite et orale de l’anglais

Le Comptable sera recruté pour une période initiale de 12 mois, à temps plein, avec une possibilité de renouvellement par suite d’une évaluation.
La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e).

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et/ou diplômes) en un (1) seul fichier PDF.

Conflits d’intérêt
Il est porté à l’attention des Consultant.e.s que les dispositions relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts telles que décrites dans les paragraphes 3.14 et suivants, du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) », daté du 1er Juillet 2016 révisé Novembre 2017 et Novembre 2020, exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêts, sont applicables.

2024-06-24