Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Comptable de projet selon les spécifications ci-dessous :

RAISON D’ETRE DU POSTE

Exécuter les transactions financières conformément aux politiques et procédures du manuel opérationnel, aux lois locales et aux normes comptables ; traiter les paiements, effectuer les intégrations de comptes, les rapprochements bancaires, traiter avec les entités bancaires et participer aux audits de projets. Fournir des informations pour la préparation des états financiers et des rapports, afin de contribuer à la transparence de la gestion financière et au principe de responsabilité.

DIMENSIONS DU RÔLE
• Gestion des paiements avec leurs enregistrements de transactions financières respectives dans SAP, conformément aux normes financières.
• Analyse et rapprochement des comptes de bilan et des engagements.
• Émettre des demandes de paiement départementales.
• Suivi des formalités bancaires.
• Accompagner les audits de projets.
• Participer activement à la budgétisation en fournissant des orientations comptables et à la clôture en traitant les corrections identifiées/requises dans le cadre du projet.
• Fournir des conseils comptables à l'équipe de mise en œuvre du projet conformément aux normes internationales d'information financière.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Enregistrer les factures et émettre les paiements aux comptes fournisseurs des fournisseurs et collaborateurs conformément aux politiques et procédures définies, identifier les dossiers qui ont déjà été traités avec un tampon « payé » et garder le contrôle du dossier.
2. Rapprocher chaque mois les comptes de bilan des engagements, des fournisseurs, des banques, de la rétention des consultants et des charges à payer liées à son domaine.
3. Préparer et suivre les demandes de paiement du département.
4. Effectuer le processus d'ouverture de nouveaux comptes bancaires et de notification des changements pertinents ; préparer et compléter les formulaires d'ouverture de compte et de personnel signataire, émettre des lettres de demande à la banque émettrice, canaliser les signatures conformément à la limite d'autorité, compiler et classer la documentation pertinente.
5. Accompagner les audits des projets assignés en assurant la coordination avec les autres équipes impliquées dans la fourniture de la documentation et en veillant à la réussite des rapports.
6. Contribuer à l'élaboration de nouvelles propositions de projets.
7. Attention et résolution des doutes de l'équipe chargée de la mise en œuvre.


Aspects généraux

• S'assure que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d'égalité et d'inclusion des genres sont pleinement intégrées dans ses fonctions conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre pertinentes et les lignes directrices applicables à votre domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s'y limiter, s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérés en conséquence avec les procédures appropriées.
RAPPORTS
Interne

• Départements des achats et de la logistique, des programmes, de la mobilisation des ressources, de la collecte de fonds et du marketing, des communications et des ressources humaines, toutes les Unités de Programme.
Externe

• Banques
• Auditeurs
• Conseillers.

Exigences fondamentales

• Diplômé en comptabilité, administration des affaires ou équivalent.
• Trois ans d'expérience dans des sociétés financières ou des sociétés transactionnelles.
• Connaissance de la réglementation comptable et fiscale en Haïti.
• Connaissance du rapprochement bancaire, des comptes fournisseurs et des processus comptables.
• Codification des comptes selon le plan comptable.
• Connaissance des packages dans l'environnement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project).
• Connaissance des systèmes de référentiel de documents et des réunions TEAMS, Zoom, entre autres.
• Connaissance de l'anglais (souhaitable).
• Connaissance du système SAP.


Compétences
• Compétences interpersonnelles de communication, de présentation et de persuasion.
• Haut niveau d'attention aux détails et orientation vers les résultats.
• Capacité d'analyser, d'organiser et de résoudre des problèmes qui permettent l'interprétation stratégique des données par rapport à de simples rapports.
• Grand sens de l'organisation et gestion efficace du temps.
• Motivé, capacité à travailler avec un minimum de supervision; capacité à travailler dans des délais serrés; sens de l'organisation et de la planification;
• Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant; aptitude à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle composée de personnel national et international.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement multiculturel et à traiter des questions confidentielles.
• Intégrité et transparence dans toutes ses actions.
• Dans les situations d'urgence, peut nécessiter d'assumer des rôles ou des activités supplémentaires.

Lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat de police.

L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Notre organisation est basée sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous assurerons l'égalité des chances et ne tolérerons aucune discrimination pour quelque motif que ce soit. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement envers l'égalité des sexes, les droits des filles et l'inclusion tout en aidant le personnel à adopter de bonnes pratiques, des attitudes positives et des principes d'égalité des sexes et d'inclusion.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.

2024-06-21