PROJET: Global Health Supply Chain Program– Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) Haiti

Contexte : Le Projet de Gestion des Achats et des Approvisionnements sera le principal conduit par lequel l'USAID 1) achètera et fournira des produits de santé, 2) fournira une assistance technique pour améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement avec les pays partenaires, et 3) collaborera avec les principaux partenaires internationaux pour soutenir les initiatives de santé mondiale. Le bureau d’Haïti travaille sous trois projets principaux (VIH /sida, la santé reproductive et la sante materno-infantile) pour fournir des produits de base et une assistance technique à la chaîne d’approvisionnement

Objectif du poste:
L'Officier des Services Généraux supervise toutes les activités techniques en matière de gestion des équipements sensibles et des bâtiments de l’entrepôt et des bureaux administratifs pour assurer leur fonctionnement continu et sans interruption. Il / elle sera responsable de veiller à ce que les actifs du site soient gérés de manière à maintenir leur état de service et à offrir au personnel un environnement de travail sûr et bien entretenu. Il / elle supervise, organise, planifie et dirige les réparations, l'entretien et la manutention générale pour le bon fonctionnement des opérations générales au sein de l'entrepôt et des bureaux. Il/elle est placé/ée sous la supervision directe du Manager des Operations et collabore avec toutes les unités du projet.

Taches Générales:
S’assurer que tous les équipements sensibles de l’entrepôt pharmaceutique du projet GHSC-PSM (Chambres froides et conteneur réfrigéré, Génératrices, A/C center unit, A/C split unit, Charriots élévateurs « Forklift » etc...)fonctionnent dans des conditions optimales. Être le référant technique du projet dans l’exécution des interventions des différentes compagnies responsables de réaliser des installations, entretiens et maintenances, réparations et aménagements.

Les taches spécifiques incluent les suivantes :

Gestion des locaux et équipements :
• Coordonne et gère les travaux de maintenance/entretien, réparation et aménagement des équipements de l’entrepôt et des immeubles du projet (Entrepôt, Bureau Admin, entrepôt de PPIs à Tabarre 27) ;
• Diagnostique les problèmes techniques des équipements, identifie, recommande des actions et prépare les rapports techniques correspondants.
• Suit les aménagements et les interventions sur les bâtiments du projet ;
• Participe au comité de sélection lors de l’évaluation des offres liées aux infrastructures et équipements sensibles du projet;
• Sert de point focal technique pour les fournisseurs de services de maintenance ou réparation des équipements de l’entrepôt ou des bâtiments du projet.
• Est le point focal des urgences sur les équipements sensibles (génératrices, A/C, enceintes climatiques et frigorifiques, Système antifeu, Système solaire, etc.) ;
• Conçoit et fait la mise à jour des fiches techniques et signalétiques des équipements de l’entrepôt de PSM et de ses bureaux ;
• Établi et suit un calendrier d’entretien des équipements sensibles;
• Suit et évalue le fonctionnement des systèmes électrique, sanitaire et hydraulique;
• Supporte la Responsable des Services Généraux dans la rédaction des «SOW» pour tous les services de maintenance ou de réparation nécessaires pour le bureau et l'entrepôt ;
• Effectue le contrôle de qualité des services fournies (qualité du travail, délai imparti par rapport au temps réel d’exécution des travaux appropriés);
• Tout autres taches assignées par ses superviseurs.

Gestion des urgences
• Répond de manière appropriée aux urgences ou aux problèmes pressants à mesure qu'ils surviennent en s’assurant d’être disponible en permanence.

Qualifications professionnelles
• Diplôme en génie électromécanique, électrique, industriel ou en sciences connexes
• Avoir 2 à 5 ans d’expérience minimum d'expérience de travail pertinente
• Expérience technique en gestion des systèmes logistiques complexes (chaîne d’approvisionnement, gestion de stock, gestion des équipements industriels, mécaniques et électromécaniques, bonne planification…) et de maintenance d’installations
• Connaissance générale et capacite de travailler avec des logiciels de base comme Microsoft Office, notamment MS Word, Power Point, Excel et les feuilles de calcul
• Capacite requise du Français et du Créole, la connaissance de l’Anglais serait préférable
• Capacité à travailler sous pression, avec autonomie et sens de l’organisation
• Être disponible à travailler en dehors des heures de bureau dans les cas des urgences

l'Officier des Services Généraux, relève du Responsable des Services Généraux pour la supervision technique et du Manager des Opérations pour la gestion administrative.

CV, Diplôme, Certificat

Chemonics peut modifier la description de tache de ce poste en consultation avec l'employé

2024-06-19