Le programme de «?Renforcement de la Gouvernance Locale de l’Eau Potable et de l’Assainissement en Haïti (REGLEAU)?» vise à couvrir les besoins des citoyennes et citoyens en eau potable et assainissement (EPA) grâce à une gouvernance de proximité passant par l’initiation des municipalités à la maitrise d’ouvrage des services EPA, l’implication des acteurs locaux (société civile, usagers, secteur privé) et par la concertation entre les différents acteurs du secteur EPA.
Le programme est financé par la Coopération Suisse et est mis en œuvre par HELVETAS Swiss Intercooperation Haïti en partenariat avec la DINEPA et des partenaires locaux, dont GRIDE et EXSSA. Les activités de la deuxième phase (2023 – 2025) sont implémentées dans quatre communes du département du Sud-Est (Jacmel, La Vallée-de-Jacmel, Bainet, Marigot). Un suivi est aussi effectué avec les opérateurs de deux SAEP réhabilités avec l’appui du programme, à Chardonnières (Sud) et à Anse-à-Veau (Nippes).
Sous la responsabilité du/de la Chargé.e de programme et du/de la Coordonnateur.trice de zone, et en étroite collaboration avec le Conseiller thématique EPA, le/la Coordonnateur/trice de projet REGLEAU a pour mission de coordonner, avec les partenaires et les autres acteurs, les activités du projet, en vue d’atteindre les résultats escomptés.

Les responsabilités du/de la Coordonnateur.trice de projet sont les suivantes :
3.1. Gestion de projet
Planification et budgétisation
• Préparer avec les partenaires et l’équipe du projet la planification et la budgétisation semestrielle et annuelle du programme?REGLEAU ;
• Établir le plan de travail mensuel et valider ceux des collaborateurs du projet.
Gestion financière
• Établir les plans de décaissements mensuels du projet?;
• S’assurer de la bonne gestion financière et administrative du projet ;
• S’assurer du respect du budget établi pour les activités ;
• Valider les dépenses de fonctionnement ainsi que les décaissements pour les prestataires/firmes d’exécution et les partenaires ;
• Gérer les intrants ainsi que l’équipement et le matériel du projet à l’intérieur des budgets prévus et en veillant à l’application des normes et conditions du bailleur de fonds et d’Helvetas.
Coordination de l’équipe du projet, des consultants et partenaires
• Établir les mandats du personnel, des conseillers, des spécialistes et des consultants nationaux et/ou internationaux, requis pour l’exécution des activités selon le plan de travail ;
• Participer au recrutement, encadrer, gérer et évaluer le personnel requis pour le projet ;
• Assurer l'accueil, l'encadrement et l'appui aux spécialistes et consultants nationaux et internationaux ;
• Élaborer, négocier et gérer les accords de partenariat établis dans le cadre du projet ;
• Maintenir une communication fluide avec les parties prenantes du projet.
Coordination et exécution du projet
• Coordonner les activités liées à l’exécution du projet dans les communes d’intervention ;
• Superviser l’exécution du projet et le respect des plans de travail et valider les processus et résultats atteints?;
• Assurer l'élaboration des guides méthodologiques et des procédures requises et veiller à leur diffusion et à leur application ;
• Appuyer les partenaires dans les processus de passation de marchés, la contractualisation des firmes/prestataires et l’exécution des marchés ;
• Appuyer les partenaires dans la réalisation des études de faisabilité et la supervision (contrôle de qualité) des ouvrages d’eau potable et d’assainissement construits/réhabilités dans le cadre du projet ;
• Appuyer les partenaires dans la validation des rapports techniques et financiers soumis par les prestataires/firmes, ainsi que dans la réception provisoire et définitive des ouvrages construits/réhabilités par les prestataires.
Suivi-évaluation et rapportage
• Monitorer les progrès vers l’atteinte des résultats du projet en interaction avec le responsable de suivi-évaluation du projet ;
• Participer aux revues internes et aux évaluations indépendantes du projet ;
• Alimenter Helvetas avec des analyses pertinentes et des solutions techniques, méthodologiques et organisationnelles afin d’améliorer l’efficacité et la qualité des interventions?;
• Élaborer les rapports semestriels et annuels du projet, ainsi que le rapport de fin de phase.
• Suivre et informer la direction d’Helvetas du contexte (général et sectoriel) et de son évolution dans les zones du projet ;
• Participer à la capitalisation sur les approches et expériences réalisées.

3.2. Renforcement des acteurs locaux
Mise en place et renforcement d’Unités EPA
• Appuyer la mise en place d’Unité EPA au niveau des Mairies partenaires?;
• Appuyer la préparation du cahier des charges des Unités EPA ;
• Appuyer le renforcement des capacités des Unités EPA en suivant le plan de renforcement de capacités, à travers des formations formelles, le renforcement des capacités matérielles, logistiques et organisationnelles, ainsi que l’apprentissage par la pratique avec un accompagnement de proximité.
Planification, budgétisation et financement
• Appuyer les Mairies/Unités EPA à élaborer leurs plans de travail?;
• Appuyer les Mairies/Unités EPA et les URD à réaliser les inventaires et planifications communales EPA?;
• Appuyer les Mairies partenaires dans la mobilisation fiscale et la budgétisation des fonds EPA au niveau du budget communal.
Gestion des systèmes EPA
• Appuyer les Mairies/Unités EPA et les URD concernées dans le recrutement et le renforcement des capacités des opérateurs des SAEP.
Dialogue, concertation et redevabilité
• Participer dans les échanges avec les plateformes sectorielles EPA
• Appuyer la mise en place et l’animation d’espaces de dialogue et de concertation (CDC, tables sectorielles EPA, etc.)?;
• Appuyer les mairies partenaires dans la mise en place de mécanismes de transparence et de reddition de compte (publication de budget, audit public, etc.).
3.3. Autres dispositions
• Alimenter la Direction de Programme d’Helvetas sur les leçons apprises avec des analyses pertinentes, démarche méthodologique et des solutions techniques sur le développement du secteur EPA et de la Gouvernance au niveau du Programme
• Effectuer des missions régulières dans le cadre du projet?;
• Contribuer à l’acquisition de nouveaux projets EPA et/ou activités complémentaires.
• Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement du projet.

4.1. Scolarité et expérience
• Diplôme universitaire de niveau maitrise en ingénierie (génie civil, hydraulique, hydrogéologie, génie rural), Sciences de l’environnement, Eau potable et assainissement, gestion de projet, étude du développement, ou disciplines connexes ;
• Posséder un minimum de 10 ans d’expérience générale, dont au moins 7 ans dans la gestion de projet d’eau potable, assainissement et hygiène (EPAH) ;
• Expérience en gestion de projets EPA complexes, en préparation et réponse humanitaire, en protection de sources/gestion des risques liés aux ouvrages EPA, sont des atouts ;
• Bonne expérience en gestion sociale de l’eau ;
• Connaissance des concepts et outils pour la promotion du genre et de l’équité sociale ;
• Expérience dans la gestion de budget et projet pluriannuel.
4.2. Compétences et connaissances particulières
• Maitrise de la gestion axée sur les résultats?;
• Connaissance du contexte politique, social et économique de la région du projet?;
• Expérience en gestion d’équipe pluridisciplinaire et interculturelle ;
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (DDC, Union Européenne, USAID...) ;
• Capacité à fédérer les efforts des partenaires locaux (Mairies, ONGs locales) ;
• Maitrise des concepts de bonne gouvernance ;
• Expérience en préparation et réponse d’urgence EPA-H ;
• Connaissance des concepts et outils pour la promotion du genre et de l’équité sociale ;
• Bonne connaissance et expérience pratique dans la conception et la mise en œuvre d’activités de renforcement des capacités, y compris les évaluations de déficit de capacité, la formation et l’encadrement?;
• Avoir une bonne connaissance du secteur EPA en Haïti
o Connaissance du Référentiel Technique National (RTN) publié par la DINEPA ;
o Compréhension des enjeux actuels du secteur en lien à la gouvernance des services EPA.
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint), des logiciels de DAO, cartographie, modélisation hydraulique, et de collaboration à distance (Teams, Zoom…)

4.3. Qualités personnelles
• Autonome et sens du travail en équipe
• Sens de la diplomatie et de la négociation
• Bonne communication et sens de l’écoute
• Capacité à travailler sous pression, dynamique et proactif
• Rigoureux avec le sens des priorités et des responsabilités
• Bon relationnel et grande maturité professionnelle.

4.4. Langues
• Maîtrise du français et du créole?;
• Maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol (un atout).

CV, lettre de motivation, copie des diplômes et attestations de travail

Helvetas s’engage à respecter l’égalité des chances et la non-discrimination et invite toutes les personnes quel que soit leur genre à postuler. Les personnes ayant des handicaps sont également invitées à postuler, conformément aux exigences du poste.
Helvetas s’efforce de créer un environnement et des conditions de travail sûres, inclusives, attrayantes, flexibles et favorables à la famille.

2024-06-18