L’Unité de Gestion des Programmes (UGP) du MSPP a été créé en 2005 pour gérer les subventions de bailleurs de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs, et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, elle travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP sur toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions régulières avec ces bailleurs

Résumé du poste

Sous l’autorité du directeur des Operations de l’UGP, le coordonnateur de d’audit et du contrôle interne de Projets est le Co gestionnaire des projets gérés par l’UGP/MSPP dans les domaines relatifs à l’audit et du contrôle interne. A ce titre, il/elle est :

- Chargé de superviser et de mettre en œuvre des mécanismes d’audit et de contrôle interne au sein de l’UGP/MSPP ;
- D’élaborer le pan d’audit annuel et la matrice des risques afin de définir les priorités cohérentes avec les objectifs de chaque projet, ce plan sera soumis a l’approbation du directeur des opérations ;
- Planifier et mener des audits opérationnels, financiers et de conformité pour évaluer l'efficacité des contrôles internes tant au niveau du bureau central et bien aussi au niveau des partenaires qui sur lesquels a un droit de contrôle sur l’exécution des programmes et des projets financés par les bailleurs de fonds ;
- Coordonner les audits externes avec les firmes d’audits désignés et faciliter les processus d’audit ;
- Assurer la conformité avec les politiques, procédures et réglementations sélectionnées
- Effectuer des enquêtes spéciales à la demande de l'équipe de direction de l'organisation / du représentant du PEPFAR et du représentant du ministère de la Santé ;
- Établir des relations de travail efficaces avec tous les différents partenaires. Aider à la conformité des termes et conditions des accords de coopération.
- Préparer des rapports d’audits détaillants les contestations, recommandations et les mesures correctives.

Responsabilités Particulières

• Planifier et mener des audits pour évaluer les contrôles, l'efficacité opérationnelle et la conformité aux politiques, procédures et réglementations sélectionnées. Résoudre les problèmes d'audit et de contrôle interne qui surviennent et apporter des modifications à la couverture et au calendrier ;
• Examiner les politiques et les procédures de contrôle interne existantes et recommander des améliorations le cas échéant.
• Etablir et maintenir des cadres de contrôle interne solides pour protéger les actifs et les ressources de l’UGP ;
• Evaluer l’application effective des manuels d’exécution et des procédures et la qualité du système de contrôle interne ;
• Evaluer la performance du Projet (Economie, efficience, efficacité) en terme de gestion des Operations administratives, Comptables, financière, technique ainsi que de passation des marchés par l’approches de risques et identifier les possibilités d’améliorations ;
• Identifier les dysfonctionnements Opérationnels, en évaluer les conséquences et proposer des moyens appropriés pour y remédier ;
• Contrôler périodiquement les transactions financiers liées aux activités du projet, en s’assurant de leur opportunité, leur régularité ainsi que les niveaux de risques, fraudes et corruptions éventuelles ;
• Réaliser des inspections physiques des biens et services acquis et des travaux réalisés ;
• Examiner les dossiers de la passation des marchés s’assurer du respect des termes des accords de financement, de la qualité et de l’efficacité du classement et de l’archivage des pièces ;
• Accroitre l’interaction avec un éventail plus large de partenaires, tant internes qu’externe, selon les affectations,
• S'assurer que les documents de travail sont correctement documentés et que les preuves d'audit sont suffisantes ;
• Préparer des rapports d'audit et de contrôle interne précis pour et organiser une conférence de sortie deux fois par exercice pour chaque fond de l’organisation ;
• Obtenir des informations de sources internes/externes bien informées sur les domaines et les fonctions afin de déterminer la direction/la méthodologie d'audit et de contrôle interne appropriée ;
• Rechercher toutes les données pertinentes (loi, questions d'actualité, documents de travail, rapports) ;
• Rechercher et tenir au courant le comité exécutif et les agents du ministère de la santé, des nouvelles réglementations/tendances en matière d'audit et de méthodologie d'audit ;
• Discuter des mises à jour des nouveaux règlements avec le comité exécutif ;
• Conduire des missions de vérification et de contrôle au niveau du projet et chez les
• Analyser les rapports d’audits externes soumis par les firmes de façon à appuyer le projet dans la préparation de ses réactions dans un délai ne dépassant pas une semaine à partir de la date de soumission des rapports.
• Aider à coordonner la réponse de l'Organisation aux conclusions et recommandations d'audit.
• Organiser des ateliers de formation périodiques pour promouvoir la prise de conscience des contrôles internes et pour discuter des changements dans les politiques qui auront un impact sur le flux d'informations du système.
• Elaborer des plans d’actions correctifs pour remédier aux lacunes en matière de conformité et contrôler leur mise en œuvre ;
• Conserver une documentation précise des résultats des audits, des documents de travail et de preuve à l’appui ;
• Organiser des ateliers de formations périodiques en ce qui concerne les meilleurs pratiques de contrôle interne pour promouvoir la prise de conscience des contrôle internes et pour discuter des changements dans les politiques qui auront un impact sur le flux d’information du système.

A. Education/formation et expériences

• Être titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur (Bac +5) en audit, Gestion, finances, économie ou équivalent ;
• Avoir une expérience minimum de sept (7) anas, dans la pratique de l’audit interne ou de pratique de l’audit externe financier et comptable , audit de gestion ou audit opérationnel au sein d’un cabinet d’audit reconnu par l’ordre professionnel du pays d’origine, et ou l’audit interne en entreprise ou dans les projets de développement ;
• Avoir une expérience minimum de trois (3) années au poste de responsable d’un service d’audit interne, de contrôle de gestion ou d’auditeur senior dans un cabinet ;
• Avoir une expérience avérée dans la conduite des équipes d’audit (Interne/externe) en cabinet, dans une entreprise ou dans un projet. Une expérience dans la mise en place de service ou département d’audit interne dans une entreprise, dans un département ou unité de gestion de projet serait un avantage significatif ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion financière, de décaissement et de passation des marchés des bailleurs de fonds.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale. Le français et l'anglais de niveau IV (courant) sont requis. Le titulaire doit être capable de lire, de comprendre et de rédiger des documents écrits très complexes dans les deux langues ;
• Capacité démontrée de leadership, gestion d'équipe et solides compétences interpersonnelles ;
• Solides compréhension des méthodologies d’audit , des techniques d’évaluations des risques et des cadres de contrôle interne ;
• Capacité à respecter des échéances urgentes et à travailler efficacement dans des situations de pression ;
• Excellentes capacités d'analyse et de raisonnement abstrait, ainsi que d'excellentes capacités d'organisation ;
• Connaissance des techniques de révision, des principes et des bonnes pratiques d'audit interne ;
• Volonté et capacité de voyager et de travailler efficacement dans des environnements à faibles ressources ;
• Maîtrise des instruments informatiques (applications MS Windows, SAP, bases de données ;
• Capacité d'analyse des données, synthèse et rédaction de rapports ;
• Excellentes capacités de gestion et communication avec les différents acteurs concernés ;
• Flexibilité et capacité de gérer le stress ;
• Propension au travail en équipe.

B. Qualités essentielles :
• Excellente capacité d'organisation ;
• Excellente capacité de gestion et communication avec les différents acteurs concernés ;
• Flexibilité et capacité de gérer le stress ;
• Propension au travail en équipe ;
• Intégrité professionnelle.
C. Qualificationsadditionnelles:

• Membre de l’IIA ;
• Certifications pertinentes comme Auditeur Interne certifié (CIA) ;
• Membre de l’OCPAH ;

Complexités de la Position
Etant donné qu’Haïti est un pays aux ressources limitées, la personne retenue doit être capable de faire face à des changements de directions rapides à cause de manque de ressources. Cela requiert une aptitude à régler des problèmes de nature complexe et communiquer efficacement avec les bailleurs, le personnel de soutien des bureaux relatifs aux pays jusqu’au niveau de représentatifs officiels gouvernementaux de différents pays au besoin.

Le « Coordonnateur d’audit et du contrôle interne » est supervisée par le Directeur des opérations de l’UGP MSPP. En tant que membre du personnel de l’UGP, Il subit une évaluation de sa performance annuelle suivant le processus standard de l’UGP.

Les dossiers de candidatures doivent contenir : Une (1) lettre de motivation signée adressée à Monsieur Yves Gérard Joseph PIERRE-LOUIS, Directeur Exécutif de l'UGP-MSPP, un (1) CV à jour, Titres académiques (diplômes, certificats et attestations).

2024-06-18