Centre Hospitalier d’IDADEE est une Institution de l’Initiative d’Aide, de Développement et Encadrement aux Enfants. Créé le 12 Novembre 2017, il a la mission de contribuer au développement communautaire et à l’amélioration des conditions de santé dans la région avec objectifs spécifiques de :

• Favoriser l’accès aux services de soin de santé de qualité, en offrant à la population environnante le meilleur traitement médical avec un personnel qualifié et très professionnel,
• Contribuer à renforcer la santé des gens de la communauté de Balan, Morne-Rouge pour les aider à mieux exploiter leur force de travail et à s’organiser pour combattre la pauvreté.
• Créer l’emploi ;
• Participer au développement des communautés de Balan, Morne-Rouge, Plaine du Nord et leurs environs.
Dans le but d’assurer son bon fonctionnement et de mener à bien ses opérations quotidiennes, CHIDA recrute une Secrétaire Administrative

Le Secrétariat Administratif est un organe intermédiaire entre la Direction Administrative et de Ressources Humaines et les autres services placés sous la tutelle de ladite Direction. Il joue également le rôle d’interface entre les services des autres Directions en matière administrative, et de ressources humaines.
Son rôle fondamental consiste à assister la Direction Administrative et de Ressources Humaines en produisant des rapports administratifs sur la situation de l’institution. Il s’assure de la bonne application des mesures administratives prises par ladite Direction…La titulaire du poste porte le nom de Secrétaire Administrative. Elle a la responsabilité de :


• Accueillir, recevoir et orienter les visiteurs ;
• Répondre au téléphone ;
• Recevoir, enregistrer, distribuer, classer et suivre le courrier et les documents ;
• Planifier et organiser les rendez-vous de l’administration ;
• Préparer les dossiers en vue de réunion et assurer l’organisation logistique de celles-ci ;
• Assurer le suivi de certaines activités administratives ;
• Actualiser de manière régulière la liste et le dossier des employés ;
• Rédiger des comptes rendus de réunions ou des notes de synthèse ;
• Superviser les mises en place pour démarrer les activités journalières ;
• Contrôler la ponctualité du personnel administratif et médical ;
• Contrôler l’application des roulements ;
• Faire appliquer les programmations, les protocoles et les consignes ;
• Promouvoir les services de dévotion matinale ;
• Planifier les séances de formation et de stage ;
• Recevoir les doléances des employées et des patients ;
• Élaborer des rapports administratifs ;
• Coordonner la circulation des informations au niveau de l’établissement ;
• Assurer le suivi des activités administratives ;
• Superviser les travaux du personnel administratif ;
• Préparer les dossiers administratifs ;
• Planifier les congés de concert avec les responsables des services ;
• Identifier en collaboration avec les responsables des services administratifs et médicaux, les besoins de fournitures, de matériels et/ou équipements de chaque service ;
• Actualiser les documents d’inventaires ;
• Identifier en collaboration avec les responsables des soins médicaux, de laboratoire, de la radiologie et de stock les besoins de médicaments et d’intrants.
• Identifier en collaboration avec les responsables des approvisionnements les besoins de nourriture, d’essence et autres.
• Exécuter toutes autres taches ayant rapport à la fonction d’assistance administrative.

? Etre titulaire d’un diplôme universitaire en Comptabilité, Gestion, Finances, Administration des Affaires ;
? Avoir un minimum de 5 années d’expériences professionnelles appropriées et faire preuve d’une évolution progressive en matière de responsabilités et de compétences en Administration, dont au moins 3 ans d’expériences Secrétaire de direction dans de moyennes entreprises, dans un hôpital sera un atout ;
? Avoir la capacité à travailler en équipe ; avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
? Avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;
? Etre apte à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l’ensemble des ressources humaines.
? Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
? Avoir des qualités d’écoute et de dialogue.

• Lettre de couverture
• Curriculum Vitae
• Copie des diplômes et certificats
• 2 photos d’identité de date récente
• Copie de la carte d’identification nationale
• 2 lettres de référence.

2024-06-21