Contexte
Le projet Kore Sante/ Improved Health Services Delivery (IHSD)-South est un projet de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), mis en œuvre en Haïti par Health Equity International (HEI)/Saint Boniface Haiti Foundation (SBHF). Le projet supporte le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) en vue d’améliorer la disponibilité du Paquet Essentiel de Services dans divers établissements de santé et communautés dans les quatre départements de la région du Sud d’Haïti (Grande-Anse, Sud, Sud-Est, Nippes).

Vue générale du poste
Sous la supervision du Technical MEL Advisor , le/ la Data Clerk assure la liaison primaire entre la DDS et le projet KORE SANTE. Il ou elle travaillera étroitement avec les autres membres des équipes de terrain soit le Coordonnateur en Santé Clinique, le Coordonnateur en Santé Communautaire ainsi que le Coordonnateur M&E. Il ou elle sera principalement responsable de la saisie et de la qualité des données sur SISNU et MESI. Il ou elle offrira également une assistance pratique et technique au personnel des sites pour respecter les normes et les lignes directrices en matière de tenue de dossiers et de rapports, en assurant la qualité des données des programmes de santé.

Principales responsabilités
- Collaboration étroite avec les équipes de terrain (Coordonnateurs M&E, clinique et communautaire);
- Collaboration avec les responsables techniques du projet;
- Collaborer avec les différents prestataires de services et personnels des hôpitaux (archivistes, administration, technicien de laboratoire, DRO, …);
- Disponibilité à travailler avec les équipes de terrain dans les hôpitaux lors de leurs déplacements;
- Participer aux rencontres périodiques de l’équipe de suivi-évaluation et du projet.
- Assurer la disponibilité des rapports statistiques mensuels de services;
- Assurer la saisie des rapports statistiques mensuels et de services;
- Assurer la saisie des données de formation;
- Assurer la saisie des données de Vaccination anti COVID 19.
- Faire la comparaison entre RADAR, MESI et EMR;
- Partager la liste des patients avec Rendez-vous rate avec la coordonnatrice communautaire et les M&E coordonnateurs.
- Vérification de MESI sur la soumission des rapports CD_PTME_ARV, Prévention et SS des hôpitaux;
- Vérification des données saisies par les hôpitaux sur MESI et les rapports soumis au Projet;
- Alerter les coordonnateurs M&E sur tout retard de soumission de ces rapports;
- Faire le desk validation des tableaux de MESI;
- Communiquer tout problème de données que ce soient des données irrégulières, manquantes, suspectes au coordonnateur M&E et aux responsables M&E;
- Préparation de fichiers de configuration des rapports CD_PTME_ARV ou de DATIM;
- Faire le classement des rapports de stocks, CD_PTME_ARV, SS, Prévention et Statistiques sur le drive (ou one Drive);
- Participer à la soumission des données trimestriels;
- Communiquer à IT sur le fonctionnement de l’internet des sites;
- Communiquer aux coordonnateurs M&E de la non-réplication de iSanté Plus des différents sites PEPFAR;

Responsabilité professionnelle (Compétences fonctionnelles) :
- Respecter l’application des politiques et procédures appropriées pour la gestion des données ainsi que la confidentialité des données;
- Excellente capacité de communication, sens de collaboration;
- Sens de planification et d’organisation ;
- Sens de l’initiative et de créativité ;
- Discipliné/e, sérieux/ se, responsable, capable de travailler en équipe

Compétences Techniques :
Au moins deux ans d’expérience professionnelle, avec responsabilité accrue
Expérience en statistiques, rapportage, suivi et évaluation
Connaissances et expériences dans le domaine de la gestion de données liées à la santé,
Expérience dans le rapportage des indicateurs et plateformes liés à la santé en Haïti : SISNU, MESI, iSanté, etc
Expérience des programmes de l’USAID et PEPFAR un atout
Expérience comme DRO ou Data Clerk est un plus

Capacités
Fortes compétences informatiques, notamment Internet, messagerie électronique, Microsoft Excel, et bases de
- données Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
- G Suite (Google Drive, Sheets, Docs, Slide);
- AnyDesk;
- Python et R sont un plus;

Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe pour résoudre les problèmes avec ingéniosité
Capacité de voyager durant la semaine du travail et parfois le weekend, 80% du temps
Conformité aux exigences organisationnelles et administratives
Volonté d’apprendre et de grandir

Éducation
Gradué(e) d’un programme universitaire, préférablement en santé publique, planification, statistique, ou
domaine similaire

Envoyer un courriel avec pour objet « Kore Sante – Data clerk » et contenant :
? Une brève présentation du postulant (200 mots maximum),
? Une lettre de motivation,
? Le CV du postulant,
? Une liste de 3 références.

Les demandes seront examinées sur une base continue. En raison du nombre élevé de candidats, nous ne contacterons que ceux qui sont considérés pour une entrevue.

2024-06-10