Kore Sante est un projet de l'Agence des États-Unis pour le développement International (USAID) en Haïti mis en œuvre par la Saint Boniface Haiti Foundation pour appuyer le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) dans la prestation de services de santé dans les sites cliniques et dans la communauté dans les quatre départements du grand sud d'Haïti. Kore Sante vise à renforcer les capacités locales de gestion et opérationnelles pour fournir des services de santé et à améliorer l'accès et l'utilisation de services de santé de qualité.

Le Coordonnateur ou la Coordonnatrice de la Gouvernance et du S&E est un membre clé de l’équipe de terrain qui assure la liaison primaire entre les sites cliniques et le projet Kore Sante. Il ou elle travaillera étroitement avec les autres membres de l’équipe de terrain soit le Coordonnateur en Santé Clinique, le Coordonnateur en Santé Communautaire ainsi que le Chauffeur. Il ou elle sera principalement responsable d’offrir une assistance pratique et technique au personnel des sites pour respecter les normes et les lignes directrices en matière de tenue de dossiers et de rapports, en assurant la qualité à la fois des données des programmes de santé et des données financières.

- Rend compte directement au Directeur du Suivi & Évaluation Adjoint.
- Travaille en étroite collaboration avec son équipe de site, ainsi qu'avec les responsables techniques.
- Collabore et établit des liens entre les différents prestataires de services et les diverses personnels des sites (archivistes, administration, technicien de laboratoire, DOR,..);
- Adopte une approche intégrée faisant surtout appel aux partenariats intersectoriels et aux échanges multidisciplinaires au sein des collectivités, encourage les relations entre les individus, professions, spécialités et secteurs de la santé;
- Évalue les besoins, identifie les ressources nécessaires et intervient en conséquence;
- Est en mesure d’établir un lien de confiance avec les différents sites afin de faciliter l’approche collaborative pour l’amélioration de la qualité des services de santé et de la collecte de données
- Participe à l’évaluation initiale des sites de concert avec les autres membres de l’équipe;
- Fournit des conseils pratiques et de la surveillance pour le renforcement des services;
- Étroite collaboration avec les différents responsables techniques afin d’accomplir la planification et les stratégies d’implémentation du projet;
- Travaille en collaboration avec d'autres membres de l'équipe du projet pour veiller à la planification des activités du projet, du développement et de la disponibilité des ressources avec intégration des services;
- Contribue à la documentation des activités du projet, les résultats, et l’évaluation des sites (SIMS) et les rapports;
- Démontre sa capacité à travailler efficacement et en équipe;
- Disponibilité à travailler sur le terrain jusqu'à 85% du temps;
S &E et Gouvernance :
- Appuyer et maintenir les efforts des responsables de collectes et gestion de donnés des sites
- Mettre en œuvre directement avec les sites toutes les activités relatives au domaine du suivi évaluation du projet.
- Apporter un soutien technique directement aux sites pour la collecte, la saisie, le traitement, l’analyse des données et la production des indicateurs et autres informations dans le cadre du projet. Fournir du coaching et de la formation au personnel du site sur:
o Approches et normes MEL
o Utilisation d'outils technologiques
o Utilisation d'un logiciel standard
o Mises à jour des indicateurs et des rapports
- Maximiser l'efficacité de l'utilisation de la technologie dans les sites. Maîtriser et accompagner les sites dans l'utilisation des outils technologiques: MESI, EMR (iSante), la technologie des empreintes digitales, et la collecte de données mobiles (y compris SISNU mobile tracker).
- Respecter l’application des politiques et procédures appropriées pour la gestion des données.
- Faciliter l’accès des membres de l’équipe aux données du suivi évaluation en temps opportun, répondre aux sollicitations du personnel technique en leur fournissant les données appropriées pour l’élaboration des rapports techniques
- Participer aux rencontres périodiques de l’équipe de suivi-évaluation et du projet.
- Assurer la sortie automatique des requêtes, des indicateurs, tableaux, graphes à partir de la base de données en fonction des résultats attendus par domaine d’activité du projet.
- Assurer le maintien de la sécurité des données par un accès sécurisée et un archivage périodique.
- Communiquer rapidement les problèmes de niveau supérieur aux responsables techniques et au directeur régional du programme.
- Effectuer la vérification et la validation des données à temps pour les rapports mensuels au MSPP et à l'USAID.
- Participer à des audits de données et financiers, des évaluations de la qualité des données (DQA), des évaluations de la capacité organisationnelle (OCA), en prenant un rôle de leadership.
- Aide à la résolution de problèmes de données, y compris la réalisation d'analyses ad hoc de données provenant de différents systèmes de suivi.
- Innover et partager activement les connaissances pour améliorer le fonctionnement du système de santé en Haïti et atteindre les objectifs de Santé.
- Aider à assurer la disponibilité des outils de données sur les sites, y compris tous les registres et rapports du MSPP, ainsi que les outils développés par Santé.
- Contribuer à la transmission en temps voulu par les sites des Rapports statistiques mensuels du MSPP à la Direction Départementale de la Santé (DDS), en intervenant le cas échéant
- Fournir un renforcement des capacités du personnel des sites sur la mise en œuvre du FBR
- Travailler avec les sites pour élaborer un plan de travail et un suivi pour les activités FBR (enquêtes de satisfaction de la clientèle, contre-vérification de la qualité)
- Effectuer des revues de performance régulières pour les sites
- Aider à identifier les défis techniques de gestion, les opportunités et les actions possibles
- Vérifiez que les registres et les rapports sont correctement remplis et dans les délais appropriés.

- Licence (minimum), Diplôme universitaire: mathématique, technologies de l'information, informatique de gestion, biostatistiques, épidémiologie, ou une qualification équivalente
- Deux années d'expérience de travail professionnel avec une augmentation progressive du niveau de responsabilité
- Expérience des programmes de l'USAID/PEPFAR un atout.
- Expérience dans les activités de suivi et d'évaluation, en gouvernance, en finance et comptabilité et domaine de la santé un atout
- Expérience dans l’utilisation des outils de base de données, statistiques, visualisation des données, capacité technique dans le traitement et l’analyse des données
- Fortes compétences en informatique, y compris Internet et le courrier électronique, Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point, bases de données et progiciels statistiques
- Bonne connaissance du système de santé Haïtien et les pratiques de S&E à base communautaire.
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe pour résoudre des problèmes avec créativité et ingéniosité;
- Planification du travail et gestion des ressources
- Compréhension des méthodes de formation, y compris des formations de groupe de premier plan et du coaching individuel
- Indépendance, capacité à structurer et à planifier les activités de travail
- Aptitudes à la rédaction et à la présentation des résultats
- Forte capacité de gestion de relation interpersonnelle, des compétences de communication orales et écrites en français et en créole (anglais un atout).
- Un leadership, une gestion solide, axée sur les résultats et les compétences décisionnelles
- Capacité à travailler dans un environnement complexe avec de multiples tâches, des délais courts et sous pression.

Un courriel d’introduction contenant la fiche technique du candidat (200 mots maximum) avec objet : Le titre du poste «Kore Sante- Coordonnateur/Coordonnatrice de la Gouvernance et du Suivi & Évaluation» , une lettre de motivation, un curriculum vitae mis à jour, avec 3 références professionnelles.

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas prise en considération
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

2024-06-10