L'INSFSF est une entité académique, administrative et financière qui a pour mission, la production, le
transfert et la diffusion des connaissances, d'une part, en assurant la formation initiale et continue, tout au
long de la vie, de professionnels hautement qualifiés pour assumer des soins de nature sociale et médicale
liés à la santé sexuelle et reproductive, à la prise en charge de la grossesse, de l'accouchement, du suivi
post natal de la mère et du nouveau-né. Cette structure formative a déjà deux pôles opérationnels dans
l’ouest et dans le grand nord (limonade). Un troisième pôle destiné afin devant desservir la population du
grand sud va voir le jour. Cet autre pôle régional contribuera donc à accompagner les étudiants/es pour
en faire des prestataires de soins qualifiés en pratique sage-femme.
Et c'est dans cette optique que l’INSFSF recrute un/e Secrétaire administratif.ve qui sera responsable de
tous les aspects administratifs, financiers et gestion des ressources humaines pour le pôle sud se situant
dans la ville des Cayes, et logé dans les locaux de la faculté des sciences infirmières des Cayes.

Dans le respect de la politique de l’INSFSF (tous les pôles de formation) et des procédures liées à
l’administration, il/elle aura les tâches suivantes :
Administration
• Assurer la prise en charge rapide et professionnelle des tâches assignées et requêtes à formuler dans
le cadre des activités du pôle sud ;
• S’occupe de la gestion des matériels et dossiers administratifs ;
• S’assurer du renflouement de la petite caisse lorsque c’est nécessaire ;
• S’assurer que les tâches quotidiennes (émission de chèque, virements bancaires, paiement des
fournisseurs, classements des pièces justificatives etc.) soient exécutées convenablement ;
• Participer à la bonne conduite des missions d’audits commanditées par l’institut, le MSPP ou un
bailleur ;
• Préparer tous les contrats de prestations et contrats de services;
• Assurer la réquisition et le suivi de tous les achats ;
Secrétariat et ressources humaines
• Gérer les appels et la correspondance (courrier électronique, lettres, colis, etc.).
• S’assure du suivi des courriers administratifs et de la gestion des messages électroniques
Garantir l’archivage complet des documents (Scénarisation, copies papier, mise en classeur par projet
etc.)
• Supervision du travail du personnel de soutien (personnel de nettoyage, etc.).
• Assurer le classement et l’archivage des différents documents reliés à l’administration
• S’acquitter du remplissage et de la conformité des feuilles de présence journalière du staff

• Rédiger la feuille de paie mensuelle (payroll) et l’acheminer au service et partenaire concerné
Effectuer toute autre tâche conforme à la fonction, mais non listée.

• Un diplôme de formation en secrétariat, en administration et/ou gestion financière (obligatoire)
• Expérience professionnelle cumulée de deux (2) ans minimum dans un poste semblable (Atout)
• Avoir une expérience institutionnelle de gestion administrative d’au moins deux (2) années
(obligatoire)

• Connaissance des procédures de gestion financière et comptable de base
• Maîtrise des logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion
• Bonne capacité en analyse financière et rédactionnelle
• Bonne capacité d’apprentissage et d’analyse
• Bonne capacité de travailler sous pression
• Bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Outlook, et autres outils de
communication).
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables
• Maîtrise du français, parlé et écrit (obligatoire)
• Aptitude à la communication, au travail d’équipe et à la négociation
• Capacité de travailler sous pression
• Efficace, pragmatique, consciencieux (se), motivé(e) et autonome
• Capacité rédactionnelle
• Aptitude à respecter les délais

Un CV, une lettre de motivation, et la copie des diplômes et licences obtenus.

Seul les candidats/tes présélectionnés/es seront appelés/es pour la suite du processus.

Le salaire mensuel proposé pour ce poste est de 36 500 gourdes en regard de la grille salariale du
Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP).

2024-06-12