Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la diversité dans nos équipes.

1. Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:

Le/la finance Assistant aide d’une manière active et efficace les fonctions de support (Finance, Administration, Ressources Humaines) dans le fonctionnement des programmes de Concern en fournissant un service adéquat. Avec les autres employés, s’assurer que Concern Haïti continue d’opérer tout en donnant un service d’aide de qualité et de durabilité à travers ses partenaires en faisant la meilleure utilisation des ressources et des fonds disponibles.

Il/Elle est entre autres responsable de :
• Des deux petites caisses de l’institution (HTG/USD) ;
• Libérer quotidiennement les Floats ou avances internes de fonds aux personnes désignées en tenant compte des limites d’autorisation définies selon les procédures financiers de l’institution.
• Réaliser la réconciliation/décompte physique (hebdomadaire/journalier et mensuel) de la liquidité avec la personne désignée selon les périodes définies par l’institution.
• Assurer que tous les paiements en espèces sont imputables et en règle avec les procédures en vigueur de l’institution.
• Vérifier la conformité des codes sur les pièces justificatives avec la mise en application de la nouvelle structure de codification, au niveau de la logistique et des finances et soumettre un rapport de feedback sur les faiblesses/erreurs relevées incluant des recommandations sur comment améliorer cette codification.
• Garantir la sécurité de la liquidité en caisses et les documents comptables y relatifs.
• Apporter à la banque, sur demande, les courriers, ordre de paiement autorisant les transferts/ virements/ dépôts sur le compte des fournisseurs et de Bénéficiaires.
• Photocopier les chèques et autres documents sur demande.
• Vérifier les documents de demande de chèques des deux monnaies, les préparer et les faire signer.
• Effectuer fréquemment un suivi des avances en circulation en vue de soumettre la liste des fonds non- justifiés dépassant le délai de justification fixé ; ceci doit être fait chaque fin de semaine.
• Maintenir et mettre à jour les livres de caisse et de banque sur une base quotidienne.
• Responsable de la préparation des cash et Bank books et la réconciliation des comptes bancaires de l'organisation.
• S'assurer de la disponibilité des chéquiers (Commande, renouvellement).
• S'assurer qu'il existe un bon système de gestion des correspondances bancaires.
• Maintenir le système de classement des documents financiers selon les normes de l'organisation.
• Aider au processus des audits (interne et externe), classements et déclassement des sélections.
• Préparer certaines correspondances de base ayant rapport à la finance.
• Récupérer les pièces Justificatives (reçus, GRNs, Invoices etc.) à la réception sur une base hebdomadaire en vue de compléter les documents comptables et de soumettre la liste des pièces justificatives manquantes au Finance Manager pour suivi.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives lors de la justification des float ou des chèques.

• Numéroter et sceller toutes les pièces justificatives après paiement.
• Responsable de l'archivage du département de la finance.
• Assurer le déclassement et le classement des documents financiers.
• Veiller à ce que toutes les formes de la comptabilité soient disponibles pour les employés de Concern.
• Suivi et collecte des time sheets du personnel local et International.
• Effectuer les paiements mensuels à la DGI et ONA selon les échéances établies en vue d'éviter toute éventuelle sanction par le fisc.
• Compiler toutes les documentations relatives aux comptes de bilan à l'intention du Finance Manager pour revue et approbation.

2. Autres tâches
• Le/La Finance Assistant assurera d'autres tâches qui de temps à autre peuvent être requises par le/la superviseur (e). Cette description de poste est un guide et ne décrit pas tout le travail que l'employé aura à effectuer maintenant ou dans le futur. Le poste d'un employé pourra être changé, modifié à tout moment et l'employé a pour devoir de faire preuve d'enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l'exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.

Le/La Finance Assistant doit également :
• Contribuer aux initiatives visant l'imputabilité organisationnelle et voir à la mise en œuvre des engagements HAP (Humanitarian Accountability Partnership) de Concern.
• Adhérer pleinement aux engagements et règles de la Politique sur la Protection des Participants aux Programmes (4P), incluant le respect et la confidentialité.
• Rapporter au gestionnaire approprié toute violation ou violation potentielle de la 4P ou du code de conduite de Concern.
• Assurer la non-divulgation de toute information que ce soit en ce qui a trait aux pratiques ou aux affaires de Concern Worldwide, dont on est mis au courant pendant l’exécution de travail, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l'exécution normale du devoir.
• Tous les employés ont pour devoir de respecter toutes les règles et procédures de Concern Worldwide.
• Selon le mandat humanitaire de l'Organisation, en cas d'urgence, tout employé doit être en mesure de donner une réponse. Cela peut inclure un changement de lieu d'affectation de fonctions essentielles pour une durée définie par le Senior Management Team.

3. En tant que membre de l'équipe support, fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace au personnel de l'organisation. Y compris, mais sans s'y limiter:
• En tant que membre de l'équipe support, travailler en collaboration avec d'autres équipes, (départements et programmes) afin d'assurer que les meilleures pratiques administratives, programmes sont entendues, comprises, promues et diffusés.
• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d'égalité et d'équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l'inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.
• Participation active aux réunions mensuelles des staffs, en contribuant de manière significative aux décisions en matière de politique et d'orientation stratégique.
• Promouvoir une culture de travail collaboratif et amical au sein de l'équipe, partage actif d'informations et de connaissances afin de permettre à l'équipe d'assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation.
• Travailler de manière enthousiaste au sein de l'équipe de Concern en soutenant les collègues seniors de l'ensemble de l'organisation pour atteindre les résultats organisationnels.
• Veiller à ce que les politiques et les stratégies de Concern Worldwide soient incorporées dans notre travail, ainsi que proposer, mettre à jour et mettre en œuvre des changements aux politiques et stratégies existantes au sein du programme au Haïti.
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.

• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• 2 à 3 années d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Connaissances en Informatique Word et Excel obligatoires.
• Maîtrise de la langue française orale et écrite. Bonnes connaissances de l'anglais est un atout.

Caractère essentiel
• Qualités en communication et goût pour le travail en équipe
• Patience et bon esprit d'équipe
• Intégrité personnelle
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité
• Proactivité, anticipation
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Capacité d'organisation du travail
• Capable de gérer efficacement la charge de travail importante
• Connaissances du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit)
• Capacité à travailler dans une équipe multi disciplinaire
• Sens de l'initiative et d'esprit d'équipe
• Capacité à travailler sous pression et dans les conditions difficiles
• Avoir la capacité d'organiser, planifier et prioriser les activités.
• Être courtois et flexible.

Compétences essentielles
• Connaissance des outils liés Aux procédures administratives
• Planification et organisation
• Maitrise de Microsoft Office Professional
• Comprendre les autres
• Rigueur/attention aux détails
• Honnêteté, confidentialité et sens du sérieux.
• Habilité à établir et maintenir des relations de travail efficaces

Compétences préférées
• Aptitude à apprendre
• Flexibilité
• Pensée créatrice
• Indépendance

Prière de soumettre un document PDF d’application unique incluant:
une lettre de couverture,
un curriculum vitae détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat,
une copie du matricule fiscal,
une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de Mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ) (facultatif)

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.

• Les candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;

• Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant les critères de Concern seront contactés pour l’entretien.



Concern est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous(tes) les candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.



Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.

2024-05-31