Description sommaire de l’Organisation
Objectifs du poste
La. le Chargé.e des Activités Institutionnelles du NO est responsable d’assurer la mise en œuvre des activités des projets de MdM Ca avec les partenaires institutionnels comme les institutions de santé, les points focaux de la DSNO
Le (la) titulaire du poste veillera à la qualité des activités, à l’atteinte des objectifs programmatiques et au bon fonctionnement du projet et des relations avec les partenariats. Il (elle) assurera la cohésion des partenaires et la gestion de son équipe pour la mise en œuvre, le suivi et la bonne gestion du projet. Il (elle) assurera les aspects de représentation et de visibilité du projet et donnera son appui dans les réflexions pour l’élaboration de nouveaux documents de projets et en effectuera le suivi ainsi que le rapportage.

Tâches et responsabilités
Les taches de la Chargée des Activités Institutionnelles sont les suivantes sans s’en limiter :
• Représenter MdMC auprès des Institutions partenaires
• Représenter MDMC dans les Cluster et Table sectorielle
• Assurer la gestion des contrats des prestataires de soins
• Assurer la mise en œuvre, le suivi et rapportage des différentes activités du projet en partenariat avec les institutions partenaires ;
• Evaluer de concert avec les responsables d’institution les besoins des institutions sanitaires partenaires ;
• S’assurer de l’approvisionnement du CDAI en médicaments
• Superviser la distribution de médicaments dans les structures sanitaires
• Superviser la préparation des listes des intrants et matériels médicaux pour les institutions sanitaires appuyées et les valider ;
• Appuyer les infirmières et animateurs communautaires de Médecins du Monde Canada dans la réalisation des activités de sensibilisation communautaire ainsi que le renforcement de capacités des acteurs communautaires (les ASCP, les matrones, les crieurs, les leaders communautaires, les OCB, les mères, les autorités locales, la communauté en générale)) :
• Participer à l’élaboration des messages de sensibilisation communautaire
• Planification des activités du projet pour les plans de travail annuels et plans d’actions du projet
• Organisation des activités du projet selon les plans de travail annuels convenus
• Préparer les rapports des activités du projet
• Fournir un encadrement technique aux OCB pour la réalisation de leurs propres activités de sensibilisation, en collaboration avec la.le chargé.e des activités communautaires
• Réaliser des missions de terrain dans le cadre du suivi des projets
• Assurerla collecte et le rapportage des données des activités institutionnelles, en collaboration avec l’opérateur de saisie
• Travailler avec la DSNO sur le choix des formateurs
• Assurer la gestion des contrats des formateurs
• Préparer, organiser la supervision conjointe MDMC/DSNO
• Organiser et participer aux visites de supervision conjointe MDMC/DSNO ainsi qu à l’élaboration de ces rapports.
• Collaborer avec l’Opérateur de saisie/les IC/les animateurs pour l’enregistrement des données

Formation et expérience
- Formation médicale indispensable (Licence en sciences infirmières reconnue par le MSPP, ou toute autre formation connexe
- Avoir au moins 5 années d’expériences dans la supervision et la coordination de mobilisation et/ou l’organisation d’activités communautaires, dans le domaine de la santé;
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement du système de santé en Haïti ;
- Maîtriser les méthodes d’animation communautaires et de gestion de projets ainsi que les logiciels de bureau courants (Word, Excel, Power Point) ;
- Disposer de capacité à animer des rencontres, de focus-groups et des formations pour des participants de très faible niveau d’éducation.
Être capable de rédiger des rapports synthétiques en français et en créole
- Disposer d’un sens poussé des relations humaines, d’anticipation, d’analyse, de méthode, d’organisation, de responsabilités ainsi que de grandes capacités de négociation ;
- Être capable de planifier, organiser et prioriser des actions différentes et se déroulant sur plusieurs lieux/communes simultanément ;
- Faire preuve de professionnalisme, d’intégrité, d’éthique, et d’engagement au sein de l’équipe MdM Canada.

Aptitudes en :
o Coordination d’équipe et d’activités
o Suivi et évaluation d’activités ;
o Organisation et gestion du temps (capacité de prioriser les tâches et de travailler sous pression)

Excellentes capacités en créole et français, écrit et oral. Excellentes capacités à communiquer et travailler en équipe. Flexibilité et dynamisme. Esprit d’initiative.
Excellentes capacités de concentration et d’organisation, et à respecter les deadlines.

Envoyez votre CV et une lettre de motivation

2024-05-28