I- Contexte
Les produits essentiels et stratégiques de santé sont indispensables à la protection de la santé de la population. En ce sens, l’accessibilité et la disponibilité permanente de produits de santé sûrs, efficaces et de bonne qualité à tous les niveaux du système sanitaire est une priorité pour le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP). Pour atteindre cet objectif, le MSPP s’est lancé dans un processus de renforcement du secteur pharmaceutique avec une emphase sur la réforme de la chaîne d’approvisionnement et de distribution des intrants médicaux.
En juin 2023, une stratégie nationale d'entreposage et de distribution des produits essentiels de santé a été adoptée par le MSPP. La mise en œuvre d’une telle stratégie repose sur une planification opérationnelle cohérente et pragmatique des activités mais aussi sur la mise en place de l’Unité Nationale de Gestion Logistique (UNGL) avec l’accompagnement d’expertise technique.
L’Unité nationale de Gestion Logistique est une composante essentielle de la vision de cette stratégie, dont la création participe à doter la DPM/MT d’un mécanisme solide et cohérent de mise en œuvre des activités clés de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution des produits essentiels.
Cette Unité sera composée de plusieurs profils différents et complémentaires, pensés à dessein pour atteindre les objectifs visés du SNADI.
Ce document constitue les termes de référence pour le recrutement d’un spécialiste national en logistique pharmaceutique et gestion des produits pharmaceutiques inutilisablespour appuyer le MSPP, à travers la DPM/MT, dans la mise en œuvre de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution des produits essentiels de santé.

II- Objectifs de la Consultation

2.1- Objectif général

La présente consultation viendra appuyer le MSPP, particulièrement dans le pilotage de la mise en œuvre du plan national opérationnel de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution des produits essentiels de santé avec une emphase sur la logistique pharmaceutique et la gestion des produits pharmaceutiques inutilisables.
2.2- Objectifs spécifiques
La consultation devra :
a. Analyser l’état de mise en œuvre du Système National d’Approvisionnement et de Distribution des Intrants essentiels de santé (SNADI) avec le Consultant International, à travers l’examen de l’état d’exécution du plan opérationnel de transition vers le SNADI ;
b. Appuyer le MSPP, via la DPM/MT, dans toutes les étapes du processus devant aboutir à un système national d’approvisionnement unique et intégré ;
c. Assurer le suivi de l’exécution des plans de travail des commissions thématiques du SNADI ;
d. Contribuer à l’élaboration et à la finalisation du plan national opérationnel de mise en œuvre de la stratégie nationale d’approvisionnement et de distribution des produits essentiels de santé ainsi qu’à la finalisation de documents de normes et procédures du SNADI ; ;
e. Contribuer dans son domaine d’expertise technique (logistique pharmaceutique et gestion des PPI) à élaboration et à l’organisation de la mise en œuvre du plan national opérationnel de mise en œuvre de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution dans les différentes composantes de la phase 1 avec une approche orientée vers les résultats ;
f. Fournir une expertise technique et stratégique adaptée dans les différents domaines en relation avec son profil et qui sont en outre couverts par le « projet SNADI » ;
g. Suivre l’exécution des travaux de réhabilitation avec extension et d’équipement des CDAI planifiés comme prioritaires ;
h. Faciliter et superviser la réalisation des différentes missions d’expertise de consultant internationaux recrutés pour des appuis techniques ponctuels dans le domaine d’intervention spécifique de l’expert national ;
i. Appuyer le MSPP, via la DPM/MT, dans la coordination avec les départements pour la mise en œuvre du plan national opérationnel de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution ;
j. Fournir un appui conseil à la DPM/MT dans la planification et le suivi des activités programmées (GC7 et C19RM) particulièrement dans son domaine d’intervention;
k. Contribuer à assurer les comptes-rendus des rencontres du Comité Technique et des commissions thématiques relatives aux domaines d’intervention spécifiques de l’expert national ;
l. Fournir un appui conseil à la DPM/MT pour l’optimisation de l’utilisation de la logistique dans les plans de distribution au niveau national et départemental ;
m. Fournir un appui conseil à la DPM/MT pour le renforcement de la stratégie de gestion et d’élimination des PPI :
- Contribution à la supervision des travaux d’installation des équipements (incinérateurs et autres)
- Contribution à la supervision du fonctionnement des sites d’installation des incinérateurs ;
- Contribution à la supervision des travaux de préparation des sites des départements de la seconde phase (Nord-Est ; Nord-Ouest, Artibonite, Nippes, Sud-Est et Grand-Anse) : Évaluation et aménagement ;
- Contribution à la supervision des travaux d’installation des équipements (incinérateurs et autres)
- Contribution à l’organisation de sessions de formation à l’utilisation des incinérateurs et autres matériels connexes
- Suivi de l’utilisation des incinérateurs et autres matériels connexes ;
- Contribution à l’élaboration du Manuel opérationnel de gestion des sites de destruction des PPI.
- Soutenir la DPM/MT dans les efforts de coordination des activités de gestion des déchets médicaux en collaborant avec d’autres entités du MSPP telles que la DPSPE
- Participer, sidemandé, par la Direction de la DPM/MT à toutes activités ou incitativesen rapport avec les PPI et la gestion des déchets médicaux de façon générale.
n. Réaliser en collaboration avec l’expert en approvisionnement et gestion des données logistiques, un suivi-évaluation du plan opérationnel de mise en œuvre de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution ;
o. Assister la DPM/MT du MSPP et particulièrement le service des Médicaments Essentiels, dans la coordination des activités de l’Unité Nationale de Gestion Logistique (UNGL) relatives à son domaine d’expertise ;
p. Appuyer le MSPP, via la DPM/MT, dans la mobilisation de ressources pour renforcer la chaine nationale d’approvisionnement et de distribution des intrants médicaux.
q. Travailler en parfaite harmonie et en complémentarité avec les membres de l’UNGL.

NB : Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive et les responsabilités attendues peuvent intégrer tout soutien à la DPM/MT en lien avec la mise en œuvre des objectifs ciblés du SNADI.

IV- Profil recherché
Le profil recherché réunit des compétences spécialisées dans les domaines d’interventions spécifiques pour chaque type d’appui technique souhaité, dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution des produits essentiels de santé.
a. Education/Formation et expériences
? De préférence, niveau pharmacie et/ou toutes autres formations spécifiques dans le domaine de la gestion des produits médicaux, vaccins ou de l’information logistique et les technologies de la santé ou équivalent ;
? Une expertise en logistique et particulièrement dans la gestion et la planification de l’utilisation de la logistique de distribution ;
? Une expertise dans la gestion des Produits Pharmaceutiques Inutilisables serait un atout ;
? Au moins 5 ans d’expérience dans les domaines de la chaine d’approvisionnement/systèmes logistiques (santé), notamment en matière degestion des approvisionnements, de gestiondes stocks (WMS/ERP) et/ou gestion des déchets pharmaceutiques ou médicaux ;
? Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets particulièrement des projets spécifiques à la chaine d’approvisionnement et de distribution des produits de santé ;
? Expérience dans la coordination d’acteurs et d’interventions appuyées par des partenaires techniques et financiers est un atout ;
? Formation en économie de la santé ou santé publique est un atout.
b. Connaissances, compétences et aptitudes
? Connaissance du système national de santé, du MSPP et des priorités sanitaires notamment dans le secteur pharmaceutique
? Connaissance du système national d’approvisionnement et de distribution des intrants (SNADI), des activités déjà réalisées serait un atout ;
? Capacités d’analyse et de synthèse
? Maitrise et pratique des différentes phases de la gestion du cycle de projet
? Compétences en communication et capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe pluridisciplinaire
? Compétences de coordination, de facilitation et de recherche de consensus
? Sens de la priorisation dans l’exécution des différentes activités
? Proactivité dans l’anticipation et la résolution de problème, et orienté solutions et résultats ;
? Maitrise des outils de quantification et de planification des approvisionnements ;
? Maitrise des outils manuels et électroniques de gestion de stocks et de distribution ;
? Bonne connaissance du mode de fonctionnement d’une centrale nationale d’approvisionnement ;
? Une expérience confirmée dans la gestion des déchets cliniques, médicaux, pharmaceutiques, des déchets de laboratoire, des déchets infectieux et/ou chimiques ;
? Aptitude de gestion des PPI et/ ou des déchets médicaux serait un atout ;
? Français, créole. Une connaissance de l’anglais est un atout ;
? Bonne maitrise des outils informatiques et de communications courants (MS Office, etc.)
? Être de nationalité haïtienne et y avoir travaillé.

Le consultant relève du directeur de la DPM/MT-MSPP et travaille en étroite collaboration avec les responsables des services des Médicaments Essentiels et d’inspection pharmaceutique.

La coordination des travaux du consultant sera assurée par le directeur de la DPM/MT-MSPP. Cette assistance technique est prévue pour une période d’un an renouvelable. Le consultant sera basé à la DPM/MT et travaillera à temps plein pendant toute la durée de son mandat.

Les dossiers de candidatures doivent contenir : Une (1) lettre de motivation signée adressée à Madame Jisette Letellier, Directrice de la DPMMT, un (1) CV à jour, Titres académiques (diplômes, certificats et attestations).

2024-05-30