Le Parc Industriel de Caracol (PIC) a été développé par le Gouvernement haïtien afin de
stimuler la création d’emplois dans la région Nord du pays. Son développement a été réalisé
avec l’appui de la Banque Interaméricaine de Développement (BID) à travers cinq subventions.
Le PIC représente le plus grand investissement de l’état dans la région Nord. Actuellement,
quelques 88 des 250 ha. du PIC sont occupées, avec six (6) locataires, des hangars industriels, des édifices d’administration du PIC, des édifices administratifs de contracteurs,
une usine génératrice d’électricité, un réseau d’eaux usées domestiques avec des stations de
relèvement , une usine de traitement des eaux usées, un système de production de stockage,
de traitement et de distribution d’eaux domestiques et industrielles, un système de drainage des
eaux pluviales incluant un bassin de rétention, des voies de circulation, des parkings, des
dortoirs et une station de pompiers. En plus, au dehors du PIC, mais faisant partie des
structures gérées par le PIC, il y a une décharge provisoire de déchets domestiques. Le PIC
emploie couramment près de treize mille 13,000 personnes, contracteurs inclus, plusieurs
travailleurs affectés à l’administration du PIC et d’autres vendeurs.

A. Objectif de la Mission
Sous la supervision du Directeur de la passation et gestion de marchés et en étroite
collaboration avec les Coordonnateurs de programmes, les Chargés de projet, le Spécialiste
en passation des marchés, est responsable, entre autres, de la planification des acquisitions,
de la mise œuvre des processus d’acquisition, de la coordination de l’exécution et du suivi du
plan de passation des marchés et de la gestion des contrats. Cette dernière inclut le suivi
fiduciaire de l’exécution des contrats, l’organisation, la maintenance, la sécurité et la protection
des dossiers contractuels.

B. Activités de la Mission
En tant que membre à part entière de l’équipe du programme ou projet, le Spécialiste en
passation de marchés participe à toutes les étapes de la planification, de la mise en œuvre, du
suivi et de la clôture des projets.
De façon spécifique, le Spécialiste en passation de marchés de l’UTE accomplira les tâches
suivantes dans le cadre de sa mission :
1- Programmation - Planification
a. Participer, avec l’équipe du programme ou projet concerné, à la planification des
activités des projets ;
b. Diriger la préparation et la mise à jour du plan de passation de marchés suivant le
modèle convenu avec le bailleur de fonds ;
c. Coordonner l'exécution et le suivi du plan de passation de marchés ;
d. Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens, travaux et
services prévues sur le financement du programme ou projet à partir du Plan de
Passation des Marchés initial, conformément au Document de Préparation du Projet et
à l'Accord de Don ;
e. S'assurer que le PPM est constamment mis à jour et disponible pour tous, sur le serveur
et sur le site internet à l’UTE-MEF ;
f. Alimenter le répertoire de consultants et entreprises de l’UTE au fur et à mesure des
manifestations d’intérêts.
2- Préparation des documents de passation de marchés
a. Préparer et faire publier les avis généraux, les avis d’appel d’offres, les appels à
manifestation d’intérêts et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats
conformément aux lois et politiques en vigueur ;
b. Préparer, réviser ou adapter les documents de passation de marchés de travaux, de
fournitures et de services en étroite coordination avec l’équipe du projet et le Bureau
de projet, suivant les procédures des bailleurs de fonds internationaux et de l’Etat
haïtien ;
c. Veiller à une large publicité des avis en les diffusant dans les journaux, sur le site
internet de l’UTE, celui de la Commission Nationale des Marchés Publics (CNMP),
UNDB, Dgmarket et dans les milieux professionnels adéquats ;
d. Accompagner les processus d'intégration des Commissions d'Ouverture et
d’Evaluation et s’assurer de l'envoi des profils de leurs membres au bailleur pour
information ;
e. Diriger le processus de convocation et de réception d'offres/propositions. Soutenir et
accompagner les Commissions pour l'ouverture et l'évaluation des offres et/ou
propositions, liées aux appels lancés dans le cadre du programme ou projet concerné ;
f. Veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres, vérifier et s’assurer du
strict respect des règles, politiques et procédures par les membres des commissions
d’évaluation des offres ;
g. Assurer la publication, en temps opportun, des résultats des processus de passation
de marchés y compris les marchés passés par entente directe et la transmission des
informations nécessaires aux soumissionnaires non retenus ;
h. Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus de
passation de marchés, notamment les cas de fraude et de corruption, de trafics
d’influence, et de conflits d’intérêt entre autres ;
i. Assurer le suivi des contrats transmis à la Direction des Affaires Juridiques du Ministère
de l’Economie et des Finances pour la signature du Ministre et leur acheminement aux
contractants ;
j. Elaborer et envoyer des rapports avec les listes des marchés signés et des copies des
contrats signés au bailleur de fonds et à la CNMP pour enregistrement et publication.
3- Exécution des marchés
a. Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement
communiqués au Spécialiste financier du programme ou projet et à la Direction des
affaires administratives et financières de l’UTE ;
b. Participer aux commissions de réception des biens, travaux et services et s’assurer que
ces biens, travaux et services correspondent aux spécifications des marchés et aux
termes de référence des contrats ;
c. Assurer le suivi fiduciaire de l'exécution des marchés de travaux, biens et services non
consultatifs et de services-conseils ;
d. S'assurer que les résultats des processus de passation de marchés et du suivi fiduciaire
des contrats en exécution soient enregistrés, avec le soutien du Bureau de projet, dans
le système de planification et de suivi de l'exécution des acquisitions du programme ou
projet ;
e. Tenir à jour un registre présentant le suivi de l’exécution du PPM, l’état d’avancement
des processus en cours et la situation des contrats en exécution ;
f. Préparer et soumettre à la Coordination des projets le rapport trimestriel et annuel des
acquisitions, incluant la situation relative à la passation des marchés et au suivi fiduciaire
de l’exécution des contrats.
4- Tenue des archives
a. Organiser, tenir à jour et assurer la sécurité des dossiers physiques et électroniques
des processus de passation de marchés en cours et des contrats signés en cours
d’exécution ;
b. Travailler en étroite collaboration avec l’Assistant SPM chargé de maintenir, de mettre
à jour et de garder les dossiers contractuels en versions papier et électronique, pour
s'assurer qu’ils sont constamment mis à jour et disponibles au cours du déroulement
du processus de la passation de marchés et au cours de l’exécution des contrats, pour
chaque processus d’acquisitions du projet concerné ;
c. Transmettre aux Archives Générales de l'UTE-MEF les exemplaires signés des
contrats et toute la documentation y relative (passation du marché et suivi de son
exécution) à la fin de chaque processus ;
d. Préparer, avec le soutien du Bureau de projet, les documents nécessaires requis pour
les missions d’audit et de revue a posteriori.
5- Assistance et conseil
a. Conseiller et assister le Directeur de la passation et de la gestion des marchés, les
Coordonnateurs de Programme, les Chargés de projet et les autres membres de
l’équipe de projet sur toutes les questions liées aux politiques et procédures
d’acquisition de biens, de travaux, de services non consultatifs et de consultation ;
b. Conseiller les commissions d’ouverture des plis et d’évaluation des offres sur les règles
et procédures d’acquisition applicables ;
c. Participer à la révision du Manuel de passation de marchés ou à l’élaboration de tout
autre document relatif à la passation des marchés ;
d. Veiller au strict respect des dispositions relatives aux acquisitions prévues dans l’Accord
de don ;
e. Exécuter toutes les autres tâches en rapport avec la passation de marchés pour
l’atteinte des objectifs du programme ou projet ;
f. Exécuter toutes autres tâches connexes assignées par le Directeur de la passation et
de la gestion des marchés ou le Directeur Exécutif de l’UTE.
Le Spécialiste en passation et gestion de marchés doit s’abstenir de se mettre en situation de
conflits d’intérêt. Il participe aux réunions bimensuelles de suivi et de coordination de la
Direction de la passation et de la gestion des marchés et il exécute les décisions prises lors de
ces réunions.

- Profil
Le Spécialiste en passation et gestion de marchés devra avoir les qualifications académiques
minimales suivantes :
Détenir au moins une Licence en génie, administration, gestion, droit, économie (ou tout
autre domine pertinent en lien avec la mission) d'un établissement reconnu au niveau
national ou international.

- Expérience
? Justifier au moins cinq (5) années d’expérience générale dans l’un des domaines
susmentionnés ;
? Avoir au moins deux (2) années d’expérience avérée dans la passation des marchés
pour l'acquisition de biens, services et travaux, notamment pour avoir participé aux
activités suivantes : préparation de plans de passation de marchés, élaboration de
dossiers d’appels d’offres, appui aux comités d’évaluation d’offres/de candidatures,
etc. ;
? Avoir travaillé pendant au moins une (1) année en tant que spécialiste en passation des
marchés sur des financements d’institutions financières internationales (BID, Banque
mondiale, etc.) Cette connaissance sera vérifiable au cours de l’entretien si le candidat
est qualifié pour cette étape.
? Avoir les qualifications et/ou aptitudes suivantes :
(i) Avoir un sens élevé de l’intégrité ;
(ii) Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
(iii) Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation ;
(iv) Avoir des aptitudes pour travailler en équipe ;
(v) Avoir le goût et le sens des responsabilités ;
(vi) Avoir un sens de confidentialité très développé ;
(vii) Avoir un esprit méthodique ;
(viii) Avoir le sens des relations humaines, des qualités d’écoute et de dialogue ;
(ix) Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
(x) Être capable de travailler sous pression ; et
(xi) Être apte à utiliser les applications standards (Word, Excel, Powerpoint) de
Microsoft Office.

- Connaissance des langues
? Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parlée et écrite) ;
? Une bonne connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol est un atout.

Le dossier de candidature doit contenir :
1. Une lettre de motivation,
2. Un CV selon le modèle disponible sur le site de l’UTE,
3. Une copie de tous les diplômes et certificats.

N.B.
? Seuls les candidats ayant les qualifications requises seront contactés et
informés du déroulement du processus.
? L’évaluation des candidatures se fera en deux étapes : une évaluation des
qualifications sur la base des CV (70%) puis une entrevue individuelle (30%) pour
les candidats répondant aux critères de sélection. La note finale sera une
combinaison des notes obtenues à chaque étape.
? Seuls les candidats ayant obtenu la note minimale de 70 sur 100 lors de
l’évaluation des CV accèderont aux entrevues

2024-05-31