Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Directeur (trice) de Programmes selon les spécifications ci-dessous :

RAISON D’ETRE DU POSTE

Le/la Directeur/trice de Programme est chargé de travailler en étroite collaboration avec les conseillers techniques, les unités de programmes et le/la directeur(trice) de la réponse aux urgences. Il / elle facilite la planification, la mise en œuvre du programme annuel et le rapportage selon les standards de qualité définis dans le cadre de la stratégie pays/la stratégie binationale (avec la république dominicaine) et la stratégie globale par Plan International qui visent à promouvoir les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

DIMENSIONS DU POSTE

• La position supervise les postes de conseillers techniques (5) basés au bureau central et dans les unités de programme)
• Le/La PSM dirige le département de programme et apporte une « expertise/assurance qualité », avec un focus sur les interventions de développement et collabore étroitement avec le/la directeur(trice) de la réponse aux urgences dans le cadre des interventions qui s’inscrivent dans une logique nexus Développement-Humanitaire
• Est membre de l'équipe de gestion du pays (CMT/Haiti) et du CMT Caribéen (Haiti et République Dominicaine);
• Apporte l’expertise technique nécessaire en matière d’élaboration, mise en œuvre, rapportage, suivi évaluation et recherche, réseautage, communication et influence en étroite collaboration avec l'équipe de mobilisation des ressources pour l'acquisition des ressources
• Travaille en étroite collaboration avec le département des finances pour la gestion du budget et de la conformité ;
• Travaille en étroite collaboration avec l'équipe de communication en ce qui a attrait à la communication des programmes de Plan International Haïti ;
• Représente l’organisation au niveau national et international ;
• Est signataire des comptes bancaires du bureau central (CO) et des Unités de Programme ;
• Est approbateur des transactions financières selon la matrice d’autorisation financière en vigueur.
RESPONSABILITES

1. Les Programmes d’Haïti sont présentés à travers la Stratégie Pays (CS).
• Faciliter l’élaboration, la socialisation et l’opérationnalisation de la stratégie pays/stratégie binationale selon les standards organisationnels de qualité et de pertinence
• Documenter et diffuser les meilleures pratiques de Plan International Haiti et d'autres organisations pour promouvoir la qualité et l'apprentissage ;
• S’assurer que la conception des projets /programmes soit sensible aux besoins des communautés avec lesquelles Plan International Haïti travaille;
• S'assurer que les principes de l’approche de travail de Plan International soient effectivement appliqués dans les programmes et projets de Plan International Haïti;
• S’assurer que l'analyse de la capacité technique est pertinente pour l’exécution des plans ;
• Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques;
• Contribuer efficacement aux initiatives mondiales de plaidoyer en assurant leur bonne qualité et la mise en place de plans de campagne;
• Mettre en place et gérer un plan de gestion des risques pour les activités de programme de Plan International en Haïti ;
• Divulguer la CS approuvée à l'équipe et les partenaires tout en assurant un suivi et support pour des orientations stratégiques ;
• S’assurer qu’un plan de qualité de préparation aux catastrophes soit en place et régulièrement mis à jour.

2. Fournir un soutien et des instructions afin de s’assurer que les staffs des Unités de Programme reçoivent des directions de programme adéquates aussi bien que le support technique pour l’implémentation de programmes de qualité et cohérente et la mise en place et l’application de normes de responsabilité, l'efficacité et l'efficience dans la réalisation du cadre de programme de Plan International Haïti.
• Consultation sur les questions relatives aux enfants avec les communautés et les partenaires au niveau PU est réalisée avec des guides scientifiques et systématiques ;
• Budget-programme annuel de Plan International Haïti est développé à la qualité et l'exécution surveillée sur une base continue ;
• Mise en œuvre des plans bien préparés et à temps ;
• S'assurer que la capacité technique pertinente est disponible pour la livraison des plans ;
• Les programmes mis en œuvre sont à la meilleure qualité avec des coûts les plus compétitifs, et ils répondent à l'échelle nationale et des normes mondialement reconnues ainsi que de son propre plan ;
• Rapport sur les progrès au CMT sur la durée de la mise en œuvre du document de stratégie et formuler des recommandations pour les décisions de gestion concernant les programmes ;
• Des lignes directrices claires pour travailler en partenariat avec les communautés, les gouvernements et les partenaires de la société civile sont en place et respectées ;
• La capacité de partenaires est en cours de construction et leur performance surveillée sur une base continue ;
• Les activités d'intervention humanitaire de Plan International-Haïti répondent aux normes internationales (SPHERE, HAP).

3. Les projets sont conçus en fonction des exigences minimales du cycle de projet de programmation et d’influence ; un accent est mis sur l’établissement de partenariats efficaces
• Tous les projets (financés par des subventions et des parrainages) sont conçus de manière cohérente pour réaliser la Stratégie Pays ou contribuer directement à un ou plusieurs objectifs de la Stratégie en matière de travail de programmation et d’influence.
• La programmation, l’influence, le suivi et le travail de recherche sont conçus et exécutés d’une manière qui soit sans danger pour les filles, les garçons, les enfants et les jeunes dans toute leur diversité ;
• Des partenariats sont développés conformément aux principes « Établir de meilleurs partenariats » qui permettent à PIH d’atteindre ses objectifs stratégiques.

4. Tous les programmes et projets ont des systèmes de suivi et d'évaluation efficaces qui génèrent des informations permettant l'apprentissage et le rajustement pour l’augmentation d’impact.
• Le cadre de PIQP/PALS de Plan International est respecté, la planification des programmes, le suivi, l'examen et les évaluations sont de la plus haute qualité et répondent aux normes de l'organisation ou plus ;
• Examiner les systèmes existants et faire les ajustements nécessaires ;
• Identifier les meilleures pratiques des autres organisations ;
• Rechercher et inculquer les meilleures pratiques tirées des expériences de terrain ;
• Partager les connaissances efficacement au sein de l'organisation et à l'extérieur de Plan International-Haïti,
• Conduire l'innovation du programme et l'élargissement des mesures ;
• Assurer un soutien technique au programme à travers la formation et l'orientation ;
• Faciliter la création et la mise en œuvre de normes de responsabilité, l'efficacité et l'efficience dans la réalisation du cadre de programme de Plan International-Haïti ;
• Améliorer les capacités du personnel de l'organisation dans le suivi et l'évaluation.

5. Le Département d'appui au programme fonctionne comme une équipe performante et respectée par la valeur ajoutée tangible pour le programme de pays.
• La performance individuelle et d'équipe est gérée de manière professionnelle et répond aux normes et procédures de Plan International ;
• Les processus de recrutement sont efficacement pris en charge lorsque des postes sont vacants au niveau de l’équipe de Programme ;
• Une équipe de Programme performante et motivée, avec des objectifs et des indicateurs de performance clés très clairs, est construite;
• Les besoins de développement sont identifiés et un soutien adéquat est apporté pour l'amélioration des performances ;
• Réalisation de toutes les politiques fondamentales de plan, y compris la politique de protection de l'enfance, la santé et la sécurité, etc.

6. Nouvelles offres de programmes de financement seront pris en charge par une analyse technique solide pour assurer le succès
• Identification des opportunités de subventions ;
• Les processus de négociation avec les Bureaux Nationaux (NOs) et / ou bailleurs de fonds locaux sont gérés de manière efficace et en accord avec les partenaires identifiés ;
• L'identification et la collaboration avec des partenaires de mise en œuvre viables ;
• Les négociations avec les bailleurs de fonds sont gérées de façon professionnelle ;
• Des propositions de subvention de qualité, gagnantes sont élaborées ;
• Les programmes de subvention (autant que le parrainage) sont suivis et évalués tout en rencontrant les normes de Plan International ainsi que celles des bailleurs ;
• Les rapports trimestriels au Bureau Régional sont effectivement consolidés et envoyés dans les délais impartis.

7. Responsabilités par rapport à la protection des enfants
• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.
• Faciliter la compréhension de faire un relevé des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
• Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor.
• Assister les enfants en danger n’importe où et faire le suivi auprès des autorités ou Plan International ou encore d’autres entités capables d’y répondre dans la mesure du possible.
• Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Protection Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants.
• Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan y compris avec les medias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques.
• Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les medias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan.
• Remplir les fiches de feedback et d’évaluation de risques suite avant et après des activités impliquant les enfants et les jeunes.
• Expliquer aux enfants et aux familles ce qu’implique pour eux le fait de se faire prendre e photos et leur demander de signer les fiches de consentement pour accord pour les pises de photos et autres.
• Préparer les familles lors des visites des familles et s’assurer que les enfants comprennent le comportement à espérer du staff de Plan International, de ses associes et parrains leur rendant visite.
• S’assurer de documenter tout accès aux dossiers des enfants et recevoir l’approbation appropriée avant de les utiliser et que le contrôle n’échappe au personnel supervisant son travail.
• Se limiter au contact personnel avec les parents des enfants et des jeunes, et se garder d’entretenir des discussions y compris en ce qui concerne les activités de Plan International, via e-mail ou téléphone ou encore les réseaux sociaux avec les enfants.
• Coopérer dans le cadre des enquêtes sur le bien-être des enfants ou sur les cas sensibles relatifs à la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes.
• Faire la promotion de la sauvegarde de la sécurité de Plan International et des valeurs ainsi que les engagements que l’organisation assume en rapport au « Zéro tolérance » envers les abus perpétrés à l’égard des enfants et des jeunes suivant la logique du 7/7 et 24/24.
• Suivre les introductions, formations, en ligne ou face à face sur la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes et soumettre le certificat aux Ressources Humaines.
• Ne jamais avoir de relations amoureuses ou d’ordre sexuel avec des individus âgés de moins de 18 ans et celles et de ceux ayant entre 18 à 24 ans lorsque ces derniers sont encadrés par nos programmes.

8. Responsabilités par rapport au genre
• S’assurer que la budgétisation de l’organisation soit sensible au genre ;
• De concert avec le Manager des Ressources humaines, analyser périodiquement la grille salariale pour s’assurer que la parité des salaires entre le personnel féminin et masculin soit respectée pour des postes et expériences semblables ;
• S’assurer que le personnel travaillant sur sa supervision intègre dans leur PRI au moins un objectif par rapport à l’égalité des sexes ;
• S’assurer que les évaluations annuelles de la performance du personnel placé sous sa supervision tiennent compte de la performance sur l’intégration du genre ;
• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU passés avec des consultants, fournisseurs, des partenaires contiennent les normes minimales en matière d’égalité des sexes ;
• S’assurer que les principes d’équité de genre soient respectés dans les procédures de passation de marché
• Signaler à l’équipe/comité ou à la personne responsable de gérer les plaintes toute allégation, faits avérés ou inquiétude relevant de la mise en œuvre de la Politique de l’égalité des sexes ou de harcèlement sexuel ;
• Définir un protocole de plainte, de rapport et de réponse aux allégations de harcèlement sexuel au sein de l’organisation ;
• S’assurer que les fonds de « cost recovery » soient orientés vers des activités sensibles ou transformatrices en genre ;
• S’assurer chacun/e en ce qui le/la concerne que la parité femme-homme soit respectée dans tous les départements de l’organisation
• S’assurer que les évaluations annuelles de la performance du personnel placé sous sa supervision tiennent compte de la performance sur l’intégration du genre.

9. Responsabilités en situation d’urgence
• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence ;
• Contribuer à la rédaction des rapports de situation (Sitreps) ;
• Prendre connaissance de son rôle et ses responsabilités dans le Disaster Preparedness Plan (DPP) et le Reday to Respond à chaque niveau d’alerte et s’y conformer.

10. Autres Responsabilités
• Participer à l'équipe de gestion du pays (CMT) pour soutenir le leadership dans la gestion du programme du pays ;
• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan International Haïti au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan International ;
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué ;
• Considérer les approches d’égalité de genre.

RELATIONS DE TRAVAIL CLES
1. Interne
• Le CMT de Plan International Haïti / Le CMT binational (Haïti et République Dominicaine)
• Le staff de programme ;
• Directeur/trice des urgences
• PSM République Dominicaine
• Le département de la mobilisation des ressources
• Le staff de l'administration ;
• Le staff de la finance
• Le département du sponsorship
• Le personnel régional, les bureaux nationaux

2. Externe
• Les bailleurs
• Les partenaires (ONGs, gouvernementaux etc.)
• Réseaux de coordination, groupes de travail et/ou d’influence

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Connaissances

• Compréhension des enjeux de développement intégré et de l'analyse critique de la pauvreté des enfants ;
• Connaissance des théories de programmation les droits des enfants ;
• Connaissance des questions de développement, les tendances, les défis et les opportunités et les implications pour le développement communautaire ;
• Expérience confirmée en tant que professionnel dans la planification du développement, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des programmes et la gestion de la piscine de l'appui technique ;
• Connaissance des systèmes de suivi et d’évaluation participative efficace et des initiatives de recherche ;
• Connaissance des processus de planification stratégique ;
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste de gestion du programme lié aux compétences de soutien de surveillance solides.

Compétences
• Facilitation démontrée et l'écoute active pour examiner et développer de nouvelles itérations de la CS et de plaider en faveur d'offres ; fortes capacités en plaidoyer et influence
• Expérience confirmée en tant que professionnel dans la planification du développement, le suivi, l'évaluation des programmes ;
• Compétences en gestion évaluation de l'impact avec la participation des bénéficiaires un avantage ;
• La gestion éprouvée des équipes efficaces surtout dans la gestion du changement
• Capable d'identifier et de gérer les risques pour l'organisation ;
• Expérience de travail dans la participation de la communauté dans le développement / programmation ;
• Compétences avérées dans la rédaction de propositions de projets réussis basés sur une excellente analyse et la participation communautaire ;
• Compétences dans l'utilisation des réseaux et le plaidoyer au niveau local pour les résultats des programmes clairs ;
• Expérience de développer des partenariats efficaces pour l'impact du programme
• Excellente rédaction de rapports et de présentation ;
• Bonnes capacités de formation ;
• Compétences en écriture en évidence (rédaction de rapports, proposition et un concept rédaction d'articles) ;
• Excellente expression écrite et expression orale en français et anglais ;
• Forte capacité de planification et d'organisation ;
• Excellentes relations humaines et aptitude à travailler avec un minimum de supervision ;
• Solides connaissances en informatique.

Lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat de police.

L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Notre organisation est basée sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous assurerons l'égalité des chances et ne tolérerons aucune discrimination pour quelque motif que ce soit. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement envers l'égalité des sexes, les droits des filles et l'inclusion tout en aidant le personnel à adopter de bonnes pratiques, des attitudes positives et des principes d'égalité des sexes et d'inclusion.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.

2024-05-30