Le Gestionnaire de projet de construction est responsable de la gestion globale des activités de construction liées au projet ''Améliorer l'accès à l'éducation inclusive dans les zones touchées par le tremblement de terre d'août 2021'', de la planification à la clôture, en veillant à ce que toutes les activités soient menées de manière efficace, efficiente et conformément aux exigences définies par SCI-Haïti et les bailleurs de fonds. Le titulaire du poste doit être un leader compétent, capable de coordonner le travail des membres de l'équipe, de prendre des décisions éclairées et de communiquer efficacement avec les partenaires de mise en œuvre du projet, les homologues du gouvernement haïtien, les autorités locales et toutes les parties prenantes.
Le Gestionnaire de projet de construction sera chargé de superviser et de rendre compte de tous les aspects fonctionnels des activités de projet liées à la construction, de la conception et de la passation des marchés à la supervision et à la remise des travaux. Il devra notamment se conformer aux systèmes, politiques et procédures de SCI afin de garantir un processus de passation de marchés concurrentiel et transparent. Le titulaire du poste sera également en relation avec les structures régionales de construction lorsqu'elles existent, et contribuera à l'apprentissage, à la production de preuves et à la gestion des connaissances du bureau national et de la région, le cas échéant.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste sera tenu de travailler en dehors de son profil de rôle normal et devra être capable de modifier ses heures de travail en conséquence.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

Supervision et gestion de la mise en œuvre du projet : (45%)
• Diriger la mise en œuvre du projet, en veillant à ce qu'il produise des résultats efficaces et de grande qualité, en répondant aux besoins des enfants et des familles, conformément aux principes, valeurs et le plan stratégique de Save the Children et le respect des procédures de conformité des donateurs.
• Assurer la direction technique de la construction dans le bureau national et définir l'approche stratégique en relation avec la stratégie nationale plus large.
• Élaborer et assurer la mise en œuvre d'un plan de projet détaillé et complet, comprenant les activités, les calendriers, les ressources nécessaires et les dépendances des tâches.
• Veiller à ce que l'ensemble du personnel et des partenaires connaissent et comprennent les politiques et procédures du SCI.
• Assumer la responsabilité du budget global du projet ; gérer le budget et les subventions des partenaires pour s'assurer que les activités du projet progressent conformément aux accords de subvention et sont achevées dans les délais et les limites du budget.
• Veiller à ce que toutes les procédures administratives soient respectées, en particulier celles concernant l'achat de biens et l'utilisation des véhicules du SCI ; veiller à ce que le personnel logistique/administratif apporte un soutien suffisant et opportun à l'équipe du projet.
• Veiller à ce que tous les bâtiments soient conçus conformément aux normes internationales en matière de sécurité des personnes et respectent les normes minimales en matière d'installations WASH, d'utilisation inclusive, d'accessibilité pour les étudiants handicapés et de sensibilité des enfants.
• Veiller à ce que les plans et les conceptions des projets soient bien compris par le personnel, les entrepreneurs et les communautés participant à leur mise en œuvre.
• Assumer la responsabilité globale de la sécurité sur les sites de construction de Save the Children, conformément à la politique de protection des enfants.
• Concevoir et superviser les processus de supervision, d'assurance qualité et d'engagement communautaire sur tous les sites de construction afin d'assurer une livraison de qualité, opportune et rentable.
• Veiller à ce que les modèles standard utilisés pour la planification soient élaborés et régulièrement mis à jour en fonction des prix du marché et des leçons tirées de l'expérience, afin de tenir compte des risques pertinents et des fluctuations saisonnières.
• Contribuer au plan stratégique de SC pour Haïti, aux plans annuels nationaux, aux rapports annuels nationaux, à l'analyse de la situation des droits de l'enfant, à la stratégie de partenariat, à la stratégie nationale de plaidoyer et de communication et à d'autres documents clés de planification stratégique, selon les besoins.
• Contribuer au renforcement des systèmes opérationnels de SC, à l'intégration de la participation des enfants, à l'approche du suivi, de l'évaluation, de la responsabilité et de l'apprentissage (MEAL) et à d'autres initiatives transversales visant à améliorer la qualité des programmes, selon les besoins.
• Veiller à ce que la politique de construction de Save the Children soit pleinement respectée lors de la mise en œuvre des activités de construction.

Gestion, mentorat et développement du personnel (15%)
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d'une structure organisationnelle cohérente pour le projet, conforme aux pratiques de l'ICS et adaptée aux besoins en personnel du projet.
• Diriger l'effort de recrutement pour pourvoir tous les postes de personnel technique de construction et les postes clés du projet sur le terrain, ainsi que la définition des termes de référence des consultants qui pourraient être nécessaires.
• Superviser les membres de l'équipe du projet ; s'assurer que tous les JD du personnel sont cohérents et complémentaires au sein des différentes composantes du projet et que chacun comprend son rôle et ses responsabilités.
• Gérer les performances de l'ensemble du personnel du projet par une utilisation efficace du système de gestion des performances, y compris l'établissement d'objectifs de performance clairs et de stratégies de développement du personnel alignées sur les emplois, la stratégie du CO et les plans annuels.
• Définir les attentes, assurer le leadership, donner des conseils et maintenir une coordination étroite avec l'équipe chargée de l'élaboration des programmes, de la qualité et de la défense des intérêts afin de veiller à ce que le personnel du projet reçoive un soutien technique approprié en cas de besoin.
• Sensibiliser le personnel et les partenaires à la fraude, à la corruption et à la responsabilité sociale des entreprises, et veiller au respect des principes de sécurité des programmes de SCI en général.

Suivi et évaluation : (15%)
• Travailler en étroite collaboration avec l'unité MEAL pour s'assurer qu'un système de suivi efficace est en place pour atteindre les objectifs convenus et une gestion financière appropriée et s'assurer que le budget est utilisé conformément aux exigences des donateurs.
• Contrôler l'avancement du projet par rapport au plan détaillé établi, en identifiant les écarts à temps et en prenant des mesures correctives si nécessaire.
• Garantir la qualité des produits livrables en effectuant des activités de contrôle régulières et en mettant en œuvre des processus de validation appropriés.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour s'assurer que les activités du projet sont mises en œuvre d'une manière adaptée à la communauté et aux enfants, conformément aux principes, aux valeurs et aux cadres de qualité du SC, ainsi qu'aux plans stratégiques et aux procédures de conformité.
• Surveiller les risques tout au long du cycle du projet et prendre des mesures proactives pour prévenir, atténuer ou gérer les risques de manière efficace.
• Soutenir la mise en place de procédures administratives normalisées (SoP) et de systèmes d'établissement de rapports.

Communication et rapports : (20 %)
• Assurer la préparation de rapports d'avancement de qualité et en temps voulu, y compris les indicateurs clés de performance et les analyses des écarts par rapport aux objectifs.
• Assurer une coordination efficace entre les différentes composantes du projet et les autres projets de SC-Haïti afin de renforcer l'intégration et de créer une synergie pour un meilleur impact.
• Maintenir une communication régulière avec les partenaires de mise en œuvre du projet et toutes les autres parties prenantes afin de partager les progrès, les problèmes et les décisions prises.
• Participer et représenter SC dans les réunions des groupes de travail sectoriels pertinents pour l'intervention et produire un rapport/minute sur les sujets discutés.

Encadrement des partenaires (5 %):
• Veiller à ce que les équipes de projet sur le terrain procèdent à une évaluation mutuelle, à un retour d'information, à des échanges réguliers et à un apprentissage avec les partenaires chargés de la mise en œuvre.
• Aider les partenaires à s'engager dans le développement des connaissances par le biais d'opportunités de formation, d'apprentissage et de développement.
• Veiller à ce que les partenariats gérés sur le terrain soient formés et développés dans le contexte de la théorie du changement et qu'ils soient conçus et gérés de manière à favoriser la réalisation de la stratégie globale de Save the Children et à renforcer la capacité locale et nationale à agir en faveur des enfants. Il s'agit notamment de travailler avec le gouvernement et les ONG nationales partenaires pour renforcer les capacités nationales.

RESPONSABILITÉS DE SAUVEGARDE:
• Comprendre et promouvoir les politiques, les procédures de sauvegarde et le code de conduite.
• Démontrer un comportement professionnel de haut niveau en matière de sauvegarde et maintenir les normes requises par les politiques de sauvegarde et le code de conduite.
• Prendre les mesures nécessaires pour prévenir les abus, l’exploitation, les préjudices ou les accidents.
• Prendre l’engagement de rendre Save the Children sûr pour les enfants et les adultes en veillant à ce que les problèmes de protection des enfants, d’intimidation et de harcèlement soient signalés de manière efficace conformément à la politique (dans les 24 heures). L’absence de signalement est considérée comme une violation de la politique.


COMPORTEMENTS (valeurs dans la pratique)
Redevabilité :
• Détient l’auto-responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children.
• Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
• Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.
Collaboration :
• Construit et maintient des rapports efficaces avec son équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
• Apprécie la diversité et la considère comme une source de force compétitive.
• Accessible, à l’écoute, facile à aborder.
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
• Prêt à prendre des risques contrôlés.
Intégrité :
• Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d'intégrité.

QUALIFICATIONS

• Licence en génie civil ou en architecture. La maitrise est un atout.
• Connaissance approfondie de l'environnement de travail des ONGI, des institutions internationales et des donateurs.
• Capacité et volonté de modifier les pratiques et les horaires de travail, et de travailler avec les nouvelles équipes en cas d'urgence majeure.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

• Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la construction dans des situations d'urgence ou de développement.
• Expérience de la gestion d'une équipe technique d'ingénieurs et de la liaison avec un large éventail de parties prenantes pour la mise en œuvre de projets, ainsi que de la formation et du renforcement des capacités.
• Expérience de l'élaboration de plans de construction, y compris de l'atténuation des risques et de l'adaptation aux enfants dans des contextes d'urgence et de développement.
• Expérience avérée et significative en matière de passation de marchés internationaux et de gestion de contrats, y compris une capacité à élaborer des stratégies pour combler les lacunes identifiées.
• Expérience avérée dans la réalisation de projets de construction dans les pays en développement, y compris la gestion et l'assurance de la qualité des prestations des entrepreneurs.
• Connaissance des principaux donateurs institutionnels et de leurs exigences en matière de logistique et de passation de marchés.
• Compétences interpersonnelles et de communication très développées, notamment en matière d'influence, de négociation et de coaching.
• Expérience de la résolution de problèmes complexes par l'analyse, la définition d'une marche à suivre claire et l'obtention de l'adhésion.
• Très organisé et doté de bonnes compétences administratives pour la gestion des commandes et des informations, capable de développer des systèmes de classement et des bases de données afin de garantir une traçabilité vérifiable.
• Maîtrise d'AutoCAD ou d'un logiciel de dessin similaire, ainsi qu'un niveau élevé de connaissances informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
• Compétences avérées en matière de conception, de suivi et d'évaluation de programmes, y compris en ce qui concerne la conception de voies permettant d'obtenir un impact durable à grande échelle.
• Établir des relations de travail positives avec les employés à tous les niveaux de l'organisation.
• Établir des relations de travail positives avec les employés à tous les niveaux de l'organisation.
• Engagement et compréhension des objectifs, valeurs et principes de Save the Children, y compris les approches fondées sur les droits.
• Capacité et volonté de modifier les pratiques et les horaires de travail en cas d'urgence majeure, y compris en se déplaçant à bref délai et pour des périodes prolongées.

COMPÉTENCES CLÉS (Indicatives / Compétences clés)

Compétences techniques :
• Capable de diriger l'application de la politique de construction du SCI et des normes de référence dans les activités de construction du projet : Comprend la politique de construction de SCI et applique la politique de construction au niveau de l'organisation, démontre qu'il est au courant des meilleures pratiques et des développements actuels en matière d'abris et de programmation de la construction et analyse la conformité aux procédures et aux normes de référence pour le projet.
• Apporter un soutien technique à la conception et à la gestion des projets de construction : Soutenir et renforcer les capacités des autres dans l'application des lignes directrices techniques, l'assurance qualité, les compétences techniques, selon les besoins.
• Élaborer et mettre en œuvre des outils, des ressources et des orientations opérationnelles novateurs dans le domaine de la construction : Conçoit et adapte des outils et des ressources à appliquer dans des contextes différents et évolutifs.
• Comprend et dirige les domaines émergents de la pratique et de la recherche : Donne des conseils sur l'innovation dans le domaine de la

Responsabilités additionnelles d’emploi :
Les devoirs et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustifs. Le titulaire du poste peut être tenu d'effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de ses compétences et de son expérience.
Opportunités égales :
Le titulaire du poste est tenu d'exercer les fonctions des politiques et procédures de Save the Children International en matière d'égalité des chances et de diversité.
Sauvegarde de l'enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les mauvais traitements.
Sauvegarde de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d'exercer les fonctions de la politique anti-harcèlement de Save the Children.
Santé et sécurité :
Le titulaire du poste est tenu de s'acquitter de ses fonctions en vertu des politiques et procédures de santé et de sécurité de Save the Children.

SAUVEGARDE DES ENFANTS
Niveau 3 : soit le titulaire du poste aura accès aux données à caractère personnel concernant les enfants et/ou les jeunes dans le cadre de son travail ; ou le titulaire du poste travaillera dans une position « réglementée » (comptable, avocat, juriste) ; par conséquent, un contrôle de police sera exigé.

PORTEE DU RÔLE :
Supérieur hiérarchique : Directeur des Operations de Programme
Personnel rattaché à ce poste : Tout le staff de projet et les partenaires d’implémentation
Responsabilités budgétaires : Responsable de la gestion du budget
Contexte : Développement et Humanitaire
Principaux domaines techniques : Construction

CV et lettre de motivation, Diplomes et/ou certificats

2024-05-19