Caritas Suisse, une ONG internationale, est active en Haïti depuis plus de 30 ans et s’active dans les domaines de l’éducation, de la sécurité alimentaire, de la lutte contre les changements climatiques, de l’aide d’urgence avec des interventions dans les départements de l’Ouest, du Sud, du Sud-Est, de l’Artibonite, du Nord, du Nord-Ouest et des Nippes.

Dans le cadre du projet Renforcement des capacités opérationnelles des OPAs fournisseurs du programme de cantines scolaire achat locaux dans le département du Sud, financé par le Programme Alimentaire Mondial (PAM) pour le compte du Ministère de l'Agriculture Des Ressources Naturelles et du Développement Rural, Caritas Suisse recherche un/e « Chef/fe de Projet ». Une des composante clé du projet est le développement des Services Climatologiques Participatifs et Intégrés pour l'Agriculture (PICSA). PICSA est une méthodologie de vulgarisation agricole qui vise à améliorer l'utilisation d'une gamme de sources climatiques et à analyser les options de culture, d'élevage et de moyens de subsistance pour aider les agriculteurs dans la planification et la prise de décision.

Gestion du projet
• Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet ;
• Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant des changements éventuels au plan initial ;
• Assurer, en collaboration avec le Directeur Pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs ; veiller au suivi des indicateurs des activités ;
• Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ;
• Préparer tous les comptes-rendus et rapports techniques et financiers exigés ;
• Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l'expérience développée dans le projet
• Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires, les autorités locales, en collaboration avec le Directeur Pays et dans le respect des lignes de conduite de Caritas Suisse.
• Assurer la représentation de Caritas Suisse dans les réunions humanitaires régionales, si besoin ;
• Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande du Directeur Pays.
• S’assurer du respect des procédures de Caritas Suisse, du Programme Alimentaire Mondial (PAM) et du Gouvernement haitien dans toutes les activités et actions liées au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.
• Assurer la gestion de plaintes et feedback
• Assurer la qualité de la stratégie de la mise en œuvre du Project : redevabilité, protection, multisectorialité et genre
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2) Responsabilités administratives/financières
En collaboration avec l’administrateur/comptable de projet :
• Planifier les dépenses à effectuer selon les outils internes de Caritas Suisse ;
• Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ;
• Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et des comptes du projet en utilisant les outils de gestion de l’institution ;

3) Responsabilités logistiques/sécurité
En collaboration avec le logisticien de Caritas Suisse
• Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ;
• Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
• Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l'ensemble des membres de l'équipe du projet;
• En lien avec le Directeur Pays et le logisticien, analyser la situation sécuritaire de la zone d'intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
• Préparer le plan d’achat avec le support de la logistique (Faire des mises à jour au besoin).

4) Ressources Humaines
En collaboration avec le responsable des services centraux de Caritas Suisse :
• Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe ;
• Organiser et animer des réunions de coordination de l'équipe projet ;
• Procéder à l'évaluation périodique du personnel et en référer à l’administration centrale et le Directeur Pays.
• Assurer la complétion des cours et formations obligatoires par les membres de l’équipe

Qualités requises
? Formation supérieure en relations internationales, en agronomie / option génie rurale, développement rural, économie ou autre titre en lien avec la position.
? Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 2 ans au minimum comme chef de projet, responsable d’une équipe sur le terrain ;
? Excellente connaissance du cycle du projet ;
? Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
? Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
? Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
? Excellente capacité de travailler sous pression ;
? Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
? Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
? Excellentes capacités de négociation et communication ;
? Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ;
? Intérêt et motivation à travailler pour Caritas Suisse en respectant ses valeurs et principes.
? Résider dans la zone d’implémentation du projet est un atout majeur.

Le poste ouvert aux appliquants nationaux sera basé à Camp Perrin avec les déplacements notamment à Ducis. La période d’activité est définie par le contrat de travail.

7 mois (avec possibilité de prolongation). Période probatoire de trois (3) mois.
Salaire compétitif selon la grille salariale en vigueur chez Caritas Suisse.

• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae avec adresses de 3 personnes de références
• Copie des diplômes et attestations de travail
• Proposition de salaire

Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test et l’entrevue.

La date limite de candidature est fixée au 16 mai 2024 . Les dossiers complets seront étudiés dès que reçus.

2024-05-16