L’Hôpital de l’Université d’État d’Haïti (HUEH), comme un bon nombre d’infrastructures
appartenant à l’État haïtien, a été endommagé à l’occasion du séisme du 12 janvier 2010.
Le 20 septembre 2010, à New-York, le Gouvernement de la République d’Haïti, le Gouvernement
des États-Unis d’Amérique et le Gouvernement de la République Française ont signé un protocole
d’accord pour la reconstruction de l’HUEH.
Cette reconstruction, basée sur un nouveau concept, sera accompagnée de la fourniture de
l’équipement et des accessoires devant permettre à l’HUEH de remplir pleinement sa mission
d’hôpital de référence de troisième niveau, conforme aux standards internationaux.
L’ensemble des infrastructures nouvelles est construit sur une superficie de 5.7 ha, côté sud de la
rue Saint-Honoré, et comprend six (6) bâtiments, une sous-station électrique, une station de
traitement d’eau potable et une station d’épuration des eaux usées. Les bâtiments, construits sur
trois niveaux, sont constitués notamment d’une structure métallique et de planchers en béton
armé, et font appel à différents corps d’état conférant une certaine complexité au projet (grosœuvre, plomberie-sanitaire, isolation, peinture, électricité, climatisation, travaux
électromécaniques, etc.).
Dans le but de permettre à l’UTE d’assumer pleinement ses responsabilités dans le cadre du Projet
susmentionné, il a été convenu de doter l’Unité d’un (e) Chargé (e) de Projet.

Plus spécifiquement, le/la Chargé(e) de projet accomplira les tâches suivantes :
1. Préparer pour chaque activité une fiche de suivi selon le modèle mis à disposition
permettant de suivre la performance du projet ;
2. Soumettre à la validation du/de la Coordonnateur(rice) de Projet une fiche mensuelle des
activités sous sa responsabilité, accompagnée des outils de suivi des cautions,
garanties, assurances et des contrats à jour ;
3. Préparer et soumettre à la validation du/de la Coordonnateur(rice) des plans de
communication autour des activités spécifiques, en s'appuyant sur le plan défini pour
l'ensemble du Projet ;
4. Participer régulièrement aux réunions hebdomadaires de suivi ;
5. Alimenter en temps réel le Système Informatisé de Gestion de Projet, dès sa mise en
service ;
6. Participer à la planification, l’organisation, la gestion et le suivi des activités du Projet ;
7. Élaborer des plans d’activités trimestriels en vue de la mise en œuvre des activités
prévues dans le plan d’exécution du Projet ;
8. Proposer ou réviser les termes de référence pour le recrutement de spécialistes du
projet ;
9. Fournir les informations requises à la Direction de la passation et la gestion de marchés
pour la préparation des Dossiers d'Appel d'Offres ou de Demande de Propositions et en
assurer le suivi ;
10. Analyser les DAO, les projets de contrat, conventions ou protocoles d'accord préparés
par la DPGM et les soumettre à la validation du/de la Coordonnateur (rice) de Projet ;
11. Préparer ou analyser les projets de contrat, de protocole d’accord, termes de référence
ainsi que les documents techniques et administratifs produits par les partenaires du
Projet ;
12. Participer à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres et à la négociation des contrats,
en coordination avec la Direction de la passation et gestion de marchés de l’UTE et le
Coordonnateur du Projet ;
13. Participer aux processus de recrutement des contractuels, des firmes et des entreprises ;
14. Contribuer à la programmation financière des activités du projet, assurer le suivi
budgétaire et veiller au respect de l’enveloppe prévisionnelle des coûts ;
15. Préparer les requêtes de paiement dans les meilleurs délais et les faire valider par le
Directeur des opérations ;
16. Assurer le suivi des contrats ;
17. Maintenir un contrôle constant de l'activité des bureaux d'études, des entrepreneurs et
superviseurs de travaux intervenant dans le cadre du Projet, dans le triple objectif de
prévenir les conflits, respecter les délais et garantir la qualité des travaux, et proposer à
temps, le cas échéant, des mesures de redressement ;
18. Veiller au respect des plans et spécifications techniques, au contrôle des coûts de
construction, à la conformité des matériaux ;
19. Veiller à la mise en œuvre du projet selon le calendrier prévu, anticiper les éventuels
retards et proposer les mesures à prendre pour y remédier, le cas échéant ;
20. Veiller à la mise en œuvre, sous la supervision de la Coordonnatrice du Projet et de la
Direction des opérations de l’UTE, des plans de gestion environnementale et sociale ;
21. Évaluer régulièrement les informations financières et les plannings pour s'assurer que le
projet progresse suivant les délais et le budget prévus ;
22. Réaliser des visites régulières sur le terrain pour vérifier l'état d'avancement du chantier
et informer les bénéficiaires sur l'avancement des travaux et écouter leurs attentes,
souhaits, plaintes et recommandations ;
23. Participer le plus régulièrement possible aux réunions de chantier ;
24. Animer, au nom de l’UTE, les réunions avec les partenaires locaux ;
25. Préparer les comptes rendus de réunion et les rapports de missions auxquelles il/elle
participe ;
26. Anticiper les contraintes, les risques et relever les difficultés identifiées dans l’exécution
du Projet et les porter à l’attention de la Coordonnatrice de Projet, avec des pistes de
solution ;
27. Participer à la réception des travaux et des équipements médicaux ;
28. Faire des propositions pour améliorer le fonctionnement de l'UTE et la mise en œuvre
des projets ;
29. Assurer le suivi des non objections accordées par le bailleur en alimentant l’outil conçu
à cet effet ;
30. Préparer et soumettre au/à la Coordonnateur (rice) de Projet les rapports circonstanciés
appropriés, résultant, soit d’une demande expresse du Coordonnateur de Projet, soit
d’une situation particulière constatée sur le terrain ;
31. Accompagner les spécialistes du bailleur lors des visites de suivi ou d’inspection des
travaux ;
32. Entretenir des liens étroits avec les différentes parties prenantes du projet ;
33. S’assurer du bon archivage des documents du projet ;
34. Réceptionner, en concertation avec les différents spécialistes concernés de la Société
d’appui, les équipements médicaux fournis ;
35. Vérifier les plans de récolement soumis par les entrepreneurs et s’assurer, en
collaboration avec les spécialistes concernés de la Société d’appui, de la fourniture
complète des manuels d’exploitation et d’entretien des équipements médicaux fournis ;
36. Préparer les minutes de réunions ;
37. Vérifier et préparer les demandes de franchise ;
38. Remplir toutes autres tâches connexes assignées par ses supérieurs hiérarchiques.

Le Chargé de projet devra avoir les qualifications suivantes : • Détenir au moins un diplôme de licence en génie Civil ou en Architecture (correspondant
à Bac+4) d’une université reconnue ;
• Avoir le goût et le sens des responsabilités ;
• Faire montre de méthode et d’une grande capacité de synthèse ;
• Avoir une connaissance des procédures nationales et de celles des bailleurs
internationaux tels que (BID, de l’USAID, de l’AFD) ;
• Avoir le souci du respect des normes et des procédures ;
• Avoir une bonne connaissance des outils utilisés en gestion de projet nécessaire dans
l’identification des problèmes et la recherche de solutions ;
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de base : environnement
Windows, suite bureautique Microsoft Office ;
• Être capable de travailler sous pression et en équipe ;
• Avoir une bonne expression écrite et orale en français et une excellente capacité
d’analyse et de synthèse ;
• Avoir l’aptitude à respecter les budgets et les délais.

EXPÉRIENCE
• Justifier entre huit (8) à dix (10) ans dans le domaine d’études, de supervision ou de
construction d’ouvrages de génie civil ;
• Justifier d’au moins d’une expérience minimum de cinq (5) ans dans la construction de
bâtiments.

CONNAISSANCE DES LANGUES
• Excellente connaissance du français et du créole ;
• Connaissance de l’anglais ou l’espagnol oral et écrit (un atout).

Les dossiers de candidature devront comprendre :
• Une lettre de motivation signée ;
• Un curriculum vitae détaillé selon le modèle de l’UTE ;
• La photocopie des diplômes requis ;
• Une photocopie des attestations et certificats de travail

N.B. ? Seuls les candidats ayant les qualifications requises seront contactés et informés du
déroulement du processus.
? L’évaluation des candidatures se fera en deux étapes : une évaluation des
qualifications sur la base des CV (70%) puis une entrevue individuelle (30%) pour les
candidats répondant aux critères de sélection. La note finale sera une combinaison
des notes obtenues à chaque étape.
? Seuls les candidats ayant obtenu la note minimale de 70 sur 100 lors de l’évaluation
des CV accèderont aux entrevues

Pour de plus amples informations sur ce poste, les intéressés peuvent consulter le
document de sélection et prendre connaissance des conditions d’éligibilité (formations,
expériences, aptitudes) sur le site de l’UTE via le lien ci-dessous :

https://www.ute.gouv.ht/wp-content/uploads/2024/04/20240426-sci-cc-hueh-027-
recrutement-de-charge-de-projet-hueh-fd-jre.pdf

2024-05-17