Officier des Ressources Humaines pour prive | JobPaw.com
Titre du poste
Officier des Ressources Humaines
Compagnie
prive
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion des Ressources Humaines
Date publication
27 Juin 2024
Date limite
30 Juil 2024
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
APN
Durée
Indéterminée
Titre du poste
Officier des Ressources Humaines
Compagnie
prive
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion des Ressources Humaines
Postes à pourvoir: 2
Date publication
27 Juin 2024
Date limite
30 Juil 2024
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
APN
Durée
Indéterminée
Postes à pourvoir:
2 Introduction
Grande Entreprise multiculturelle fondée en 2009 oeuvrant dans le domaine de l'agroindustrie. Elle est spécialisée dans l’importation et la distribution du riz. Elle est l’un des plus grands conglomérats du secteur privé haïtien dans son domaine et occupe la 2ème place sur le marché local.
Actuellement, elle cherche à combler deux postes d'Officier des Ressources Humaines.
Fonctions
Sous la supervision de la Coordonnatrice des Ressources Humaines, les titulaires du poste réaliseront les taches suivantes:
• Effectuer le paiement des Contractuels des différents départements de la Compagnie (PRODUCTION/ PALLET LOADER/ DÉBARQUEMENT/CHAUFFEUR sur bateau) et préparer les enveloppes et accusés de réception/ Assurer la distribution des enveloppes ;
• Contrôler le lunch des employés du site et enregistrer les présences à la Cafeteria dans le fichier EXCEL ;
• Dresser le rapport de lunch chaque matin et l’envoyer à l’Assistante à la Trésorerie ;
• Payer les frais de Lunch des Agents de Sécurité OHTSU (suivi à faire avec le chef de Sécurité) ;
• Visiter quotidiennement tous les départements et la Cafeteria durant le break ;
• Envoyer le rapport des paiements des heures supplémentaires et des paiements des Contractuels à la Directrice des Ressources Humaines après chaque quinzaine ;
• Dresser et envoyer le rapport de présence (Ingress) par courriel à la Directrice des Ressources Humaines chaque lundi matin et l’informer des retards répétitifs ;
• Informer l’Assistante à la Trésorerie et la Secrétaire des Opérations des absences pour planifier la gestion des frais de lunch ;
• Surveiller les ports d’uniformes et badges de tous les employés et s’assurer que tous les contracteurs portent leurs maillots ;
• Recevoir les doléances du staff de la CGC et CFC les rapporter à la Directrice des Ressources Humaines ;
• Assurer le suivi avec l’OFATMA et l’INASSA en cas d’accidents ou pour tous soins que nécessiteraient les employés et contractuels de la CGC et CFC;
• S’assurer que le rapport d’évaluation de tous les employés soit fait en septembre ;
• S’assurer que TOUS les badges APN soient renouvelés à la fin de l’année ;
• Monter les dossiers des employés de la CGC et CFC pour la demande de badge APN ;
• Assister la Directrice des Ressources Humaines dans l’organisation des fêtes de fin d’année (Cadres & autres employés) et Journée Récréative ;
• Faire le suivi avec le Département de Sécurité et du Superviseur des Département lorsqu’on engage un Contractuel ;
• Faire le suivi avec la Directrice des Ressources Humaines pour les demandes de congé, de prêt, d’avance sur salaire et toutes autres demandes des employés de la CGC et CFC;
• Assurer l’intégration des nouveaux employés du site ;
• Coordonner la Logistique au site lors du séjour d’un consultant étranger (Transport, Lunch, etc.) ;
• Assister aux funérailles des parents proches des employés et gros clients ;
• Toutes les autres tâches demandées par la Directrice des Ressources Humaines ;
Qualifications réquises
- Diplome de Gestion des Ressources Humaines
- Diplome de comptabilité
- Avoir 3 ou 5 ans d'expériences dans le domaine de Gestion des Ressources Humaines.
- Savoir préparer la paie selon les normes légales.
- maitriser le logiciel: excell,et les autres logiciels bureautique.
- Avoir une bonne connaissance du Code du travail .
- Avoir travaillé dans un milieu industriel
- Avoir le sens de la clientèle, être courtois.e, discret.e et patient.e, avoir le souci des détails.
Conditions particulières
- poste basé à l'APN
- La candidature des femmes est encouragée
Conditions de travail
Poste en CDI
Horaire de travail: du lundi au samedi de 7hres 45 am-4hres30 pm.
Dossier de candidature doit avoir ...
Lettre de motivation, curriculum vitae, certificat du dernier emploi, certificat de police au moment de l'embauche.
Envoyer le dossier à
recruitment@caribbeanflour.com
Autres remarques
En envoyant votre candidature, prière de mentionner le titre du poste dans l'objet du mail