Organisation à but non lucratif oeuvrant dans le domaine de la Santé et du Marketing Social.

Sous la supervision du Responsable de l’Approvisionnement et Contrats, l’Officier à l’Approvisionnement et Contrats aura pour responsabilités principales d’assister le Responsable de l’Approvisionnement et Contrats dans la coordination des fonctions administratives quotidiennes en matière d’acquisition de bien et de services auprès des fournisseurs les mieux réputés en termes de coûts et qualités. Il/elle vient aussi en appui aux différents projets et équipes en assurant un suivi étroit avec les différentes sections et aura Pour:
? Assister le Responsable de l’Approvisionnement et le personnel dans la préparation des demandes, la révision des spécifications et des documents techniques tels que: les appels d’offres, l’évaluation des soumissions, les justifications de sélection, les contrats et les correspondances de routine et tous rapports relatifs aux opérations d’achats ;
? Développer et maintenir la base de données et les systèmes de classement des fournisseurs, des contractants;
? Coordonner et maintenir un plan de réunions et des fonctions apparentées et d’interaction avec les fournisseurs ;
? Assurer le suivi des contrats existants au respect des normes aux termes et aux conditions de l’institution, surveiller les délais de contrats et faire un suivi pour vérifier les normes de performance des fournisseurs de services ;
? Assembler, tabuler, évaluer et résumer les réponses compétitives aux appels d’offres compétitifs ;
? Servir de point de contact et de la liaison pour les questions administratives impliquant les procédés d’acquisition en conformité avec la politique en vigueur;
? Procure le plus haut degré d’éthique professionnelle suivants les politiques des bailleurs ;
? Travailler en étroite collaboration avec d’autres Organisations en vue de vérifier leur liste de fournisseurs privilégiés ;
? Mise à jour de la base de données des fournisseurs et prestataires de service après chaque achat ;
? Prévoir et tenir informer à temps les requérants des problèmes liés au processus d’approvisionnement et contrats, en proposer des solutions ;
? Mise à jour d’un rapport détaillé et clair sur l’état du processus d’achat que le personnel qualifié pourra consulter au besoin.

? Etre diplômé en Comptabilité et /ou Administration ;
? Connaissance approfondie en Word, Excel, Access, Internet, Quick Books ;
? Avoir au minimum deux (3) ans d’expérience dans le domaine des opérations, avec grande expérience dans le domaine de passation de marché et approvisionnement dans le secteur privé, expérience dans une ONG, un atout ;
? Etre polyvalent(e) et avoir une forte capacité de négociation, d’organisation et d’analyse ;
? Avoir une excellente connaissance des fournisseurs, les tendances du marché et des coûts ;
? Capacité de communiquer efficacement avec divers publics sur les marchés et les questions liées aux principes d’approvisionnement et des contrats
? Avoir une expérience en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
? Avoir une expérience en administration, logistique, comptabilité et gestion de stock ;
? Capacité de travailler en équipe et sous pression ;
? Etre indépendant(e) et débrouillard(e) et avoir le sens de l’initiative ;
? Avoir une bonne connaissance du français, de l’anglais, l’espagnol un atout.

Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation et copies des certificats et diplômes obtenus.

2011-04-20