Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.
INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 des pays les insécures au monde.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

INSO ouvre un programme en Haïti à la demande des ONG en raison des contraintes de sécurité et d'accès résultant des cycles récurrents de catastrophes naturelles, d'instabilité politique et de criminalité violente. La phase de démarrage est lancée. Rejoindre INSO Haïti offre une opportunité unique de participer à l’ouverture d’une mission INSO visant à offrir à la communauté des ONG des analyses contextuelles et conseils de sécurité, dans un effort global visant à améliorer l’accès humanitaire.

Essentiel:
• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans tout autre domaine pertinent.
• Maîtrise de l’anglais
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Minimum de 2 ans d’expérience de travail pertinente.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.

Valeur ajoutée:
• Expérience antérieure dans le secteur humanitaire.
• Expérience HRIS.
• Expérience ONG.

Le (la) titulaire est chargé(e) de fournir un appui administratif efficace et efficient en matière de ressources humaines aux opérations du Bureau de pays de l’INSO, sous la supervision et la direction de l’Opérations Manager. Le poste fait partie de l'équipe des Opérations.

Conformité
• S’assurer que toutes les politiques et procédures internes d’INSO RH sont conformes aux lois et réglementations locales du travail.
• Veiller à ce que les périodes d’essai et les dates d’expiration des contrats fassent l’objet d’un suivi efficace et que des mesures soient prises en temps opportun,
• Maintenir la communication avec les autorités locales, y compris le bureau des impôts, le ministère du Travail, etc., afin de maintenir des relations solides avec les autorités locales
• S’assurer que le personnel qui arrive/quitte la mission dispose des documents appropriés (visa, carte INSO, permis de travail, enregistrement des expatriés, etc.).

Recrutement
• Soutenir la direction tout au long du processus de recrutement, y compris les annonces de postes vacants, la mise en place des entretiens, l’intégration du personnel, ainsi que l’intégration et le départ.
• Préparer les contrats de travail et les avenants du personnel national et du moniteur sur le terrain conformément aux exigences légales et aux modèles disponibles.
Administration des ressources humaines
• Préparer d'autres documents relatifs aux RH, y compris les attestations de travail, les lettres de licenciement ou d'avertissement, les indemnités, etc.
• S’assurer que les dossiers RH contiennent la documentation obligatoire selon la liste de contrôle interne.
• S'assurer que le HRIS est à jour grâce à des vérifications régulières des données et tenir à jour le HRIS au besoin.
• Maintenir et mettre à jour les absences du personnel et assurer la liaison avec le service des finances à des fins de paie.
• Aider le gestionnaire des opérations à établir la planification des congés annuels afin de planifier les quarts de travail du personnel et de couvrir les besoins opérationnels.
• Aider à la planification des déplacements du personnel.
• Point focal pour le personnel et les consultants sur les polices d'assurance.
• Examiner la paie du personnel national et des moniteurs sur le terrain et agir à titre de point de contact pour toute question relative à la paie.
• Assister le responsable des opérations dans la rédaction de divers documents de communication, de lettres administratives et l'animation de réunions pour informer les employés nationaux des règles et procédures RH
• Assister le responsable des opérations en cas d'audit ou d'inspection interne et/ou externe

Toutes autres taches reliées au RH et au département des opérations.

• Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
• CV actualisé (3 pages maximum).


Merci de ne pas envoyer d'informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Contrat de 12 mois renouvelable (Temps plein)
Package salarial compétitif dans le secteur humanitaire.

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux membres du personnel, administrateurs et bénévoles potentiels. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.

2024-02-27