PROJET : Chaîne d'approvisionnement mondiale de la santé - Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) Haïti



Contexte : Le Projet de Gestion des Achats et des Approvisionnements sera le principal conduit par lequel l'USAID 1) achètera et fournira des produits de santé, 2) fournira une assistance technique pour améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement avec les pays partenaires, et 3) collaborera avec les principaux partenaires internationaux pour soutenir les initiatives de santé mondiale. Le bureau d’Haïti travaille sous trois projets principaux (VIH /sida, la santé reproductive et la sante materno-infantile) pour fournir des produits de base et une assistance technique à la chaîne d’approvisionnement.

But du poste :
Sous la supervision du Country Security Manager, le Fleet Management Officer accomplira des tâches visant à atteindre les objectifs des opérations quotidiennes du projet. Le Fleet Management Officer assumera les responsabilités suivantes.

Tâches :

Les tâches spécifiques à réaliser dans le cadre de ce cahier des charges sont les suivantes :

• Supervise le Fleet Management Assistant ainsi que tous les chauffeurs du projet PSM ;
• Vérifie, et révise tous les documents de voyage des chauffeurs, des paiements d’Hotel des employés ainsi que les paiements de carburant ;
• Organise et coordonne le suivi des déplacements de tous les véhicules du projet en commençant par la requête de véhicule jusqu’au retour au bureau en fin de journée ;
• Contribue à la collecte des données ainsi qu’au remplissage du SIR (Security Incidence Report) ayant lien avec le Département Fleet ;
• Effectue l'évaluation de performance annuelle du Fleet Management Assistant et des chauffeurs ;
• Signe les TimeSheet, demandes de congés et heures supplémentaires des chauffeurs ainsi que ceux du Fleet Management Assistant. Signe également les bons et réquisitions de carburant ;
• Organise avec le Country Security Manager l’arrivée en toute sécurité des visiteurs, (Expat, TCN/STTA’s) ainsi que la coordination de tous les aspects liés à la logistique ;
• Supervise le Fleet Management Assistant dans la réservation d'hôtel pour les employés qui vont sur le terrain et les consultants Externes.
• Coordonne avec les responsables d’unité la logistique de toutes les missions sur le terrain;
• Coordonne l’approvisionnement en carburant de tous les véhicules du projet ainsi que la gestion de stock de carburant, pièces de rechanges, de réparation et autres accessoires pour la flotte de véhicule ;
• Vérifie et assure le suivi de la consommation de carburant des véhicules à travers l’application Kobo ;
• Supervise le suivi des GPS des véhicules du projet ;
• Planifie la location de véhicule pour une capacité supplémentaire si nécessaire ;
• Supervise le Fleet Management Assistant dans le suivi d’entretien et la réparation des véhicules du projet et la mise à jour du tableau de suivi ;
• Examiner les demandes de paiement préparées par le Fleet Management Assistant.
• Produit les rapports mensuels et hebdomadaires du département de gestion de Flotte ;
• Travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations sur les questions et préoccupations relatives aux véhicules et au transport ;
• Effectue d'autres tâches qui pourraient être assignées par le superviseur.

Qualifications professionnelles

• Baccalauréat de préférence en administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• Minimum de 3-4 ans d'expérience professionnelle pertinente ;
• Une expérience de travail sur des projets financés par USAID ou d'autres donateurs de préférence ;
• Connaissance du système et des procédures de gestion de bureau ;
• Démontrer d'excellentes compétences interpersonnelles et la capacité d'avoir un fort esprit d'équipe ;
• Présenter un comportement professionnel et exercer un jugement professionnel ;
• Capacité à établir des priorités dans les tâches à accomplir et à travailler avec un minimum de supervision ;
• Une bonne maîtrise du français et du créole haïtien est requise. Maîtrise professionnelle de l'anglais de préférence.
• Compétences informatiques avancées, notamment en ce qui concerne le logiciel MS Office, le traitement de texte et les feuilles de calcul, requises ;

• Chemonics peut modifier l'énoncé des travaux pour cette affectation en consultation avec l'employé.

Rapport :

• Le Fleet Management Officer rendra compte au Country Security manager.

Conditions de travail/durée de la mission

Il s'agit d'un poste à long terme basé à Port-au-Prince, en Haïti.

CV, Copy of diploma

2024-02-21